С какво имате нужда от помощ?

< Начало
Отпечатване

Стартиране на експорт

Актуализиран

В случай че експортирате данни по подготвен шаблон, експортирането на данни се състои от две стъпки:
1. създаване на този шаблон, 2. стартиране на експорта.

Вижте

Създаване/редактиране на шаблон за експорт
Как да експортирате данни от eGRANT

В системата вече са създадени три шаблона за експорт:
  1. Имейли на регистрирани – списък с имейл адресите на всички регистрирани потребители
  2. Експорт: оценяване на проекти – експортът съдържа: номер на заявлението, наименование на заявителя, наименование на заявлението, заявена сума, собствени средства, статус на заявлението, краен брой точки (според настройките на оценяването – сбор или средна стойност), брой точки за отделните критерии за оценяване от всеки оценител и предложена сума от всеки оценител (ако е част от критериите за оценяване).
  3. Резултати от проверка в регистрите (достъпен при използване на услугата за проверка в регистрите) – експортът съдържа: номер на заявлението, заявител, наименование на проекта, статус на проверката, дата на извършване на проверката, общ резултат от проверката (OK = всички регистри OK, NOK = в някой регистър е открит проблем) и резултат от проверката за отделните регистри (1 = OK, 0 = проблем).

Тези шаблони не можете да редактирате, можете само да стартирате експорт по тях. Можете обаче да ги дублирате и след това да редактирате създаденото копие.

За мениджъри на участието

Освен гореспоменатите, за мениджърите на партиципативни бюджети е наличен предварително дефиниран шаблон:

Експорт на гласове – съдържа данни от формуляра за гласуване (в зависимост от типа на формуляра): име, тел. номер, град, улица, пощенски код, имейл, възрастова категория, източник, дата и час, проект/и, за които гласуващият е гласувал.

Можете да стартирате експорт:

  1. за конкретна покана,
  2. или за няколко покани (всички) заедно.

1. За конкретна покана

Spustenie exportu za konkrétnu výzvu

  •  В менюто на ниво покана отворете раздел „Експорт“.

  • Намерете в списъка шаблона за експорт, по който искате да стартирате експорта.

  • Кликнете при избрания шаблон за експорт върху иконата „XLSX“ (от дясната страна на таблицата).
    След това ще се изтегли Excel документ, съдържащ данните, както са дефинирани в шаблона за експорт.

2. За няколко покани заедно

Внимание!

Ако експортирате данни за няколко покани (всички) заедно - таговете на тези данни трябва да съвпадат между поканите.

Напр.: Имате две покани „Първа покана“ и „Втора покана“. Искате да създадете експорт, който ще съдържа адреса на заявителя и неговата банкова сметка. Ако полетата, в които заявителят посочва своя адрес и банкова сметка, имат еднакъв таг във формуляра в „Първа покана“ и във „Втора покана“, достатъчно е да създадете един шаблон за експорт. Ако обаче напр. полето за банкова сметка във формуляра на „Втора покана“ има различен таг, трябва да създадете два шаблона (един шаблон за „Първа покана“ и втори шаблон за „Втора покана“). В противен случай данните за банковата сметка ще бъдат заредени само при заявленията на една от поканите.

Раздел "Експорт"

В главното меню на ниво организация отворете раздел „Експорт: Експорт на всички заявления“.

Export údajov za všetky výzvy

Намерете шаблона за експорт

Намерете в списъка шаблона за експорт, по който искате да стартирате експорта.

Кликнете при избрания шаблон за експорт върху линка „EXPORT“ (от дясната страна на таблицата).

Изберете покани и стартирайте експорта

  • Изберете поканите, които искате да включите в експорта, чрез отмятане на съответните квадратчета.
    Ако не отметнете нито едно, ще бъдат експортирани всички покани от списъка.
  • Изберете типа на експорта – за Excel документ изберете „XLSX“.
  • Кликнете върху бутона „EXPORT“ и след това ще се изтегли Excel документ.
Spustenie exportu za viacero výziev spolu
Съдържание
×