Pri čem potrebujete pomoč?
Pregled obvestil
Kaj so obvestila?
Obvestila so samodejno poslanih e-poštnih sporočil. iz sistema (s strani prosilca, ocenjevalca ali vodje).
Seznam vseh Ta e-poštna sporočila, razvrščena po abecedi, so na voljo v razdelku „Obvestila“ v glavnem meniju na ravni organizacije ali v meniju na ravni programa (seznam obvestil je enak tako na ravni organizacije kot na ravni programa).
Ta avtomatizirana e-poštna sporočila so že prednastavljeno besedilo, ki ga lahko ohranite v prvotni obliki ali spremenite glede na svoje potrebe. Pošlji na teh e-poštnih sporočil lahko tudi posamično izklop in še enkrat Vklopite.
Ko so ta obvestila poslana ni mogoče spreminjati - pošiljanje je vezano na določena dejanja, ki jih upravitelj izvede v sistemu eGRANT.
Spodaj najdete seznam in opis vseh obvestil, ki se samodejno pošiljajo iz sistema.
Obvestila ob registraciji prosilca
Aktivacija računa
Obvestilo bo prejel prosilec po registraciji v eGRANT in bo vsebovalo povezavo za aktivacijo njegovega računa.
Ponastavitev gesla
Če bo prosilec zahteval ponastavitev gesla, bo prejel obvestilo. Vsebuje povezavo, na kateri lahko prosilec ustvari novo geslo.
Obvestila ob pošiljanju zahteve
Obvestilo za upravitelja o poslani zahtevi
Obvestilo bo poslano po vsaki poslani zahtevi upraviteljem, katerih e-poštna sporočila so navedena v zavihku „Nastavitve“ na ravni programa (potrditveno polje „e-poštno obvestilo za poslane zahteve in končna sporočila“).
Poslana zahteva
Vlagatelju bo poslano obvestilo, da je bila vloga uspešno poslana.
Obvestila v postopku ocenjevanja
Obvestilo za administratorja o pošiljanju ocene
Upravitelj bo prejel obvestilo, ko bo ocenjevalec v sistemu poslal oceno vloge.
To obvestilo bodo prejeli upravitelji, katerih e-poštna sporočila so navedena v zavihku „Nastavitve“ na ravni programa (polje „E-poštno obvestilo za poslane zahteve in zaključna sporočila“).
Obvestilo ocenjevalcu o dodelitvi vloge v ocenjevanje
Ocenjevalec bo obvestilo prejel, ko bo vodja poslal vsaj eno zahtevo za ocenjevanje.
Obvestilo bo poslano ocenjevalcu, ki je bil dodeljen tej vlogi.
Obvestilo ocenjevalcu o zaključku ocenjevanja
Ocenjevalec bo prejel obvestilo, ko bo vodja zaključil ocenjevanje posamezne vloge. S tem je ocenjevanje končano.
Obvestilo ocenjevalcu o ponovnem odprtju ocenjevanja
Ocenjevalec bo prejel obvestilo, ko bo vodja ponovno odprl ocenjevanje določene vloge. V njem je ocenjevalec obveščen, da lahko spremeni svojo oceno.
obvestilo vlagatelju, da je bila vloga poslana v ocenjevanje.
Vlagatelj bo obveščen, ko bo vodja njegovo vlogo posredoval v ocenjevanje.
Obvestila v postopku glasovanja
Zahteva za glasovanje
To obvestilo bodo prejeli predlagatelji, ko boste dali njihove projekte v glasovanje.
Obvestila v postopku odobritve
Odobrena vloga
Vlagatelj bo prejel obvestilo, ko ga bo odobril vodja v sistemu.
Vloga zavrnjena
Vlagatelj bo prejel obvestilo, ko ga bo upravitelj v sistemu zavrnil.
Aplikacija, vključena v sklad
Vlagatelj bo obvestilo prejel, ko ga bo upravitelj v sistemu dodal v kup (ni niti odobren niti zavrnjen).
Obvestila v zvezi s pogodbami
Adminovo obvestilo o podpisu digitalne pogodbe
Upravitelj bo prejel obvestilo v trenutku, ko bo prosilec uspešno elektronsko podpisal pogodbo.
To obvestilo bodo prejeli upravitelji, katerih e-poštna sporočila so navedena v zavihku „Nastavitve“ na ravni programa (polje „E-poštno obvestilo za poslane zahteve in zaključna sporočila“).
