S čím potřebujete pomoci?

< Domů
Tisk

Prehľad notifikácií

Aktualizováno

Co jsou oznámení?

Oznámení jsou e-maily, které se automaticky odesílají ze systému (žadatelům, hodnotitelům nebo manažerům).

Seznam všech těchto e-mailů seřazených abecedně najdete na záložce „Oznámení“ v hlavním menu na úrovni organizace nebo v menu na úrovni programu (seznam oznámení je stejný na úrovni organizace i na úrovni programu).

Pozor!

Všechny změny, které v rámci oznámení provedete na záložce na úrovni organizace, budou aplikovány na všechny programy.
Změny, které v rámci oznámení provedete na záložce na úrovni programu, budou aplikovány pouze na konkrétní program.

Tyto automatické e-maily mají již přednastavený text, který můžete ponechat v původním stavu, nebo si jej upravit podle svých potřeb. Odesílání těchto e-mailů můžete také jednotlivě vypnout a znovu zapnout.

Kdy se tato oznámení odesílají nelze změnit – odeslání je navázáno na určité akce, které manažér v rámci eGRANTu provede.

Tip

Pokud chcete vytvořit vlastní notifikační e-mail, který není navázán na žádnou akci provedenou v eGRANTe, využijte k tomu „Hromadná oznámení“.

Podívejte se

Upravit notifikační email
Hromadná oznámení

Níže najdete seznam a popis všech oznámení, která se automaticky odesílají ze systému.

Oznámení při registraci žadatele

Aktivace účtu

Oznámení přijde žadateli po registraci do eGRANTu a obsahuje odkaz, prostřednictvím kterého si aktivuje svůj účet.

Oznámení přijde žadateli v případě, že požádá o obnovení hesla. Obsahuje odkaz, prostřednictvím kterého si žadatel vytvoří nové heslo.

Oznámení při odeslání žádosti

Oznámení pro admina o odeslané žádosti

Oznámení přijde po každém odeslání žádosti manažerům, jejichž e-maily jsou uvedeny na záložce „Nastavení“ na úrovni programu (pole „notifikační e-mail pro odeslané žádosti a záv. zprávy“).

Oznámení přijde žadateli v případě, že byla žádost úspěšně odeslána.

Oznámení v procesu hodnocení

Oznámení pro admina o odeslání hodnocení

Oznámení přijde manažerovi v okamžiku, kdy hodnotitel v systému odeslal hodnocení některé žádosti.
Toto oznámení přijde manažerům, jejichž e-maily jsou uvedeny na záložce „Nastavení“ na úrovni programu (pole „notifikační e-mail pro odeslané žádosti a záv. zprávy“).

Oznámení přijde hodnotiteli poté, co manažer odešle alespoň jednu žádost k hodnocení.
Oznámení přijde tomu hodnotiteli, který je k dané žádosti přiřazen.

Oznámení přijde hodnotiteli poté, co manažer uzavřel hodnocení konkrétní žádosti. Hodnocení je tímto dokončeno.

Oznámení přijde hodnotiteli poté, co manažer znovu otevřel hodnocení konkrétní žádosti. Informuje hodnotitele, aby upravil své hodnocení.

Oznámení přijde žadateli v okamžiku, kdy manažer posune jeho žádost k hodnocení.

Oznámení v procesu hlasování

Pro manažery participace

Tyto informace se týkají výhradně správy participativních rozpočtů.
V případě zájmu o využívání systému eGRANT na správu participativního rozpočtu nás kontaktujte.

Toto oznámení přijde předkladatelům v okamžiku, kdy jejich projekty posunete do hlasování.

Oznámení v procesu schvalování

Žádost schválena

Oznámení přijde žadateli poté, co ji manažer v systému schválí

Oznámení přijde žadateli poté, co ji manažer v systému zamítne.

Oznámení přijde žadateli poté, co ji manažer v systému zařadí do zásobníku (není ani schválena, ani zamítnuta).

