S čím potřebujete pomoci?
-
Přehled a nastavení
-
Formuláře
- Příručky budou brzy k dispozici.
-
Správa aplikací
-
Hodnocení a schvalování
-
Smlouvy a další dokumenty
-
Vývoz
-
Participativní rozpočet
Otevření programu
Aby se žadatel mohl registrovat do eGRANTu na vaší vstupní stránce, musí být otevřený alespoň 1 program .
Aby mohl žadatel vyplnit žádost v konkrétním programu, musí být v daném programu registrovaný. Registrovat se do programu je možné pouze v době, kdy je tento program ve stavu „otevřený“.
Pokud se žadatel již jednou registroval do nějakého programu na vaší vstupní stránce, do každého dalšího programu se může registrovat již v rámci svého účtu po přihlášení.
Pro otevření programu jsou důležitá dvě nastavení:
Stav programu
„OTEVŘENÝ ” – v okamžiku, kdy změníte stav programu na „otevřený”, žadatelům se zobrazí v nabídce otevřených programů a mohou se do něj registrovat a začít vyplňovat žádost.
Stav programu můžete změnit v záložce „Nastavení ” v menu na úrovni programu, nebo v záložce „Správa programů ” v menu na úrovni organizace (přes tlačítko „Upravit”).
Doporučujeme, abyste změnili stav programu na „OTEVŘENÝ” až tehdy, když budete mít vytvořený formulář žádosti.
Termín uzávěrky pro žádosti
Pokud nastavíte konkrétní datum uzávěrky – žadatelé, kteří se registrovali do programu/programů, dokud byly otevřené, mohou odeslat žádost do tohoto data (i když je program „zavřený”, pokud ještě nenastal datum uzávěrky).
- Nastavuje se přesné datum a čas uzávěrky.
Např. pokud je termín uzávěrky 30. dubna o půlnoci, nastavte datum 30. dubna a čas 23:59.
- Nastavuje se přesné datum a čas uzávěrky.
Tento termín můžete nastavit v záložce „Nastavení ” v menu na úrovni programu.
Zavření programu
Každý žadatel, který se úspěšně registroval do programu/více programů, může v tomto programu/programech pracovat na své žádosti nebo vyúčtování i v době, kdy je program ve stavu „zavřený ”, až do termínu uzávěrky (tento termín je nastaven v záložce „Nastavení” v menu na úrovni programu).
Zavření programu lze chápat jako zavření registrace do programu, nebo zavření možnosti odeslat žádost v tomto programu:
Zavření registrace do programu
Stav programu „ZAVŘENÝ ” – v okamžiku, kdy změníte stav programu na „zavřený”, žadatelům se nezobrazí v nabídce otevřených programů a nemohou se do něj registrovat a začít vyplňovat žádost.
- Pokud však již jsou v programu registrováni, svou žádost mohou stále odeslat (i když je program ve stavu „zavřený”).
Stav programu můžete změnit v záložce „Nastavení ” v menu na úrovni programu, nebo v záložce „Správa programů ” v menu na úrovni organizace (přes tlačítko „Upravit”).
Uzavření odesílání žádostí v programu
Pokud chcete zastavit odesílání žádostí v programu, musíte uvést konkrétní termín uzávěrky – od tohoto data nebude možné žádosti v programu odeslat.
- Nastavuje se přesné datum a čas uzávěrky. Např. pokud je termín uzávěrky 30. dubna o půlnoci, nastavte datum 30. dubna a čas 23:59.
Toto datum můžete nastavit v záložce „Nastavení ” v menu na úrovni programu.