Millega te abi vajate?
Prehľad procesov, ktoré zvládnete v eGRANTe
eGRANT süsteemis saate töötada toetuse/grandi taotlustega nende vastuvõtmisest, hindamise, kinnitamise ja lepingu sõlmimise kaudu kuni lõpparuandluseni.
Taotluste vastuvõtmine
Et saaksite eGRANTis taotlusi vastu võtta, peate avama programmi (või mitu programmi) ja looma taotlusvormi.
Pärast programmi avamist saavad taotlejad registreeruda avalehel ja hakata taotlust täitma. Iga registreeritud taotlejat saate vaadata taotlejate nimekirjas. Nende taotlusi (nii pooleliolevaid kui ka täidetud ja esitatud) saate omakorda vaadata taotluste nimekirjas.
Vastuvõetud taotluste kontrollimine
Otse eGRANTis on teil võimalik ka kontrollida taotlejate kohustusi mitmes registris (see funktsioon on tasuline; kui olete huvitatud, võtke meiega ühendust).
Kui teil on vaja teha taotluste formaalne kontroll kindla kontroll-lehe alusel, saate selleks kasutada kohandatud vorme ja luua selle kontroll-lehe juhtidele mõeldud vormi kujul. Kui selle kontrolli kohta väljastate mingit arvamust või protokolli, saate kasutada mallide funktsiooni, mis võimaldab dokumentide automaatset genereerimist ja saatmist.
Vajaduse korral saate juba esitatud taotluse uuesti avada ja tagastada taotlejale parandamiseks.
Hindamine ja kinnitamine
eGRANT süsteemis saate luua hindajatele juurdepääsukontod, kellele määrate taotlused hindamiseks. Hindaja leiab pärast oma kontole sisselogimist kõigi hinnatavate taotluste nimekirja.
Hindajatele loote hindamiskriteeriumid, mille alusel nad määratud taotlusi hindavad. Need kriteeriumid on minivormina, mis kuvatakse hindajale ekraani paremal poolel pärast hinnatava taotluse avamist. Teil on võimalik tagastada hindamised hindajatele parandamiseks.
Pärast seda, kui kõik hindajad on kõik oma hindamised esitanud, punktid liidetakse ja taotlused kuvatakse punktide arvu järgi järjestatuna vahekaardil „Kinnitamine “. Siin saate üksikute taotluste jaoks käsitsi sisestada kinnitamiseks pakutavad summad. Juhul kui kinnitatud summad ühtivad taotletud summadega, on teil võimalik kasutada automaatset kinnitamist projektide puhul (toetusteks määratud eelarve ulatuses).
Lepingu sõlmimine
Kõigi kinnitatud taotluste jaoks saate automaatselt genereerida lepingu näidisdokumendi alusel, mille laadite eGRANTi üles. Genereeritud lepingud taotlusest laetud andmetega saate seejärel automaatselt saata taotlejate e-posti aadressidele.
Lõpparuandlus
Lõpparuandluse protsessis saate kasutada lõpparuandeid, samuti vahearuandeid. Mõlemad loote vormi kujul, mille taotleja täidab sarnaselt toetuse/grandi taotlusvormiga.
Lõpp- ja vahearuande vormidesse saate tõmmata andmeid teistest vormidest (nt toetuse/grandi taotlusvormist).
Esitatud lõpp- ja vahearuande saate aktsepteerida (kinnitada) või tagastada taotlejale parandamiseks.
Kaasav eelarve
eGRANT süsteemis saate hallata ka kaasavat eelarvet – ideede vastuvõtmisest, hindamise, avaliku hääletuse, kinnitamise ja lepingu sõlmimise kaudu kuni lõpparuandluseni, samamoodi nagu toetuste haldamisel.
Protsessid nagu ideede/projektide vastuvõtmine, nende kontrollimine, hindamine, lepingu sõlmimine ja lõpparuandlus on samad mis toetuste haldamisel eGRANTis ja leiate need selgitatuna sellest juhendist, jagatuna kategooriatesse.
Protsessi avaliku hääletuse ja võimalikud muud eripärad mis puudutavad kaasavat eelarvet, leiate eraldi kategooria alt „Kaasav eelarve“.