Čime vam mogu pomoći?
Prehľad procesov, ktoré zvládnete v eGRANTe
U sustavu eGRANT možete raditi sa zahtjevima za potporu/grant od njihovog zaprimanja, preko ocjenjivanja, odobravanja i ugovaranja sve do konačnog obračuna.
Zaprimanje zahtjeva
Kako biste u eGRANTu mogli zaprimati zahtjeve, potrebno je otvoriti program (ili više programa) i izraditi obrazac zahtjeva.
Nakon otvaranja programa podnositelji zahtjeva mogu se registrirati na početnoj stranici i početi ispunjavati zahtjev. Svakog registriranog podnositelja zahtjeva možete vidjeti u popisu podnositelja zahtjeva. Njihove zahtjeve (bilo da su u izradi ili ispunjeni i poslani) možete vidjeti u popisu zahtjeva.
Provjera zaprimljenih zahtjeva
Izravno u eGRANTu imate također mogućnost provjeriti obveze podnositelja zahtjeva u više registara (ova funkcija je naplatna; ako ste zainteresirani, kontaktirajte nas).
Ako trebate provesti formalnu provjeru zahtjeva na temelju određene kontrolne liste, za to možete koristiti prilagođene obrasce i izraditi ovu kontrolnu listu u obliku obrasca namijenjenog upraviteljima. Ako za ovu provjeru izdajete neko mišljenje ili zapisnik, možete koristiti funkciju predložaka, koja omogućuje automatsko generiranje i slanje dokumenata.
Po potrebi imate također mogućnost ponovno otvoriti već poslani zahtjev i vratiti ga podnositelju zahtjeva na ispravak.
Ocjenjivanje i odobravanje
U sustavu eGRANT možete izraditi pristupne račune za ocjenjivače, kojima ćete dodijeliti zahtjeve za ocjenjivanje. Ocjenjivač nakon prijave u svoj račun pronalazi popis svih zahtjeva koje treba ocijeniti.
Za ocjenjivače izrađujete kriterije ocjenjivanja, na temelju kojih će ocjenjivati dodijeljene zahtjeve. Ti kriteriji imaju oblik mini obrasca koji se ocjenjivaču prikazuje na desnoj strani zaslona nakon otvaranja zahtjeva koji ocjenjuje. Ocjene imate mogućnost vratiti ocjenjivačima na ispravak.
Nakon što svi ocjenjivači pošalju sve svoje ocjene, bodovi se zbrajaju i zahtjevi se prikazuju poredani prema broju bodova u kartici „Odobravanje “. Ovdje imate mogućnost ručno upisati za pojedine zahtjeve predložene iznose za odobrenje. U slučaju da se odobreni iznosi podudaraju sa zatraženim, imate mogućnost automatskog odobravanja projekata (do visine proračuna namijenjenog za potpore).
Ugovaranje
Za sve odobrene zahtjeve možete automatski generirati ugovor na temelju oglednog dokumenta koji učitate u eGRANT. Generirane ugovore s učitanim podacima iz zahtjeva zatim možete automatski poslati na e-mail adrese podnositelja zahtjeva.
Obračun
U procesu obračuna možete koristiti završna izvješća, a također i periodična izvješća. Oba izrađujete u obliku obrasca koji podnositelj zahtjeva ispunjava slično kao što je ispunjavao zahtjev za potporu/grant.
U obrazac završnog i periodičnog izvješća možete povlačiti podatke iz drugih obrazaca (npr. iz obrasca zahtjeva za potporu/grant).
Poslano završno i periodično izvješće možete prihvatiti (odobriti) ili vratiti podnositelju zahtjeva na ispravak.
Participativni proračun
U sustavu eGRANT možete također upravljati participativnim proračunom – od zaprimanja ideja, preko procjene, glasovanja javnosti, odobravanja i ugovaranja sve do konačnog obračuna, jednako kao kod upravljanja potporama.
Procesi zaprimanja ideja/projekata, njihova provjera, procjena, ugovaranje i obračun se podudaraju s upravljanjem potporama u eGRANTu i naći ćete ih objašnjene u ovom priručniku, podijeljene u kategorije.
Proces glasovanja javnosti i eventualne ostale posebnosti vezane uz participativni proračun pronaći ćete u samostalnoj kategoriji „Participativni proračun“.