Elektronsko podpisovanje obrazcev/pogodb je plačljiva funkcija. Če vas to zanima, se obrnite na nas.
Obvestilo za digitalni podpis pogodbe
Vlagatelj bo prejel obvestilo, ko bo upravitelj poslal ustvarjeno pogodbo v digitalni podpis.
Obvestilo vsebuje priloženi pogodbeni dokument in povezavo, ki odpre račun vlagatelja, kjer lahko elektronsko podpiše pogodbo.
Elektronsko podpisovanje obrazcev/pogodb je plačljiva funkcija. Če vas to zanima, se obrnite na nas.
Pošiljanje darilne pogodbe
Vlagatelj bo prejel obvestilo, ko bo vodja poslal ustvarjene pogodbe iz sistema eGRANT.
Priloženo obvestilo vsebuje pogodbeni dokument.
Obvestila v postopku zaračunavanja
Obvestilo o dokončanju končnega poročila
To obvestilo bo poslano prosilcu in je eno od treh obvestil s tega seznama, ki je je treba poslati ročno. ko želite prosilce opozoriti, naj ne pozabijo izpolniti obrazca za izdajo računa.
Obvestilo za upravitelja o poslanem končnem poročilu
Upravitelj bo prejel obvestilo, ko bo vložnik predložil izpolnjen obrazec za izdajo računa.
To obvestilo bodo prejeli upravitelji, katerih e-poštna sporočila so navedena v zavihku „Nastavitve“ na ravni programa (polje „E-poštno obvestilo za poslane zahteve in zaključna sporočila“).
Obvestilo o dopolnitvi vmesnega poročila
To obvestilo bo poslano prosilcu in je naslednje od treh obvestil s tega seznama, ki je je treba poslati ročno. ko želite prosilce opozoriti, naj ne pozabijo izpolniti obrazca za vmesno poročilo.
Sprejeto vmesno poročilo
Obvestilo bo prejel prosilec v trenutku, ko upravitelj sprejme vmesno sporočilo, ki ga je poslal prosilec.
Poslano vmesno poročilo
Vlagatelju bo poslano obvestilo, ali je uspešno predložil obrazec vmesnega poročila.
Ponovno odprto vmesno poročilo
Zahtevatelj bo obveščen, ko bo upravitelj ponovno odprl prejeto vmesno poročilo za popravek.
Sprejeto končno poročilo
Vlagatelj bo obveščen, ko bo upravitelj sprejel končno poročilo (račun), ki ga je poslal vlagatelj.
Poslano končno poročilo
Vlagatelj bo prejel obvestilo, če je uspešno predložil obrazec za izdajo računa.
Ponovno odprtje končnega poročila
Vlagatelj bo obveščen, ko bo upravitelj ponovno odprl prejeti račun za popravek.
Drugo
Sprejeti dodatni obrazec
Vlagatelj bo prejel obvestilo v trenutku, ko bo upravitelj sprejel njegov predloženi obrazec po meri (če je bil kakšen obrazec po meri ustvarjen in na voljo vlagateljem).
Uporabite lahko lastne obrazce za vlagatelje, npr. za zahtevek za spremembo.
Poslan dodaten obrazec
Vlagatelj bo prejel obvestilo, če je uspešno predložil dodatni obrazec (po meri) (če je bil obrazec po meri ustvarjen in na voljo vlagateljem).
Uporabite lahko lastne obrazce za vlagatelje, npr. za zahtevek za spremembo.
Ponovno odprt dodatni obrazec
Vlagatelj bo obveščen, ko bo upravitelj ponovno odprl prejeti obrazec po meri in ga popravil (če je bil ustvarjen obrazec po meri in je na voljo vlagateljem).
Uporabite lahko lastne obrazce za vlagatelje, npr. za zahtevek za spremembo.
Splošno obvestilo za vse zahteve (vključno z neodposlanimi)
To obvestilo nima privzetega besedila in se pošlje ročno, kadar je treba stopiti v stik z vsemi prosilci, tudi tistimi, ki še niso poslali vlog.
Zahteva za spremembo
Upravitelj bo prejel obvestilo, ko bo vlagatelj zahteval spremembo svoje vloge. v obliki preprostega obvestila.
Ta zahteva je poslana vsem vodjem v programu.