Oznámení týkající se smluv

Oznámení pro admina o digitálním podpisu smlouvy

Oznámení přijde manažerovi v okamžiku, kdy žadatel smlouvu úspěšně elektronicky podepsal.
Toto oznámení přijde manažerům, jejichž e-maily jsou uvedeny na záložce „Nastavení“ na úrovni programu (pole „notifikační e-mail pro odeslané žádosti a záv. zprávy“).

Elektronické podepisování formulářů/smluv je zpoplatněná funkce. Pokud o ni máte zájem, kontaktujte nás.

Oznámení přijde žadateli poté, co manažer odešle jeho vygenerovanou smlouvu k digitálnímu podpisu.
Oznámení obsahuje dokument smlouvy v příloze a odkaz, kliknutím na který se žadateli otevře jeho účet, kde může smlouvu elektronicky podepsat.

Elektronické podepisování formulářů/smluv je zpoplatněná funkce. Pokud o ni máte zájem, kontaktujte nás.

Oznámení přijde žadateli poté, co manažer z eGRANTu odešle vygenerované smlouvy.
Oznámení v příloze obsahuje dokument smlouvy.

Oznámení v procesu vyúčtování

Oznámení k vyplnění závěrečné zprávy

Toto oznámení přijde žadateli a je to jedno ze tří oznámení z tohoto seznamu, které je nutné odeslat ručně v okamžiku, kdy chcete žadatele upozornit, aby nezapomněli vyplnit formulář vyúčtování.

Oznámení přijde manažerovi poté, co žadatel odešle vyplněný formulář vyúčtování.
Toto oznámení přijde manažerům, jejichž e-maily jsou uvedeny na záložce „Nastavení“ na úrovni programu (pole „notifikační e-mail pro odeslané žádosti a záv. zprávy“).

Toto oznámení přijde žadateli a je to další ze tří oznámení z tohoto seznamu, které je nutné odeslat ručně v okamžiku, kdy chcete žadatele upozornit, aby nezapomněli vyplnit formulář průběžné zprávy.

Oznámení přijde žadateli v okamžiku, kdy manažer akceptuje jeho odeslanou průběžnou zprávu.

Oznámení přijde žadateli v případě, že úspěšně odeslal formulář průběžné zprávy.

Oznámení přijde žadateli v okamžiku, kdy manažer přijatou průběžnou zprávu znovu otevře k opravě.

Oznámení přijde žadateli, kdy manažer akceptuje jeho odeslanou závěrečnou zprávu (vyúčtování).

Oznámení přijde žadateli v případě, že úspěšně odeslal formulář vyúčtování.

Oznámení přijde žadateli v okamžiku, kdy manažer přijaté vyúčtování znovu otevře k opravě.

Ostatní

Dodatečný formulář akceptován

Oznámení přijde žadateli v okamžiku, kdy manažer akceptuje jeho odeslaný vlastní formulář (pokud byl nějaký vlastní formulář pro žadatele vytvořen a zpřístupněn).

Vlastní formuláře pro žadatele můžete využít např. pro žádost o změnu.

Oznámení přijde žadateli v případě, že úspěšně odeslal nějaký dodatečný (vlastní) formulář (pokud byl vlastní formulář pro žadatele vytvořen a zpřístupněn).

Vlastní formuláře pro žadatele můžete využít např. pro žádost o změnu.

Oznámení přijde žadateli v okamžiku, kdy manažer přijatý vlastní formulář znovu otevře k opravě (pokud byl nějaký vlastní formulář pro žadatele vytvořen a zpřístupněn).

Vlastní formuláře pro žadatele můžete využít např. pro žádost o změnu.

Toto oznámení nemá přednastavený text a odesílá se ručně tehdy, kdy potřebujete kontaktovat všechny žadatele, včetně těch, kteří žádosti ještě neodeslali.

Oznámení přijde manažerovi tehdy, když žadatel požádá o změnu ve své žádosti formou jednoduchého oznámení.

Tato žádost se odesílá všem manažerům v programu.

Obsah
×