Pri čem potrebujete pomoč?
Nastavenia programu
Osnovne nastavitve programa
Vse nastavitve v zvezi z določenim programom najdete na zavihku „Nastavitve“ v meniju na ravni programa. Tukaj lahko uredite tudi naziv in vrsto programa, status registracije v program in njegovo programsko skupino.
Za optimalno uporabo sistema eGRANT:
1. Predloga za številko vloge
Če pustite prazno, bodo vloge samodejno oštevilčene v formatu „1“, „2“ itd. Pri vnašanju lastnega formata oštevilčevanja vlog uporabite „#“ kot indikator številke (npr. „Kultúra2024/#“ bo vlogam dodeljeval številke: Kultúra2024/1, Kultúra2024/2 itd.).
Če želite, da bo ta številka vedno 2-mestna ali 3-mestna, uporabite „##“ ali „###“ (npr. „Kultúra2024/###“ bo vlogam dodeljeval številke: Kultúra2024/001, Kultúra2024/002, … , Kultúra2024/015 itd.).
2. E-pošta za obvestila o oddanih vlogah in zaključnih poročilih
Tukaj vnesite e-poštne naslove oseb (ločene z vejico), ki naj prejemajo ta obvestila:
„Obvestilo za administratorja o oddani vlogi“
„Obvestilo za administratorja o oddani oceni“
„Obvestilo za administratorja o digitalnem podpisu pogodbe“
„Obvestilo za administratorja o oddanem zaključnem poročilu“
3. Prepoved pošiljanja zahtevkov za spremembo proračuna/urnika
V sistemu eGRANT imajo prijavitelji možnost zahtevati spremembo proračuna/urnika v že oddani vlogi v obliki obvestilnega besedila.
To lahko storijo po prijavi v svoj račun na zavihkih „Zahtevek za spremembo proračuna“ in „Zahtevek za spremembo urnika“. Če v nastavitvah prepovemo pošiljanje zahtevkov za spremembo proračuna ali urnika, se ta zavihek v računu prijavitelja sploh ne bo prikazal.
Privzeto sta obe možnosti označeni kot prepovedani.
4. Rok za oddajo vlog
Po tem roku oddaja vlog ne bo več mogoča.
Nastavite dan roka in natančen čas – če želite oddajo vlog zaključiti npr. 25. junija ob polnoči, dan roka nastavite na 25. 6. in čas na 23:59.
5. Prepoved dopolnjevanja neoznačenih postavk pri vrnjenih obrazcih
Če odprete že oddano vlogo/obračun za urejanje in pozovete prijavitelja, naj popravi/dopolni informacije v obrazcu, mu ta nastavitev omogoča popraviti le tiste postavke, ki ste jih pri odpiranju vloge/obračuna označili.
Če ta možnost ni označena, lahko prijavitelj v ponovno odprtem obrazcu ureja vse.
6. Največje število vlog enega prijavitelja
Če je navedena vrednost 0, lahko vsak registrirani prijavitelj odda neomejeno število vlog v tem programu.
Za potrebe generiranja pogodb:
1. Predloga pogodbe
S klikom na gumb „Naloži“ boste naložili vzorčni dokument za pogodbe, ki jih lahko pozneje samodejno generirate in pošiljate prijaviteljem.
Če uporabljate več predlog – za različne vloge različne vzorčne pogodbe – naložite eno predlogo v nastavitvah programa, ostale pa na zavihku „Predloge“.
2. Format generirane pogodbe
Tukaj nastavite, kakšen format mora imeti pogodba, ki jo boste pošiljali prijaviteljem.
Če izberete Word ali Open Office Text, lahko generirane pogodbe naknadno ročno uredite.
Če želite, da se pogodbe podpisujejo elektronsko, mora biti format generiranih pogodb PDF.
Če želite posamezne pogodbe po generiranju naknadno urejati, a zahtevate elektronski podpis, izberite format generiranja pogodb Word, nato pa posamezno urejene pogodbe naložite v eGRANT v formatu PDF.
3. Format številke darilne pogodbe
Če pustite prazno, bodo pogodbe samodejno oštevilčene v formatu „1“, „2“ itd.
Pri vnašanju lastnega formata oštevilčevanja pogodb uporabite „#“ kot indikator številke (npr. „Kultúra2024/#“ bo pogodbam dodeljeval številke: Kultúra2024/1, Kultúra2024/2 itd.).
