S čím potrebujete pomôcť?

< Domov
Tlačiť

Otvorenie/zatvorenie programu

Aktualizované17/02/2025

Otvorenie programu

Pozor!

Aby sa žiadateľ mohol registrovať do eGRANTu na vašej vstupnej stránke, musí byť otvorený aspoň 1 program. 

Registrácia do programu

Aby mohol žiadateľ vyplniť žiadosť v konkrétnom programe, musí byť v danom programe registrovaný. Zaregistrovať sa do programu je možné len v čase, kedy je tento program v stave „otvorený“.

Ak sa žiadateľ už raz registroval do nejakého programu na vašej vstupnej stránke, do každého ďalšieho programu sa môže registrovať už v rámci svojho účtu po prihlásení.

Pre otvorenie programu sú dôležité dve nastavenia:

Stav programu

„OTVORENÝ“ – v momente, keď zmeníte stav programu na „otvorený“, žiadateľom sa zobrazí v ponuke otvorených programov a môžu sa doňho registrovať a začať vypĺňať žiadosť.

Stav programu viete zmeniť v záložke „Nastavenia“ v menu na úrovni programu, alebo v záložke „Správa programov“ v menu na úrovni organizácie (cez tlačidlo „Upraviť“).

Pozor!

Odporúčame, aby ste zmenili stav programu na „OTVORENÝ“ až vtedy, keď budete mať vytvorený formulár žiadosti.

Ak nenastavíte žiadny termín uzávierky – žiadatelia, ktorí sa registrovali do programu/ programov, kým boli otvorené, môžu odoslať žiadosť kedykoľvek (od momentu, kedy sa do programu zaregistrovali až do nekonečna, aj keď je program „zatvorený“).

Ak nastavíte konkrétny dátum uzávierky – žiadatelia, ktorí sa registrovali do programu/ programov, kým boli otvorené, môžu odoslať žiadosť do tohto dátumu (aj keď je program „zatvorený“, pokiaľ ešte nenastal dátum uzávierky).

    • Systém vždy dobieha 24h po uvedenom dátume, čiže ak chcete zastaviť odosielanie žiadostí 25.11. o polnoci, ako termín uzávierky treba uviesť dátum 24.11.

Tento termín viete nastaviť v záložke „Nastavenia“ v menu na úrovni programu.

Zatvorenie programu

Už registrovaní žiadatelia

Každý žiadateľ, ktorý sa úspešne registroval do programu/ viacerých programov, môže v tomto programe/ programoch pracovať na svojej žiadosti alebo vyúčtovaní aj v čase, kedy je program v stave „zatvorený“, až do termínu uzávierky (ak je tento termín nastavený v záložke „Nastavenia“).

Zatvorenie programu môže byť chápané ako zatvorenie registrácie do programu, alebo zatvorenie možnosti odoslať žiadosť v tomto programe:

Zatvorenie registrácie do programu

Stav programu „ZATVORENÝ“ – v momente, keď zmeníte stav programu na „zatvorený“, žiadateľom sa nezobrazí v ponuke otvorených programov a nemôžu sa doňho registrovať a začať vypĺňať žiadosť.

    • Ak však už sú v programe registrovaní, svoju žiadosť môžu stále odoslať (aj keď je program v stave „zatvorený“).

Stav programu viete zmeniť v záložke „Nastavenia“ v menu na úrovni programu, alebo v záložke „Správa programov“ v menu na úrovni organizácie (cez tlačidlo „Upraviť“).

Ak chcete zastaviť odosielanie žiadostí v programe, musíte uviesť konkrétny dátum uzávierky – od tohto dátumu nebude možné žiadosti v programe odoslať.

    • Systém vždy dobieha 24h po uvedenom dátume, čiže ak chcete zastaviť odosielanie žiadostí 25.11. o polnoci, ako termín uzávierky treba uviesť dátum 24.11.

Tento dátum viete nastaviť v záložke „Nastavenia“ v menu na úrovni programu.

Pozrite si

Nastavenia programu

Obsah