Pri čem potrebujete pomoč?
Informačné texty pre žiadateľov
V sistemu eGRANT imate več možnosti za posredovanje informacij prijaviteljem.
Na ravni organizacije lahko npr. dodate besedilo na prijavno stran, besedilo na stran po prijavi ali ustvarite podpisno vizitko za vsa obvestilna e-poštna sporočila, ki se pošiljajo prijaviteljem. Te možnosti najdete v zavihku „Prilagojena besedila“ v glavnem meniju.
Na ravni programa lahko npr. ustvarite besedilo za stran po prijavi, ki je specifično za določen program, in sicer v zavihku „Infobesedila“ (v meniju na ravni programa). Na ravni programa lahko tudi naložite različne dokumente, namenjene prijaviteljem, v zavihku „Priloge“.
Prilagojena besedila
V zavihku „Prilagojena besedila“ v meniju na ravni organizacije lahko ustvarite:
E-pošta: Splošno nožno besedilo vseh sporočil
Podpisna vizitka, ki se doda na konec vsakega obvestilnega e-poštnega sporočila za prijavitelje.
Če ne ustvarite podpisnega nožnega besedila, bodo obvestilna e-poštna sporočila poslana brez podpisa.
Domača stran: pozdravno besedilo pred prijavo
Besedilo za prijavitelja na prijavni strani.
Tukaj lahko navedete npr. korake za registracijo v sistem, kontakte oseb, pristojnih za podajanje informacij o programih/razpisih, kontakt za tehnično pomoč ipd.
Domača stran: pozdravno besedilo za prijavitelja
Besedilo za prijavitelja na domači strani po prijavi.
Tukaj lahko uredite besedilo, ki se prijaviteljem prikaže v zavihku „Domov“ po prijavi v svoj račun. Enako bo za vse programe/razpise. Če želite navesti besedilo, specifično za določen program, to lahko storite v zavihku „Infobesedila“ v meniju na ravni programa (več informacij spodaj).
Domača stran: pozdravno besedilo za ocenjevalca
Besedilo, namenjeno ocenjevalcem (vrsta uporabnika ocenjevalec).
Prikaže se ocenjevalcem po prijavi v račun nad tabelo s seznamom prijav, dodeljenih za ocenjevanje.
Besedilo po oddaji prijave
Besedilo v pojavnem oknu, ki se prikaže na zaslonu prijaviteljem po uspešni oddaji prijave.
Informacije o obdelavi osebnih podatkov ob registraciji
Besedilo, ki ga tukaj vnesete, se prikaže na strani z informacijami o obdelavi osebnih podatkov.
Ta stran se odpre prijaviteljem ob registraciji po kliku na povezavo v soglasju GDPR (v registracijskem obrazcu).
Posamezna „pilagojena besedila“ urejate na naslednji način:
-
Kliknite na zavihek „Prilagojena besedila“ v glavnem meniju.
-
Na seznamu poiščite besedilo, ki ga želite urediti.
-
Kliknite na gumb „Uredi“ v stolpcu „Dejanja„.
Po kliku na gumb „Uredi“ pri izbrani postavki na seznamu prilagojenih besedil se odpre urejevalnik, v katerem lahko izvajate spremembe.
-
V urejevalniku besedil ustvarite/uredite besedilo.
-
Spremembe shranite s klikom na gumb „SHRANI„.
Infobesedila
V zavihku „Infobesedila“ v meniju na ravni programa lahko ustvarite:
Infobesedilo za prijavitelja na domačo stran
Besedilo za prijavitelja z informacijami o programu. Prijavitelj te informacije vidi v zavihku „Domov“ po prijavi v program.
(Če v sistemu eGRANT upravljate tudi participativni proračun, prijavitelj te informacije vidi že na prijavni strani v razdelku „Informacije o programu“.)
Glava za tiskano različico prijave
Tukaj lahko vstavite besedilo/informacije/logotip ipd., za katere želite, da se prikazujejo v glavi natisnjenih obrazcev prijav (ali v glavi prijav, prenesenih v formatu PDF).
Tukaj lahko vstavite tudi kode za nalaganje podatkov, npr. številko prijave (oglejte si Pregled kod za generiranje podatkov).
Nožno besedilo za tiskano različico prijave
podobno kot pri glavi
Glava za tiskano različico ocene
Tukaj lahko vstavite besedilo/informacije/logotip ipd., za katere želite, da se prikazujejo v glavi natisnjenih ocen (ali v glavi ocen, prenesenih v formatu PDF).
Nožno besedilo za tiskano različico ocene
podobno kot pri glavi
Glava za tiskano različico zaključnega poročila
Tukaj lahko vstavite besedilo/informacije/logotip ipd., za katere želite, da se prikazujejo v glavi natisnjenih zaključnih poročil (ali v glavi zaključnih poročil, prenesenih v formatu PDF).
Nožno besedilo za tiskano različico zaključnega poročila
podobno kot pri glavi
Dodajanje številke strani za tiskano različico prijave/ ocene/ zaključnega poročila
Potrditveno polje za to možnost se vedno nahaja pod urejevalnikom za nožno besedilo.
Ko ste v prikazanem urejevalniku besedil ustvarili infobesedilo za prijavitelja ali katero glavo/nožno besedilo, ne pozabite sprememb shraniti s klikom na gumb „SHRANI“ na dnu strani.
Priloge za prijavitelje
V zavihku „Priloge“ v meniju na ravni programa lahko naložite različne dokumente, namenjene prijaviteljem. Prijavitelj te dokumente najde v zavihku „Priloge“ po prijavi v program.
Če že imate ustvarjene kakšne priloge, se prikaže seznam že naloženih dokumentov, ki jih tukaj lahko uredite.
-
Kliknite na zavihek „Priloge“ v meniju na ravni programa.
-
Prikazal se bo seznam že naloženih dokumentov.
Če za prijavitelje še niste ustvarili nobene priloge, bo seznam prazen. -
V stolpcu „Dejanja“ v prikazani tabeli imate možnost urediti njihovo ime, izbrisati jih ali jih prenesti.
-
Če želite ustvariti novo prilogo, kliknite na povezavo „Dodaj prilogo“ levo nad tabelo.
Po kliknutí na odkaz „Dodaj prilogo“ (v zavihku „Priloge“ v meniju na ravni programa) se odpre urejevalnik „Ustvarjanje priloge“.
-
Vnesite ime tega dokumenta, po želji tudi opis v urejevalniku besedil.
-
Kliknite na gumb „Naloži“ in naložite dokument iz svojega računalnika.
-
Če imate že naložene dokumente, vendar jih niste naložili v vrstnem redu, v katerem želite, da se prikazujejo prijaviteljem, lahko določite vrstni red posebej za vsak dokument.
-
Kliknite na gumb „SHRANI„.