S čím potrebujete pomôcť?
Informačné texty pre žiadateľov
V rámci systému eGRANT máte niekoľko možností ako sprostredkovať informácie žiadateľom.
Na úrovni organizácie môžete napr. vložiť text na úvodnú prihlasovaciu stránku, text na stránku po prihlásení, alebo vytvoriť si podpisovú vizitku pre všetky notifikačné emaily odosielané žiadateľom. Toto nájdete v záložke „Prispôsobené texty“ v hlavnom menu.
Na úrovni programu môžete napr. vytvoriť text na stránku po prihlásení, ktorý je špecifický pre konkrétny program, a to v záložke „Infotexty“ (v menu na úrovni programu). Na úrovni programu môžete tiež nahrať rôzne dokumenty určené žiadateľom v záložke „Prílohy“.
Prispôsobené texty
V záložke „Prispôsobené texty“ v menu na úrovni organizácie si môžete vytvoriť:
E-mail: Všeobecná pätička všetkých správ
Podpisová vizitka, ktorá sa pripája na konci každého notifikačného emailu pre žiadateľov.
V prípade, že si nevytvoríte žiadnu podpisovú pätičku, notifikačné emaily budú odoslané bez podpisu.
Homepage: privítací text pred prihlásením
Text pre žiadateľa na úvodnej prihlasovacej stránke.
Tu môžete uviesť napr. postupnosť krokov pre registráciu do systému, kontakty na osoby kompetentné poskytnúť informácie o programoch/výzvach, kontakt na technickú pomoc a pod.
Homepage: privítací text pre žiadateľa
Text pre žiadateľa na úvodnej stránke po prihlásení.
Tu si môžete upraviť text, ktorý sa zobrazí žiadateľom v záložke „Domov“ po prihlásení sa do svojho účtu. Bude rovnaký pre všetky programy/výzvy. Ak tu chcete uviesť text špecifikovaný pre konkrétny program, môžete tak spraviť v záložke „Infotexty“ v menu na úrovni programu (viac info nižšie).
Homepage: privítací text pre hodnotiteľa
Text určený hodnotiteľom (typ používateľa hodnotiteľ).
Zobrazí sa hodnotiteľom po prihlásení sa do účtu nad tabuľkou so zoznamom žiadostí určených na hodnotenie.
Text po odoslaní žiadosti
Text vo vyskakovacej hláške, ktorá sa zobrazí na obrazovke žiadateľom po úspešnom odoslaní žiadosti.
Jednotlivé „prispôsobené texty“ upravíte nasledovne:
-
Kliknite na záložku „Prispôsobené texty“ v hlavnom menu.
-
V zozname nájdite text, ktorý chcete upraviť.
-
Kliknite na tlačidlo „Upraviť“ v stĺpci „Akcie„.
Po kliknutí na tlačidlo „Upraviť“ pri zvolenej položke v zozname prispôsobených textov sa otvorí editor, kde môžete robiť zmeny.
-
V textovom editore vytvorte/upravte text.
-
Zmeny uložte kliknutím na tlačidlo „ULOŽIŤ„.
Infotexty
V záložke „Infotexty“ v menu na úrovni programu si môžete vytvoriť:
Infotext pre žiadateľa na úvodnú stránku
Text pre žiadateľa s informáciami o programe. Žiadateľ tieto informácie vidí v záložke „Domov“ po prihlásení sa do programu.
(Ak v systéme eGRANT spravujete aj participatívny rozpočet, tieto informácie žiadateľ vidí už na úvodnej prihlasovacej stránke v časti „Informácie o programe“.)
Hlavička pre tlačenú verziu žiadosti
Tu si môžete vložiť text/informácie/logo a pod., ktoré chcete, aby sa zobrazovali v hlavičke vytlačených formulárov žiadostí (alebo v hlavičke žiadostí stiahnutých vo formáte PDF).
Môžete tu tiež vložiť kódy pre načítanie údajov, napr. číslo žiadosti (pozrite si Prehľad kódov pre generovanie údajov).
Pätička pre tlačenú verziu žiadosti
podobne ako pri hlavičke
Hlavička pre tlačenú verziu hodnotenia
Tu si môžete vložiť text/informácie/logo a pod., ktoré chcete, aby sa zobrazovali v hlavičke vytlačených hodnotení (alebo v hlavičke hodnotení stiahnutých vo formáte PDF).
Pätička pre tlačenú verziu hodnotenia
podobne ako pri hlavičke
Po tom, ako si v zobrazenom textovom editore vytvoríte buď infotext pre žiadateľa alebo niektorú hlavičku/pätičku, nezabudnite zmeny uložiť kliknutím na tlačidlo „ULOŽIŤ“ dolu na stránke.
Prílohy pre žiadateľov
V záložke „Prílohy“ v menu na úrovni programu môžete nahrať rôzne dokumenty určené pre žiadateľov. Tieto dokumenty žiadateľ nájde v záložke „Prílohy“ po prihlásení sa do programu.
Ak už máte nejaké prílohy vytvorené, zobrazí sa zoznam už nahratých dokumentov, ktoré tu môžete upraviť.
-
Kliknite na záložku „Prílohy“ v menu na úrovni programu.
-
Zobrazí sa zoznam už nahratých dokumentov.
Ak ešte nemáte vytvorené žiadne prílohy pre žiadateľov, zoznam bude prázdny. -
V stĺpci „Akcie“ v zobrazenej tabuľke máte možnosť upraviť ich názov, vymazať ich, alebo si ich stiahnuť.
-
Ak chcete vytvoriť novú prílohu, kliknite na odkaz „Pridať prílohu“ vľavo nad tabuľkou.
Po kliknutí na odkaz „Pridať prílohu“ (v záložke „Prílohy“ v menu na úrovni programu) sa otvorí editor „Vytvorenie prílohy“.
-
Zadajte názov tohto dokumentu, prípadne aj popis v textovom editore.
-
Kliknite na tlačidlo „Nahrať“ a nahrajte dokument zo svojho počítača.
-
Ak už máte nejaké dokumenty nahraté, ale nenahrali ste ich v poradí, v akom chcete, aby sa zobrazovali žiadateľom, môžete určiť poradie špecificky pre každý dokument.
-
Kliknite na tlačidlo „ULOŽIŤ„.