S čím potřebujete pomoci?
-
Přehled a nastavení
-
Formuláře
- Příručky budou brzy k dispozici.
-
Správa aplikací
-
Hodnocení a schvalování
-
Smlouvy a další dokumenty
-
Vývoz
-
Participativní rozpočet
Pohled hodnotitele
Hodnotitelé se přihlašují na stejné vstupní stránce jako všichni uživatelé (manažeři, žadatelé) e-mailem a heslem, které uvedli při registraci.
Seznam žádostí k hodnocení
Hodnotiteli se po přihlášení otevře záložka „Hodnocení“ se seznamem žádostí, které mu byly přiděleny k hodnocení.
-
Pokud byly hodnotiteli přiděleny žádosti z různých programů, v prvním sloupci najde název programu, do kterého žádost patří.
-
V tomto seznamu se mu také zobrazuje průběžný počet bodů, který již žádosti udělil.
Pokud jste v rámci kritérií hodnocení přidali i navrhovanou sumu, hodnotiteli se v této tabulce zobrazí další sloupec „Navrhovaná suma„. -
Zároveň také vidí, zda je jeho hodnocení pro danou žádost kompletní, nebo ne. (Hodnocení je kompletní, pokud hodnotitel vyplnil všechna povinná kritéria.)
-
Kliknutím na „nastavit zobrazení pro sloupce tabulky“ si hodnotitel může změnit, které sloupce jsou zobrazeny a které skryty.
-
Jednotlivé žádosti může začít hodnotit po kliknutí na tlačítko „Hodnotit“ ve sloupci „Akce“.
-
Do záložky „Archiv hodnocení“ se přesunou všechny ohodnocené žádosti, jejichž hodnocení byla odeslána.
Hodnocení žádostí
2 Vyplnění kritérií hodnocení
3 Poznámky
4 Uložit / odeslat hodnocení
Své hodnocení může hodnotitel uložit nebo odeslat kliknutím na:
- PRŮBĚŽNĚ ULOŽIT – uloží se aktuální stav hodnocení a hodnotitel se k němu může vrátit později,
- ODESLAT HODNOCENÍ – hodnocení se uzavře (již ho nebude moci změnit) a tato ohodnocená žádost se přesune do záložky „Archiv hodnocení“.
Hodnotitel může odeslat hodnocení pouze tehdy, pokud vyplnil všechna kritéria, která manažer nastavil jako povinná.
5 Hromadné odeslání hodnocení
Hodnotitel může hodnocení odeslat i hromadně:
- V záložce „Hodnocení“ vidí v tabulce, která hodnocení jsou kompletní.
- Označí hodnocení, která chce odeslat, a klikne na „Odeslat hodnocení pro označené žádosti“.
- Hodnocení pro tyto žádosti se uzavře (již ho nebude moci změnit) a tyto žádosti se přesunou do záložky „Archiv hodnocení“.
Pohled manažera
Manažerovi přijde notifikace v okamžiku, kdy hodnotitel odeslal hodnocení některé žádosti.
Tato notifikace přijde manažerům, jejichž e-maily jsou uvedeny v záložce „Nastavení“ na úrovni programu (políčko „notifikační e-mail pro odeslané žádosti a záv. zprávy“).
Manažer může průběh hodnocení sledovat v záložce „Žádosti“.
-
Ve sloupci „Stav“ vidí aktuální stav žádostí.
Pokud byla některá žádost kompletně ohodnocena (všichni hodnotitelé, kteří k ní byli přiřazeni, vyplnili všechna povinná kritéria), její stav se změní na „OHODNOCENÁ“.
Pokud hodnocení žádosti ještě probíhá, stav zůstává „NA HODNOCENÍ“. -
Ve sloupci „Stav hodnocení“ vidí průběh hodnocení (např. 2/5, 0/2 apod.).
– Číslo před lomítkem představuje počet hodnotitelů, kteří žádost již ohodnotili,
– číslo za lomítkem představuje celkový počet hodnotitelů, kteří mají žádost ohodnotit. -
Detaily hodnocení žádosti si manažer může prohlédnout kliknutím na odkaz „Spravovat“ u konkrétní žádosti a následně otevře záložku „Hodnocení“.
-
Po kliknutí na odkaz „Spravovat“ u konkrétní žádosti si manažer otevře záložku „Hodnocení„.
Zobrazí se mu přehled hodnocení od všech hodnotitelů, kteří byli k žádosti přiděleni. -
Kliknutím na „Detail“ si může prohlédnout detaily hodnocení za konkrétního hodnotitele.
-
Pokud od hodnotitelů požadujete i navrhovanou sumu ke schválení, tento údaj najdete ve sloupci „Navrhovaná suma„.
Průměr navrhovaných sum od všech hodnotitelů je zobrazen nad tabulkou vlevo v řádku „Navrhovaná suma (priemer)“.