Pri čem potrebujete pomoč?
-
Pregled in nastavitve
-
Obrazci
- Priročniki bodo kmalu na voljo.
-
Upravljanje aplikacij
-
Ocenjevanje in odobritev
-
Pogodbe in drugi dokumenti
-
Izvoz
-
Participativni proračun
Pogled ocenjevalca
Ocenjevalci se prijavijo na isti vstopni strani kot vsi uporabniki (upravitelji, prijavitelji) z e-pošto in geslom, ki sta ju navedli ob registraciji.
Seznam vlog za vrednotenje
Ocenjevalcu se po prijavi odpre zavihek „Vrednotenje“ s seznamom vlog, ki so mu bile dodeljene v vrednotenje.
-
Če so bile ocenjevalcu dodeljene vloge iz različnih programov, v prvem stolpcu najde ime programa, kateremu vloga pripada.
-
V tem seznamu se prikazuje tudi tekoče število točk, ki jih je vlogi že dodelil.
Če ste v okviru meril vrednotenja dodali tudi predlagani znesek, se ocenjevalcu v tej tabeli prikaže dodaten stolpec „Predlagani znesek„. -
Prav tako vidi, ali je njegovo vrednotenje za določeno vlogo končano ali ne. (Vrednotenje je končano, če je ocenjevalec izpolnil vsa obvezna merila.)
-
S klikom na „nastaviti prikaz stolpcev tabele“ lahko ocenjevalec spremeni, kateri stolpci so prikazani in kateri skriti.
-
Posamezne vloge lahko začne vrednotiti s klikom na gumb „Vrednoti“ v stolpcu „Dejanja“.
-
V zavihek „Arhiv vrednotenj“ se premaknejo vse ovrednotene vloge, katerih vrednotenja so bila poslana.
Vrednotenje vlog
2 Izpolnitev meril vrednotenja
3 Opombe
4 Shrani / pošlji vrednotenje
Ocenjevalec lahko svoje vrednotenje shrani ali pošlje s klikom na:
- VMESNO SHRANI – shrani se trenutno stanje vrednotenja in ocenjevalec se lahko vrne pozneje,
- POŠLJI VREDNOTENJE – vrednotenje se zapre (ni ga več mogoče spremeniti) in ovrednotena vloga se premakne v zavihek „Arhiv vrednotenj“.
Ocenjevalec lahko pošlje vrednotenje le, če je izpolnil vsa merila, ki jih je upravitelj nastavil kot obvezna.
5 Množično pošiljanje vrednotenj
Ocenjevalec lahko vrednotenja pošlje tudi množično:
- V zavihku „Vrednotenje“ vidi v tabeli, katera vrednotenja so končano.
- Označi vrednotenja, ki jih želi poslati, in klikne na „Pošlji vrednotenja za označene vloge“.
- Vrednotenja za te vloge se zaprejo (ni jih več mogoče spremeniti) in te vloge se premaknejo v zavihek „Arhiv vrednotenj“.
Pogled upravitelja
Upravitelj prejme obvestilo v trenutku, ko ocenjevalec pošlje vrednotenje neke vloge.
To obvestilo prejmejo upravitelji, katerih e-poštni naslovi so navedeni v zavihku „Nastavitve“ na ravni programa (polje „obvestilna e-pošta za poslane vloge in končna poročila“).
Upravitelj lahko potek vrednotenja spremlja v zavihku „Vloge“.
-
V stolpcu „Stanje“ vidi trenutno stanje vlog.
Če je bila neka vloga v celoti ovrednotena (vsi dodeljeni ocenjevalci so izpolnili vsa obvezna merila), se njeno stanje spremeni v „OVREDNOTENA“.
Če je vrednotenje vloge še v teku, stanje ostane „V VREDNOTENJU“. -
V stolpcu „Stanje vrednotenja“ vidi potek vrednotenja (npr. 2/5, 0/2 ipd.).
– Številka pred poševnico predstavlja število ocenjevalcev, ki so vlogo že ovrednotili,
– številka za poševnico predstavlja skupno število ocenjevalcev, ki morajo vlogo ovrednotiti. -
Podrobnosti vrednotenja vloge si upravitelj lahko ogleda s klikom na povezavo „Upravljanje“ pri konkretni vlogi in nato odpre zavihek „Vrednotenje“.
-
Po kliku na povezavo „Upravljanje“ pri konkretni vlogi upravitelj odpre zavihek „Vrednotenje„.
Prikaže se pregled vrednotenj vseh ocenjevalcev, ki so bili dodeljeni vlogi. -
S klikom na „Podrobnosti“ si lahko ogleda podrobnosti vrednotenja za konkretnega ocenjevalca.
-
Če od ocenjevalcev zahtevate tudi predlagani znesek za odobritev, ta podatek najdete v stolpcu „Predlagani znesek„.
Povprečje predlaganih zneskov vseh ocenjevalcev je prikazano nad tabelo levo v vrstici „Navrhovaná suma (priemer)“.