Tisk

Hromadná oznámení

Hromadná oznámení jsou e-maily, které si můžete sami zformulovat a ručně odeslat žadatelům tehdy, kdy potřebujete.
Hromadná oznámení využijete i v případě, že žadatelům chcete e-mailem posílat různé automaticky generované dokumenty.
Vytvořit je můžete v menu na úrovni programu v záložce „Hromadná oznámení“.

Vytvořit/upravit hromadné oznámení

Kliknutím na záložku „Hromadná oznámení” se otevře seznam všech vytvořených hromadných oznámení.
Pokud ještě nemáte žádné vytvořené, seznam bude prázdný.

Ako vytvoriť alebo upraviť hromadnú notifikáciu
  • Pokud chcete upravovat již vytvořené hromadné oznámení, klikněte na odkaz „Upravit ” ve sloupci „Akce ” v přehledové tabulce.

  • Pokud chcete vytvořit nové hromadné oznámení, klikněte na odkaz „Vytvořit nové oznámení ” vlevo nahoře nad přehledovou tabulkou.

Editor hromadného oznámení

Po kliknutí na „Vytvořit nové oznámení” se zobrazí podobný editor, jako při upravování automatických oznámení.

  • Zadejte název, podle kterého toto oznámení snadno najdete v seznamu hromadných oznámení.

  • V políčku „Datový zdroj ” zvolte, které skupině žadatelů se má tento oznamovací e-mail odeslat:

    • Registrovaní žadatelé bez odeslané žádosti – žadatelé, kteří se zaregistrovali do programu, ale žádost neodeslali.
    • Všichni zaregistrovaní žadatelé – všichni žadatelé zaregistrovaní v programu (bez ohledu na to, zda žádost odeslali nebo ne).
    • Všechny podané žádosti – všichni žadatelé, kteří v daném programu odeslali žádost.
    • Všechny schválené žádosti – všichni žadatelé, jejichž žádosti byly v daném programu schváleny.
  • Uveďte předmět – uvidí žadatel jako předmět e-mailu, a vytvořte text v těle e-mailu.

  • Dále postupujte podobně jako při upravování automatického oznámení:

    • Nepřipojovat standardní patičku – zaškrtnutím této možnosti se na konci textu e-mailu nepřipojí standardní podpis, který jste si nastavili v záložce „Přizpůsobené texty”.
    • Jméno odesílatele – uveďte své jméno nebo název své organizace.
    • CC – uveďte e-mailovou adresu v případě, že chcete, aby byla kopie zároveň doručena i další osobě/osobám (tuto adresu uvidí i primární příjemce oznámení).
    • BCC – uveďte e-mailovou adresu v případě, že chcete, aby byla kopie zároveň doručena i další osobě/osobám (tuto adresu primární příjemce oznámení neuvidí).
    • Reply-To – uveďte zde e-mailovou adresu, na kterou mohou žadatelé po přijetí oznámení odpovědět (zároveň snižuje pravděpodobnost, že e-mail skončí ve spamu).
    • Poslat na registrační e-mail – oznámení bude odesláno na e-mail žadatele, který uvedl při registraci.
    • Poslat na dodatečné e-maily z profilu – oznámení bude odesláno na další e-mailové adresy uvedené v profilu žadatele.
    • Poslat na e-maily ze žádosti – oznámení bude odesláno na e-mailové adresy uvedené v žádosti.
  • V políčku Testovací adresa uveďte e-mail, na který se má oznámení odeslat po kliknutí na „ULOŽIT A ODESLAT TEST”.
    Testovací číslo žádosti – při odesílání testovacího oznamovacího e-mailu se použijí údaje ze žádosti, jejíž číslo uvedete v tomto políčku (pokud text oznamovacího e-mailu má stahovat nějaké údaje týkající se žádosti).

  • Klikněte na tlačítko „ULOŽIT ” nebo „ULOŽIT A ODESLAT TEST“.

Odeslat hromadné oznámení

Obsah
×