S čím potřebujete pomoci?
Proces hodnocení, hlasování a schvalování
V eGRANTu je proces hodnocení/hlasování, schvalování a smluvního zajištění navzájem propojený.
To znamená, že pokud chcete generovat a odesílat smlouvy, musí být projekty nejprve schváleny. Aby mohly být projekty schváleny, musí nejprve proběhnout proces hlasování.
Proces hodnocení
Proces hodnocení v systému eGRANT probíhá následovně:
1. Kritéria hodnocení a nastavení hodnocení
Nejprve si v záložce „Kritéria hodnocení“ v menu na úrovni programu vytvořte kritéria, podle kterých budou odeslané žádosti hodnoceny, a nastavte si způsob počítání bodů (součet nebo průměr) přes odkaz „Nastavení hodnocení„.
2. Přístupy pro hodnotitele
Žádosti mohou být ohodnoceny pouze hodnotiteli, proto musíte nejprve vytvořit přístup alespoň jednomu hodnotiteli v záložce „Správa hodnotitelů“ v menu na úrovni organizace.
3. Přiřazení projektů hodnotitelům
Následně můžete žádosti rozdělit mezi hodnotitele (případně všechny žádosti přidělit jednomu hodnotiteli / všem hodnotitelům) v záložce „Žádosti“ v menu na úrovni programu.
4. Odeslání projektů na hodnocení
Pokud mají všechny žádosti, které chcete hodnotit, přiděleného hodnotitele, můžete je odeslat na hodnocení.
Žadatelům přijde notifikační e-mail, že jejich žádost postoupila do hodnocení, a hodnotitelům přijde notifikace, že mají žádost ohodnotit.
Stav těchto žádostí se automaticky změní na „NA HODNOCENÍ“.
5. Ohodnocení projektů hodnotiteli
Hodnotitelům se po přihlášení do svého účtu zobrazí seznam žádostí, které jim byly přiděleny, a mohou je začít hodnotit.
Proces hlasování
Proces hlasování v systému eGRANT probíhá následovně:
1. Nastavení hlasování
Nejprve si nastavte parametry hlasování v záložce „Nastavení hlasování“ v hlavním menu.
2. Posunutí projektů do hlasování
Následně můžete jednotlivé projekty posunout do hlasování kliknutím na tlačítko „Posunout žádost do hlasování“ (přes odkaz „Spravovat“ u jednotlivých projektů v záložce „Žádosti“ v menu na úrovni programu).
3. Hlasování veřejnosti
Veřejnost může hlasovat pro projekty na stránce hlasování od momentu, kdy se hlasování spustí, až po jeho ukončení (podle termínů, které jste uvedli v záložce „Nastavení hlasování„).
Na stránce hlasování najde veřejnost ty projekty, které jste posunuli do hlasování.
Proces schvalování
Tento proces je v eGRANTu shodný s procesem schvalování v rámci správy dotací.
Proces schvalování v systému eGRANT probíhá následovně:
1. Schválení / zamítnutí individuálních projektů
V záložce „Schvalování“ najdete všechny projekty, které byly v hlasování. Ve sloupci „rozhodnutí“ vyberte u každého projektu, zda bude schválen nebo zamítnut (případně nepodpořen).
2. Návrh částky ke schválení
U těch žádostí (projektů), kterým jste ve sloupci „rozhodnutí“ vybrali „SCHVÁLENÁ“, se ve sloupci „schválená částka“ otevře políčko pro vepsání částky navrhované ke schválení.
3. Potvrzení schválení
Pokud je rozhodnutí o schválených / zamítnutých projektech a navrhovaných částkách finální, můžete kliknout na tlačítko „POTVRDIT SCHVÁLENÍ“ – předkladatelům se odešle notifikace o schválení / zamítnutí a v této záložce již nebudete moci provádět změny.
