S čím potrebujete pomôcť?
Hodnotenie žiadostí
Pohľad hodnotiteľa
Hodnotitelia sa prihlasujú na rovnakej vstupnej stránke ako všetci používatelia (manažéri, žiadatelia) emailom a heslom, ktoré uviedli pri registrácii.
Po prihlásení sa hodnotiteľovi otvorí záložka Domov, kde nájde základný prehľad o hodnoteniach, ktoré má vypracovať.
-
V hornej časti obrazovky nájde číselný prehľad pridelených hodnotení.
Aktívne hodnotenia = počet všetkých pridelených hodnotení.
Rozpracované hodnotenia = počet hodnotení, na ktorých hodnotiteľ začal pracovať, ale ešte neodoslal.
Odoslané hodnotenia = počet všetkých dokončených hodnotení, ktoré hodnotiteľ odoslal. (Ich kompletný zoznam tvorí záložku Archív.)
Hodnotenia po termíne = počet hodnotení, ktorým už vypršala uzávierka. (Tieto hodnotenia je stále možné vypracovať a odoslať, termín uzávierky je informačný, neblokuje odoslanie hodnotenia.) -
V spodnej časti obrazovky nájde výber hodnotení, ktorých uzávierka je o 7 dní alebo skôr.
-
Kliknutím na odkaz Hodnotiť môže začať vypracovávať hodnotenie konkrétneho projektu.
Zoznam žiadostí na hodnotenie
V záložke Žiadosti na hodnotenie nájde kompletný zoznam projektov, ktoré mu boli pridelené na hodnotenie.
-
Tabuľka so zoznamom projektov obsahuje základné informácie o projekte: v prvom stĺpci názov výzvy, do ktorej žiadosť patrí, ďalej číslo žiadosti, názov projektu a predkladateľa, požadovanú sumu aj vlastné zdroje.
V tejto tabuľke sa mu tiež zobrazuje priebežný počet bodov, ktorý už projektu udelil.
Ak ste v rámci kritérií hodnotenia pridali aj navrhovanú sumu, hodnotiteľovi sa v tabuľke zobrazí ďalší stĺpec Navrhovaná suma, v ktorom vidí, akú sumu navrhol pre daný projekt.V stĺpci Moje poznámky nájde svoje poznámky, ktoré si zapísal pri hodnotení konkrétneho projektu. Tieto poznámky nie sú súčasťou hodnotenia, slúžia len hodnotiteľovi pre ľahšiu orientáciu v projektoch.
Zároveň tiež v tejto tabuľke vidí, či je jeho hodnotenie pre daný projekt kompletné, alebo nie. (Hodnotenie je kompletné, ak hodnotiteľ vyplnil všetky povinné kritériá.)
-
V stĺpci Uzávierka vidí, koľko času mu ostáva na vypracovanie hodnotenia.
Tento termín je informačný – hodnotenie je možné vypracovať a odoslať aj po termíne.Termín pre hodnotenie viete nastaviť:
a) v základných nastaveniach výzvy pre všetky hodnotenia,
b) v nastaveniach žiadosti pre individuálnu žiadosť,
c) v záložke „Hodnotenie“ na úrovni konkrétnej žiadosti pre individuálneho hodnotiteľa. -
Ak ste v rámci kritérií hodnotenia pridali aj navrhovanú sumu, súčet všetkých navrhovaných súm nájde vpravo hore nad tabuľkou. Po zvolení výzvy v rozbaľovacej ponuke vľavo sa sčítajú všetky navrhované sumy, ktoré hodnotiteľ uviedol pri projektoch zvolenej výzvy.
-
Jednotlivé projekty môže začať hodnotiť po kliknutí na tlačidlo Hodnotiť v stĺpci Akcie.
-
Nad tabuľkou nájde vyhľadávač, pomocou ktorého môže vyhľadať konkrétny projekt podľa názvu, a tiež rýchle filtre, pomocou ktorých si môže vyfiltrovať tabuľku podľa stavu hodnotenia alebo podľa termínu uzávierky.
-
Kliknutím na Rozšírené filtrovanie si môže hodnotiteľ vyfiltrovať tabuľku na základe viacerých filtrov naraz.
-
Kliknutím na Zobrazenie stĺpcov si vie hodnotiteľ zmeniť, ktoré stĺpce sú zobrazené a tiež zmeniť ich poradie.
-
Pri každom stĺpci má tiež možnosť otvoriť rozbaľovacie menu a stĺpec skryť, presunúť doľava/doprava, alebo zoradiť tabuľku podľa tohto stĺpca.
-
Túto tabuľku si môže hodnotiteľ vyexportovať do Excel súboru. Ak si ju tu zoradí, vyfiltruje, alebo skryje nejaké stĺpce, vyexportuje sa tabuľka v upravenom stave.
Inštrukcie a informácie pre hodnotiteľov
V záložke Inštrukcie si môže hodnotiteľ pozrieť informácie o hodnotiacom procese.
-
Keď si v rozbaľovacom zozname vyberie výzvu, v ľavej časti obrazovky sa mu zobrazia informácie, ktoré ste pre hodnotiteľov pripravili.
Tento text zadáte na úrovni výzvy v záložke Nastavenia > Infotexty > Inštrukcie pre hodnotiteľa.
Šírku ľavého bloku si môže hodnotiteľ upraviť potiahnutím myšou. -
V pravej časti obrazovky nájde štandardný postup hodnotenia v systéme eGrant.
Hodnotenie projektov
Pohľad manažéra
Manažér vie priebeh hodnotenia sledovať v záložke „Žiadosti“.
-
V stĺpci „Stav“ vidí aktuálny stav žiadostí.
Ak bola niektorá žiadosť kompletne ohodnotená (všetci hodnotitelia, ktorí k nej boli priradení, vyplnili všetky povinné kritériá), jej stav sa zmení na „OHODNOTENÁ“.
Ak hodnotenie žiadosti ešte prebieha, stav zostáva „NA HODNOTENIE“. -
V stĺpci „Stav hodnotenia“ vidí priebeh hodnotenia (napr. 2/5, 0/2 a pod.).
– Číslo pred lomkou prestavuje počet hodnotiteľov, ktorí žiadosť už ohodnotili,
– číslo za lomkou predstavuje celkový počet hodnotiteľov, ktorí majú žiadosť ohodnotiť. -
Detaily hodnotenia žiadosti si manažér vie pozrieť kliknutím na odkaz „Spravovať“ pri konkrétnej žiadosti a následne otvorí záložku „Hodnotenie“.
-
Po kliknutí na odkaz „Spravovať“ pri konkrétnej žiadosti si manažér otvorí záložku „Hodnotenie„.
Zobrazí sa mu prehľad hodnotení od všetkých hodnotiteľov, ktorí boli k žiadosti pridelení. -
Kliknutím na „Detail“ si môže pozrieť detaily hodnotenia za konkrétneho hodnotiteľa.
-
Ak od hodnotiteľov požadujete aj navrhovanú sumu na schválenie, tento údaj nájdete v stĺpci „Navrhovaná suma„.
Priemer navrhovaných súm od všetkých hodnotiteľov je zobrazený nad tabuľkou vľavo v riadku „Navrhovaná suma (priemer)“.