S čím potrebujete pomôcť?
Proces hodnotenia, hlasovania a schvaľovania
V eGRANTe je proces hodnotenia/hlasovania, schvaľovania, a zazmluvnenia navzájom prepojený.
To znamená, že ak chcete generovať a odosielať zmluvy, musia byť projekty najskôr schválené. Aby sa mohli projekty schváliť, musí najskôr prebehnúť proces hlasovania.
Proces hodnotenia
Proces hodnotenia v systéme eGRANT prebieha nasledovne:
1. Kritériá hodnotenia a nastavenia hodnotenia
Najskôr si v záložke „Kritériá hodnotenia“ v menu na úrovni programu vytvorte kritériá, podľa ktorých sa budú odoslané žiadosti hodnotiť, a nastavte si spôsob spočítavania bodov (súčet alebo priemer) cez odkaz „Nastavenia hodnotenia„.
2. Prístupy pre hodnotiteľov
Žiadosti môžu byť ohodnotené len hodnotiteľmi, preto musíte najprv vytvoriť prístup aspoň jednému hodnotiteľovi v záložke „Správa hodnotiteľov“ v menu na úrovni organizácie.
3. Priradenie projektov hodnotiteľom
Následne môžete žiadosti rozdeliť medzi hodnotiteľov (prípadne všetky žiadosti prideliť jednému hodnotiteľovi/ všetkým hodnotiteľom) v záložke „Žiadosti“ v menu na úrovni programu.
4. Odoslanie projektov na hodnotenie
Ak majú všetky žiadosti, ktoré chcete hodnotiť, prideleného hodnotiteľa, môžete ich odoslať na hodnotenie.
Žiadateľom príde notifikačný email, že ich žiadosť postúpila do hodnotenia, a hodnotiteľom príde notifikácia, že majú žiadosť ohodnotiť.
Stav týchto žiadostí sa automaticky zmení na „NA HODNOTENIE“.
5. Ohodnotenie projektov hodnotiteľmi
Hodnotiteľom sa po prihlásení do svojho účtu zobrazí zoznam žiadostí, ktoré im boli pridelené, a môžu ich začať hodnotiť.
Proces hlasovania
Proces hlasovania v systéme eGRANT prebieha nasledovne:
1. Nastavenie hlasovania
Najskôr si nastavte parametre hlasovania v záložke „Nastavenia hlasovania“ v hlavnom menu.
2. Posunutie projektov do hlasovania
Následne môžete jednotlivé projekty posunúť do hlasovania kliknutím na tlačidlo „Posunúť žiadosť do hlasovania“ (cez odkaz „Spravovať“ pri jednotlivých projektoch v záložke „Žiadosti“ v menu na úrovni programu).
3. Hlasovanie verejnosti
Verejnosť môže za projekty hlasovať na stránke hlasovania od momentu, kedy sa spustí hlasovanie, až po jeho ukončenie (podľa termínov, ktoré ste uviedli v záložke „Nastavenia hlasovania„).
Na stránke hlasovania nájde verejnosť tie projekty, ktoré ste posunuli do hlasovania.
Proces schvaľovania
Tento proces je v eGRANTe zhodný s procesom schvaľovania v rámci správy dotácií.
Proces schvaľovania v systéme eGRANT prebieha nasledovne:
1. Schválenie / zamietnutie individuálnych projektov
V záložke „Schvaľovanie“ nájdete všetky projekty, ktoré boli v hlasovaní. V stĺpci „rozhodnutie“ vyberte pri každom projekte či bude schválený alebo zamietnutý (prípadne nepodporený).
2. Návrh sumy na schválenie
Pri tých žiadostiach (projektoch), ktorým ste v stĺpci „rozhodnutie“ vybrali „SCHVÁLENÁ“, sa v stĺpci „schválená suma“ otvorí políčko na vpísanie sumy navrhovanej na schválenie.
3. Potvrdenie schválenia
Ak je rozhodnutie o schválených/ zamietnutých projektoch a navrhovaných sumách finálne, môžete kliknúť na tlačidlo „POTVRDIŤ SCHVÁLENIE“ – predkladateľom sa odošle notifikácia o schválení/ zamietnutí a v tejto záložke už nebudete môcť vykonať zmeny.
