С какво имате нужда от помощ?

< Начало
Отпечатване

Как да експортирате данни от eGRANT

Актуализиран

Ако искате да експортирате данни под формата на Excel документ, имате две възможности в eGRANT:

  1. Експорт на обзорна таблица,
  2. Експорт по шаблон.

1. Експорт на обзорна таблица

При повечето списъци в eGRANT (обзорни таблици) ще намерите иконата на Excel документа.

Export prehľadovej tabuľky

С щракване върху тази икона ще изтеглите Excel документ, който съдържа данните от таблицата в такъв вид, какъвто е показан (напр. ако имате включен филтър – в експорта ще бъде само филтрираният списък, или ако сте скрили някои колони на таблицата – експортът няма да съдържа скритите колони и др.).

2. Експорт по шаблон

В този случай първо трябва да създадете шаблон шаблон за експорт, в който определяте кои данни ще бъдат показани в коя колона на Excel документа. Едва след създаването на такъв шаблон можете след това да стартирате експорта или за конкретна покана, или за всички покани.

Ako exportovať údaje z eGRANT-u
Можете да експортирате:
  • всички данни, които се намират в който и да е формуляр (заявление, заключителен доклад и др.) под формата на обикновено поле;
  • при данни, които се намират във формуляра под формата на таблица, трябва да вземете предвид формата на Excel документа – можете да експортирате данните от цялата таблица в една клетка или да ги разделите в колони на Excel;
  • системни данни, които не се съдържат в нито един формуляр, но се записват от системата (напр. номер на заявлението, одобрена сума и др.).
Мислете за експортите още при създаването на формуляри

Помислете кои данни ще трябва да обработвате по-късно за различни вътрешни нужди и се уверете, че кандидатът ги предоставя в някой от формулярите, или че можете да ги изведете в Excel документ на базата на други налични данни, или че тези данни се записват системно в eGRANT.

В раздела „Експорт“ в главното меню създавате шаблони за експорт и също така можете да стартирате експорт за няколко покани.Záložka "Exporty" v hlavnom menu

Експорт за конкретна покана стартирате в раздела „Експорт“ в менюто на ниво покана.Záložka "Export" v menu na úrovni výzvy

Шаблон за експорт

Без създаден шаблон за експорт не е възможно да се експортират данни.

Принципи при създаване на шаблон за експорт:

Кой елемент от данните да бъде експортиран, определяте чрез таг.

Всяко поле на формуляра има свой съответен таг, а също и всеки системен елемент има свой таг по подразбиране.
Ukážka tagu formulárovej položky

Това означава, че всички тези шаблони можете след това да използвате в коя да е покана.
Vytvorenie šablóny exportu

Това важи в случай, че таговете на данните, които искате да включите в експорта, са еднакви в различните покани.

Напр.: Имате две покани „Първа покана“ и „Втора покана“. Искате да създадете експорт, който съдържа адреса на кандидата и банковата му сметка. Ако полетата, в които кандидатът посочва своя адрес и банкова сметка, имат еднакъв таг във формуляра в „Първа покана“ и „Втора покана“, достатъчно е да създадете един шаблон за експорт. Ако обаче напр. полето за банкова сметка във формуляра на „Втора покана“ има различен таг, трябва да създадете два шаблона (един шаблон за „Първа покана“ и друг шаблон за „Втора покана“).

При стартиране на експорта се отваря пълният списък на всички създадени шаблони, а използването на отличително име/описание ще ви улесни ориентацията в списъка.

Това означава кои заявления трябва да обхване експортът (ако не зададете никакво условие, Excel документът ще съдържа данни от всички заявления, включително незавършените).

Напр. ако искате в експорта да има данни само от одобрени заявления или само от заявления с поискана сума над 1000 €, можете да го зададете в условията на шаблона за експорт.

В системата вече са предварително дефинирани три шаблона за експорт:
  1. Имейли на регистрирани – списък с имейл адреси на всички регистрирани потребители
  2. Експорт: оценяване на проекти – експортът съдържа: номер на заявлението, име на кандидата, наименование на заявлението, поискана сума, собствени ресурси, статус на заявлението, общ брой точки (в зависимост от настройките за оценяване – сума или средна стойност), брой точки по отделните критерии за оценяване за всеки оценител и предложена сума за всеки оценител (ако е част от критериите за оценяване).
  3. Резултати от проверката в регистрите (достъпно при използване на услугата за проверка в регистрите) – експортът съдържа: номер на заявлението, кандидат, наименование на проекта, статус на проверката, дата на проверката, общ резултат от проверката (OK = всички регистри OK, NOK = открит е проблем в някой от регистрите) и резултат от проверката за отделните регистри (1 = OK, 0 = проблем).

Тези шаблони не могат да се редактират, но можете да ги дублирате в нови шаблони за експорт.

За мениджъри на участие

Освен горепосочените, за мениджъри на партиципативни бюджети е на разположение предварително дефиниран шаблон:

Експорт на гласове – съдържа данни от формуляра за гласуване (в зависимост от типа формуляр): име, телефонен номер, град, улица, пощенски код, имейл, възрастова категория, източник, дата и час, проект(и), за който/които е гласувал гласуващият.

Вижте също

Създаване/редактиране на шаблон за експорт

Стартиране на експорт

Ако вече имате създаден шаблон за експорт, можете да експортирате данни на негова база.

1. За конкретна покана

След избиране на тази покана в раздела „Експорт“ в меню на ниво покана, чрез щракване върху иконата „XLSX“.
Spustenie exportu za konkrétnu výzvu

В раздела „Експорт: Експорт на всички заявления“ в главното меню, чрез щракване върху линка „EXPORT“.
Export údajov za všetky výzvy

За да можете да експортирате данни за няколко покани, таговете на тези данни трябва да съвпадат в различните покани.
Предимство са системните данни, които имат неизменни, предварително зададени тагове (напр. номер на заявлението – „application_number“).

При данните от формуляр обаче тага въвеждате ръчно при създаване на елемент от формуляра и вероятността те да не съвпадат е по-висока.

Вижте също

Стартиране на експорт

Съдържание
×