S čím potřebujete pomoci?
Hodnocení žádostí
Pohled hodnotitele
Hodnotitelé se přihlašují na rovnakej vstupnej stránke ako všetci používatelia (manažéri, žiadatelia) e-mailem a heslem, které uvedli při registraci.
Po prihlásení sa hodnotiteľovi otvorí záložka Domov, kde nájde základný prehľad o hodnoteniach, ktoré má vypracovať.
-
V hornej časti obrazovky nájde číselný prehľad pridelených hodnotení.
Aktívne hodnotenia = počet všetkých pridelených hodnotení.
Rozpracované hodnotenia = počet hodnotení, na ktorých hodnotiteľ začal pracovať, ale ešte neodoslal.
Odoslané hodnotenia = počet všetkých dokončených hodnotení, ktoré hodnotiteľ odoslal. (Ich kompletný zoznam tvorí záložku Archív.)
Hodnotenia po termíne = počet hodnotení, ktorým už vypršala uzávierka. (Tieto hodnotenia je stále možné vypracovať a odoslať, termín uzávierky je informačný, neblokuje odoslanie hodnotenia.) -
V spodnej časti obrazovky nájde výber hodnotení, ktorých uzávierka je o 7 dní alebo skôr.
-
Kliknutím na odkaz Hodnotit môže začať vypracovávať hodnotenie konkrétneho projektu.
Seznam žádostí k hodnocení
V záložke Žiadosti na hodnotenie nájde kompletný zoznam projektov, ktoré mu boli pridelené na hodnotenie.
-
Tabuľka so zoznamom projektov obsahuje základné informácie o projekte: v prvom stĺpci názov výzvy, do ktorej žiadosť patrí, ďalej číslo žiadosti, názov projektu a predkladateľa, požadovanú sumu aj vlastné zdroje.
V tejto tabuľke sa mu tiež zobrazuje průběžný počet bodů, ktorý už projektu udelil.
Ak ste v rámci kritérií hodnotenia pridali aj navrhovanú sumu, hodnotiteľovi sa v tabuľke zobrazí ďalší stĺpec Navrhovaná suma, v ktorom vidí, akú sumu navrhol pre daný projekt.V stĺpci Moje poznámky nájde svoje poznámky, ktoré si zapísal pri hodnotení konkrétneho projektu. Tieto poznámky nie sú súčasťou hodnotenia, slúžia len hodnotiteľovi pre ľahšiu orientáciu v projektoch.
Zároveň tiež v tejto tabuľke vidí, či je jeho hodnotenie pre daný projekt kompletní, nebo ne. (Hodnocení je kompletní, pokud hodnotitel vyplnil všechna povinná kritéria.)
-
V stĺpci Uzávierka vidí, koľko času mu ostáva na vypracovanie hodnotenia.
Tento termín je informačný – hodnotenie je možné vypracovať a odoslať aj po termíne.Termín pre hodnotenie viete nastaviť:
a) v základných nastaveniach výzvy pre všetky hodnotenia,
b) v nastaveniach žiadosti pre individuálnu žiadosť,
c) v záložke „Hodnotenie“ na úrovni konkrétnej žiadosti pre individuálneho hodnotiteľa. -
Ak ste v rámci kritérií hodnotenia pridali aj navrhovanú sumu, súčet všetkých navrhovaných súm nájde vpravo hore nad tabuľkou. Po zvolení výzvy v rozbaľovacej ponuke vľavo sa sčítajú všetky navrhované sumy, ktoré hodnotiteľ uviedol pri projektoch zvolenej výzvy.
-
Jednotlivé projekty môže začať hodnotiť po kliknutí na tlačidlo Hodnotit v stĺpci Akce.
-
Nad tabuľkou nájde vyhľadávač, pomocou ktorého môže vyhľadať konkrétny projekt podľa názvu, a tiež rýchle filtre, pomocou ktorých si môže vyfiltrovať tabuľku podľa stavu hodnotenia alebo podľa termínu uzávierky.
-
Kliknutím na Rozšírené filtrovanie si môže hodnotiteľ vyfiltrovať tabuľku na základe viacerých filtrov naraz.
-
Kliknutím na Zobrazenie stĺpcov si vie hodnotiteľ zmeniť, ktoré stĺpce sú zobrazené a tiež zmeniť ich poradie.
-
Pri každom stĺpci má tiež možnosť otvoriť rozbaľovacie menu a stĺpec skryť, presunúť doľava/doprava, alebo zoradiť tabuľku podľa tohto stĺpca.
-
Túto tabuľku si môže hodnotiteľ vyexportovať do Excel súboru. Ak si ju tu zoradí, vyfiltruje, alebo skryje nejaké stĺpce, vyexportuje sa tabuľka v upravenom stave.
Inštrukcie a informácie pre hodnotiteľov
V záložke Inštrukcie si môže hodnotiteľ pozrieť informácie o hodnotiacom procese.
-
Keď si v rozbaľovacom zozname vyberie výzvu, v ľavej časti obrazovky sa mu zobrazia informácie, ktoré ste pre hodnotiteľov pripravili.
Tento text zadáte na úrovni výzvy v záložke Nastavení > Infotexty > Inštrukcie pre hodnotiteľa.
Šírku ľavého bloku si môže hodnotiteľ upraviť potiahnutím myšou. -
V pravej časti obrazovky nájde štandardný postup hodnotenia v systéme eGrant.
Hodnotenie projektov
Pohled manažera
Manažer může průběh hodnocení sledovat v záložce „Žádosti“.
-
Ve sloupci „Stav“ vidí aktuální stav žádostí.
Pokud byla některá žádost kompletně ohodnocena (všichni hodnotitelé, kteří k ní byli přiřazeni, vyplnili všechna povinná kritéria), její stav se změní na „OHODNOCENÁ“.
Pokud hodnocení žádosti ještě probíhá, stav zůstává „NA HODNOCENÍ“. -
Ve sloupci „Stav hodnocení“ vidí průběh hodnocení (např. 2/5, 0/2 apod.).
– Číslo před lomítkem představuje počet hodnotitelů, kteří žádost již ohodnotili,
– číslo za lomítkem představuje celkový počet hodnotitelů, kteří mají žádost ohodnotit. -
Detaily hodnocení žádosti si manažer může prohlédnout kliknutím na odkaz „Spravovat“ u konkrétní žádosti a následně otevře záložku „Hodnocení“.
-
Po kliknutí na odkaz „Spravovat“ u konkrétní žádosti si manažer otevře záložku „Hodnocení„.
Zobrazí se mu přehled hodnocení od všech hodnotitelů, kteří byli k žádosti přiděleni. -
Kliknutím na „Detail“ si může prohlédnout detaily hodnocení za konkrétního hodnotitele.
-
Pokud od hodnotitelů požadujete i navrhovanou sumu ke schválení, tento údaj najdete ve sloupci „Navrhovaná suma„.
Průměr navrhovaných sum od všech hodnotitelů je zobrazen nad tabulkou vlevo v řádku „Navrhovaná suma (priemer)“.