S čím potřebujete pomoci?
-
Přehled a nastavení
-
Formuláře
- Příručky budou brzy k dispozici.
-
Správa aplikací
-
Hodnocení a schvalování
-
Smlouvy a další dokumenty
-
Vývoz
-
Participativní rozpočet
Přístup pro správce
Vytvořit přístup pro nového správce nebo upravit přístup pro již existující můžete v „Správa manažerů“ v hlavní nabídce na úrovni organizace.
3 Oprávnění
Zaškrtněte oprávnění, která chcete, aby tento správce měl, a následně klikněte na tlačítko „Uložit“ ve spodní části obrazovky.
- V „Skupiny uživatelů“ v hlavní nabídce můžete vytvořit skupiny, kterým nadefinujete specifickou kombinaci těchto oprávnění, a správci pouze přiřadíte skupinu ze seznamu. Krok zaškrtávání jednotlivých oprávnění pro nového správce pak můžete přeskočit.
4 Dokončení registrace
Na e-mail, který jste uvedli při vytváření přístupu, byla v tomto okamžiku odeslána notifikace s odkazem na dokončení registrace.
Správce po kliknutí na tento odkaz vyplní své jméno a vytvoří si heslo, klikne na tlačítko "Dokončit registraci". Následně se bude do systému přihlašovat tímto e-mailem a heslem.
5 Upravit správce
V "Správa manažerů“ v hlavní nabídce vidíte seznam všech vytvořených přístupů.
Ve sloupci "Stav" zároveň vidíte, zda je účet již aktivní. "ČEKÁ NA OVĚŘENÍ" znamená, že správce ještě nedokončil registraci.
Ve sloupci "Akce" mu můžete pozvánku na dokončení registrace znovu přeposlat kliknutím na odkaz "Přeposlat pozvánku". Kliknutím na odkaz "Upravit" můžete změnit jeho e-mail (např. pokud jste v e-mailové adrese udělali chybu).
Tímto způsobem jste novému správci vytvořili účet. Aby měl přístup k programům, musíte ho ke konkrétnímu programu přiřadit v „Správa programů“ v hlavní nabídce.
Pokud má správce v rámci jednoho subjektu více rolí (má pod stejným e-mailem vytvořený účet také jako hodnotitel/žadatel), po zadání jeho e-mailu se pozvánka neodešle a jeho účet správce se v tabulce zobrazí ihned jako "AKTIVNÍ".
K přihlášení bude používat přihlašovací údaje (e-mail a heslo) účtu vytvořeného dříve a mezi jednotlivými rolemi se bude přepínat po přihlášení v pravém horním rohu obrazovky.
Skupiny uživatelů
V „Skupiny uživatelů“ v hlavní nabídce můžete nadefinovat různé kombinace oprávnění pro správce (skupiny). Jednotlivé správce pak můžete k těmto skupinám přiřadit a nastavit jim tak oprávnění jedním kliknutím.
2 Nastavení skupiny
Zvolte název pro tuto skupinu, případně i popis.
V řádku „skupina pro roli“ zvolte „Manažér nadace“.
Nastavte oprávnění oprávnění pro tuto skupinu:
- „PONECHAT“ zachová nastavení, jaké se uvedlo v účtu konkrétního správce (čili v této skupině se toto oprávnění bude chovat podle individuálních nastavení každého správce).
- Pokud jsou ve skupině správci, kterým se při vytváření účtu nezaškrtla žádná oprávnění a tato skupina má všechna oprávnění nastavena na „Ponechat“, tito správci nebudou mít žádná oprávnění.
- „POVOLIT“ znamená, že všichni správci v této skupině mají toto oprávnění povoleno, bez ohledu na to, zda jsme jim toto oprávnění povolili v jejich individuálním účtu.
- „ZAKÁZAT“ znamená, že všichni správci v této skupině mají toto oprávnění zakázáno, bez ohledu na to, zda jsme jim toto oprávnění povolili v jejich individuálním účtu.
Nezapomeňte kliknout na tlačítko „Uložit“ ve spodní části obrazovky.