Če želite, da bo ta številka vedno 2-mestna ali 3-mestna, uporabite „##“ ali „###“ (npr. „Kultúra2024/###“ bo pogodbam dodeljeval številke: Kultúra2024/001, Kultúra2024/002, … , Kultúra2024/015 itd.).
Če želite oštevilčevanje začeti s točno določeno številko, izberite format XY/{sum(counter,35)} (npr. „Kultúra2024/{sum(counter,35)}“ bo prvi pogodbi generiral številko Kultúra2024/36).
Če želite, da številka pogodbe vsebuje številko vloge, uporabite kodo {application_number}.
Za pravilno prikazovanje podatkov v seznamu vlog:
-
Oznaka naziva projekta – za pravilno prikazovanje imen projektov v stolpcu „Projekt“.
-
Oznaka predlagatelja projekta – za pravilno prikazovanje imena predlagatelja v stolpcu „Predlagatelj“.
-
Oznaka za zahtevana sredstva – za pravilno prikazovanje zneska v stolpcu „Zahtevani znesek“.
-
Oznaka za lastna sredstva – za pravilno prikazovanje zneska v stolpcu „Lastna sredstva“.
-
Pri teh postavkah je na koncu vrstice ikona. S klikom nanjo se razširi celotna drevesna struktura obrazca vloge – poiščite želeno polje in kliknite nanj, da vstavite oznako v vrstico.
-
Vsakič, ko uredite katero od teh oznak, se pred shranjevanjem sprememb prepričajte, da je označeno polje „uporabi določene oznake za obstoječe vloge„.
Če polje ni označeno, bodo spremembe uveljavljene le za novoustvarjene vloge. Podatki že prejetih vlog se bodo v tabeli še naprej prikazovali po prejšnjih nastavitvah.
Za pravilno prikazovanje podatkov na strani za glasovanje:
-
Oznaka za lokacijo – za pravilno prikazovanje lokacije projekta na strani za glasovanje.
Če je to polje izpolnjeno, se bo na strani za glasovanje pri vsakem projektu, za katerega lahko javnost glasuje, prikazala tudi lokacija projekta. -
Oznaka za povzetek – za pravilno prikazovanje kratkega opisa projekta na strani za glasovanje.
-
Oznaka za slike – za pravilno prikazovanje slik/fotografij, ki ponazarjajo projekt, na strani za glasovanje.
Če to polje ni izpolnjeno, se na strani za glasovanje pri projektih ne bo prikazala nobena ilustrativna slika/fotografija. -
Pri teh postavkah je na koncu vrstice ikona. S klikom nanjo se razširi celotna drevesna struktura obrazca vloge – poiščite želeno polje in kliknite nanj, da vstavite oznako v vrstico.
-
Vsakič, ko uredite katero od teh oznak, se pred shranjevanjem sprememb prepričajte, da je označeno polje „uporabi določene oznake za obstoječe vloge„.
Nastavitve za elektronski podpis
Nastavitve v zvezi z elektronskim podpisom najdete tudi na zavihku „Nastavitve“ v meniju na ravni programa.
Pri uporabi elektronskega podpisa so pomembne naslednje nastavitve:
a) program zahteva oddajo prek elektronskega predala
- Obrazec/pogodba bo podpisana prek slovensko.sk (portal za elektronske storitve) in samodejno dostavljena tudi v registraturo.
- Pri tej možnosti je treba navesti tudi identifikator predala na slovensko.sk v formatu: ico://sk/vnesite IČO subjekta (npr. identifikator občine Lozorno je ico://sk/00304905).
- Identifikator je mogoče poiskati na tej povezavi.
b) program zahteva digitalni podpis
- Obrazec/pogodbo bo mogoče podpisati s kvalificiranim elektronskim podpisom (KEP), vendar ne prek slovensko.sk, zato ne bo samodejno dostavljena v registraturo.
(To polje se samodejno označi tudi pri uporabi podpisovanja prek slovensko.sk.)
c) program prepoveduje ročno nalaganje podpisane datoteke
- Obrazca/pogodbe ne bo mogoče podpisati v drugi programski opremi (samo v aplikaciji eID neposredno iz eGRANTa).
d) ne validiraj ročno naloženih podpisanih datotek
- Obrazcev/pogodb, podpisanih v drugi programski opremi, eGRANT ne bo validiral.
e) program zahteva digitalni podpis zaključnega poročila
- Obrazca za obračun ne bo mogoče oddati brez elektronskega podpisa.
