С какво имате нужда от помощ?
Процес на оценяване и одобряване
В eGRANT процесите на оценяване, одобряване и договаряне са взаимно свързани.
Това означава, че ако искате да генерирате и изпращате договори, заявленията трябва първо да бъдат одобрени. За да бъдат одобрени заявленията, те трябва първо да бъдат оценени.
Ако не оценявате заявленията по критерии, можете да пропуснете целия процес на оценяване и да преместите заявленията директно в етапа на одобряване.
В раздел "Заявления" изберете проектите, които искате да преместите за одобряване, и кликнете на бутона "Изпрати избраните за одобряване".
Процес на оценяване
Процесът на оценяване в системата eGRANT протича по следния начин:
1. Критерии за оценяване и настройки на оценяването
Първо, в раздел „Критерии за оценяване“ в менюто на ниво програма създайте критериите, по които ще се оценяват подадените заявления, и задайте метод за изчисляване на точките (сбор или средно аритметично) чрез линка „Настройки на оценяването„.
2. Достъп за оценители
Заявленията могат да бъдат оценени само от оценители, затова първо трябва да създадете достъп за поне един оценител в раздел „Управление на оценителите“ в менюто на ниво организация.
3. Разпределяне на заявления към оценители
След това можете да разпределите заявленията между оценителите (или да възложите всички заявления на един оценител / всички оценители) в раздел „Заявления“ в менюто на ниво програма.
4. Изпращане на заявления за оценяване
Ако всички заявления, които искате да оцените, имат назначен оценител, можете да ги изпратите за оценяване.
Заявителите ще получат имейл с известие, че заявлението им е преминало в етап на оценяване, а оценителите ще получат известие, че трябва да оценят заявлението.
Статус на тези заявления автоматично се променя на „НА ОЦЕНЯВАНЕ“.
5. Оценяване на заявленията от оценителите
Оценителите ще след влизане в своя акаунт видят списък със заявленията, които са им възложени, и могат да започнат да ги оценяват.
След оценяването заявленията автоматично се показват в раздел „Одобряване“, подредени по общ брой точки.
Процес на одобряване
Процесът на одобряване в системата eGRANT протича по следния начин:
1. Одобряване / отхвърляне на отделни заявления
В раздел „Одобряване“ ще намерите всички оценени заявления. В колона „решение“ изберете за всяко заявление дали ще бъде одобрено или отхвърлено.
2. Предложена сума за одобряване
За тези заявления, за които в колона „решение“ сте избрали „ОДОБРЕНА“, в колона „одобрена сума“ се отваря поле за въвеждане на предложената сума за одобряване.
3. Потвърждение на одобрението
Ако решението за одобрените / отхвърлените заявления и предложените суми е окончателно, можете да кликнете на бутона „ПОТВЪРДИ ОДОБРЕНИЕТО“ – на заявителите ще бъде изпратено известие за одобрението / отхвърлянето и в този раздел вече няма да можете да правите промени.
