Na kartici „Schvaľovanie“ na razini programa pronaći ćete popis svih ocijenjenih prijava, odnosno prijava koje ste prebacili u odobravanje (ako prijave ne ocjenjujete).
Pažnja!
Da bi se prijava prikazala na kartici „Schvaľovanie“, moraju je u potpunosti ocijeniti svi ocjenjivači koji su joj dodijeljeni.
Ako je prijava u potpunosti ocijenjena, njezin se status automatski mijenja u „OHODNOTENÁ“.
Ako ne ocjenjujete prijave
Ako ne ocjenjujete prijave, cijeli postupak ocjenjivanja možete preskočiti i prijave izravno prebaciti u odobravanje.
Na kartici „Žiadosti“ označite projekte koje želite prebaciti u odobravanje i kliknite na gumb „Poslať označené na schvaľovanie“.
Za menadžere participacije
Pri upravljanju participativnim proračunom u eGRANT-u na kartici „Schvaľovanie“ prikazuju se projekti koji su bili u glasovanju, i to tek nakon završetka glasovanja.
Više informacija pronaći ćete u kategoriji „Participativni proračun“.
Odobravanje prijava
Popis prijava možete poredati prema bodovima ocjenjivanja, nazivu projekta, podnositelju ili traženom iznosu (odnosno predloženom iznosu, ako ga od ocjenjivača zahtijevate u postupku ocjenjivanja).
U stupcu „rozhodnutie“ možete odabrati hoće li prijava biti odobrena ili odbijena, odnosno nepodržana.
Odluka „nepodporená“ znači da ta prijava ostaje na ovom popisu i nakon potvrde odobrenja te joj je u budućnosti moguće promijeniti odluku. Odluka „schválená“ ili „zamietnutá“ je, naprotiv, konačna.Ako od ocjenjivača u postupku ocjenjivanja zahtijevate i predloženi iznos, pokraj stupca „požadovaná suma“ pronaći ćete dodatni stupac „navrhovaná suma“. U tom se stupcu prikazuje prosjek predloženih iznosa svih ocjenjivača koji su ocjenjivali tu prijavu.
U stupac „schválená suma“ možete upisati iznos za odobrenje (kod prijava kojima ste odabrali odluku „SCHVÁLENÁ“).
Svi iznosi za odobrenje zbrajaju se u polju „Celková schválená suma“.
Prijave možete odobriti / odbiti i skupno.
Sve promjene možete usput spremati klikom na gumb „ULOŽIŤ“.
Ako su odluke i predloženi iznosi za odobrenje konačni, možete kliknuti na gumb „POTVRDIŤ SCHVÁLENIE“.
Time se odobravanje zaključuje, a s popisa nestaju sve prijave koje su dobile odluku „schválená“ ili „zamietnutá“.
Istodobno se svim odobrenim prijavama šalje e-mail obavijest.Ako je označena mogućnost „notifikovať ZAMIETNUTÝCH“, svim prijavama koje imaju odluku „ZAMIETNUTÁ“ potvrdom odobrenja šalje se e-mail obavijest o odbijanju.
Ako je označena mogućnost „notifikovať žiadateľa o nepodporení projektu“, svim prijavama koje imaju odluku „NEPODPORENÁ“ potvrdom odobrenja šalje se e-mail obavijest o nepodržavanju projekta.
Ako u odobravanju želite raditi s predloženim iznosom, imate dvije mogućnosti:
- Predloženi iznos dodati u kriterije ocjenjivanja za ocjenjivače. (Više informacija o kriterijima ocjenjivanja ovdje.)
U tom se slučaju u stupcu „Navrhovaná suma“ prikazuje prosjek predloženih iznosa svih ocjenjivača koji su ocjenjivali tu prijavu.
- Predloženi iznos navoditi negdje drugdje u EGRANT-u, npr. u nekom vlastitom obrascu.
U tom slučaju na kartici „Nastavenia: Základné nastavenia“ u redak „Výraz pre navrhovanú schválenú sumu“ (sasvim dolje na kartici „Nastavenia: Základné nastavenia“) unesite tag polja (cijeli tag) u kojem se nalazi podatak o predloženom iznosu.
- U polje „Označiť prvých N projektov, ktoré naplnia rozpočet“ upišite ukupan iznos koji vam je na raspolaganju za program/poziv (ili izmišljeni iznos koji je dovoljno velik).
- Odaberite treba li se sustav voditi traženim ili predloženim iznosima. (Ako predložene iznose ne koristite, moći ćete odabrati samo traženi iznos.)
- Kliknite na gumb „OZNAČIŤ“.
- Sustav će kao „SCHVÁLENÁ“ označiti onoliko prijava koliko ih (nakon zbrajanja njihovih traženih/predloženih iznosa) stane u iznos koji ste naveli u polju za iznos proračuna.
- Istodobno se tim prijavama u stupcu „schválená suma“ automatski upisuje isti iznos kao traženi/predloženi (ovisno o tome što ste odabrali u koraku 2.)
To polje i dalje se može uređivati, pa iznose možete mijenjati. - Na isti način možete skupno označiti odbijene prijave:
- U polje „Označiť projekty od miesta N ako ZAMIETNUTÉ“ upišite redni broj prijave (stupac „Miesto“) od kojeg će sve prijave biti označene kao „ZAMIETNUTÁ“.
- Kliknite na gumb „OZNAČIŤ“.
- U polje „Označiť projekty od miesta N ako ZAMIETNUTÉ“ upišite redni broj prijave (stupac „Miesto“) od kojeg će sve prijave biti označene kao „ZAMIETNUTÁ“.
- Kliknite na gumb „OZNAČIŤ“.
- Promjene spremite klikom na gumb „ULOŽIŤ“.
- Ako su odluke i iznosi za odobrenje konačni, potvrdite odobrenje klikom na gumb „POTVRDIŤ SCHVÁLENIE“.
Odobrene prijave
Nakon potvrde odobrenja popis svih odobrenih prijava prikazuje se na kartici „Zmluvy“.
Pažnja!
Klikom na gumb „POTVRDIŤ SCHVÁLENIE“ odobravanje se zaključuje.
Na kartici „Schvaľovanie“ više nećete moći unositi promjene, a prijaviteljima se automatski šalje e-mail obavijest s odlukom.