В раздела „Schvaľovanie“ на ниво програма ще намерите списък на всички оценени заявления или на заявленията, които сте преместили към одобряване (ако не оценявате заявленията).
Внимание!
За да се покаже заявлението в раздела „Schvaľovanie“, то трябва да бъде напълно оценено от всички оценители, на които е възложено.
Ако заявлението е напълно оценено, състоянието му се променя автоматично на „OHODNOTENÁ“.
Ако не оценявате заявленията
Ако не оценявате заявленията, можете да пропуснете целия процес на оценяване и да преместите заявленията директно към одобряване.
В раздела „Žiadosti“ отбележете проектите, които искате да преместите към одобряване, и кликнете върху бутона „Poslať označené na schvaľovanie“.
За мениджъри на партиципативния бюджет
При управлението на партиципативен бюджет в eGRANT в раздела „Schvaľovanie“ се показват проектите, които са били на гласуване, и то едва след приключване на гласуването.
Повече информация ще намерите в категорията „Партиципативен бюджет“.
Одобряване на заявления
Списъка със заявления можете да подредите по точки от оценяването, наименование на проекта, подател или искана сума (или предложена сума, ако я изисквате от оценителите в процеса на оценяване).
В колоната „rozhodnutie“ имате възможност да изберете дали съответното заявление ще бъде одобрено или отхвърлено, или неподкрепено.
Решението „nepodporená“ означава, че това заявление остава в този списък и след потвърждаването на одобрението и в бъдеще решението за него може да бъде променено. Решението „schválená“ или „zamietnutá“, обратно, е окончателно.Ако в процеса на оценяване изисквате от оценителите и предложена сума, до колоната „požadovaná suma“ ще намерите допълнителна колона „navrhovaná suma“. В тази колона се показва средната стойност на предложените суми от всички оценители, които са оценили съответното заявление.
В колоната „schválená suma“ можете да въведете сума за одобрение (за заявленията, за които сте избрали решение „SCHVÁLENÁ“).
Всички суми за одобрение се сумират в полето „Celková schválená suma“.
Можете да одобрявате / отхвърляте заявленията и масово.
Всички промени можете да запазвате в хода на работа, като кликнете върху бутона „ULOŽIŤ“.
Ако решенията и предложените суми за одобрение са окончателни, можете да кликнете върху бутона „POTVRDIŤ SCHVÁLENIE“.
С това одобряването приключва и от списъка изчезват всички заявления, получили решение „schválená“ или „zamietnutá“.
Едновременно се изпраща имейл с известие за всички одобрени заявления.Ако е отметната възможността „notifikovať ZAMIETNUTÝCH“, за всички заявления с решение „ZAMIETNUTÁ“ при потвърждаването на одобрението се изпраща имейл с известие за отхвърляне.
Ако е отметната възможността „notifikovať žiadateľa o nepodporení projektu“, за всички заявления с решение „NEPODPORENÁ“ при потвърждаването на одобрението се изпраща имейл с известие, че проектът не е подкрепен.
Ако искате при одобряването да работите с предложена сума, имате две възможности:
- Да добавите предложената сума към критериите за оценяване за оценителите. (Повече информация за критериите за оценяване тук.)
В този случай в колоната „Navrhovaná suma“ се показва средната стойност на предложените суми от всички оценители, които са оценили съответното заявление.
- Да посочвате предложената сума другаде в EGRANT, напр. в някой собствен формуляр.
В този случай в раздела „Nastavenia: Základné nastavenia“ посочвате тага на полето (пълния таг), в което се намира данната за предложената сума, в реда „Výraz pre navrhovanú schválenú sumu“ (най-долу в раздела „Nastavenia: Základné nastavenia“).
- В полето „Označiť prvých N projektov, ktoré naplní rozpočet“ въведете общата сума, с която разполагате за програмата/поканата (или измислена сума, която е достатъчно голяма).
- Изберете дали системата да се ръководи от исканите или от предложените суми. (Ако не използвате предложени суми, ще можете да изберете само исканата сума.)
- Кликнете върху бутона „OZNAČIŤ“.
- Системата отбелязва като „SCHVÁLENÁ“ толкова заявления, колкото (след сумиране на техните искани/предложени суми) се вместват в сумата, която сте посочили в полето за сумата на бюджета.
- Едновременно за тези заявления в колоната „schválená suma“ автоматично се попълва същата сума като исканата/предложената (според това какво сте избрали в стъпка 2.)
Това поле остава редактируемо, така че можете да променяте сумите. - По същия начин можете масово да отбележите отхвърлени заявления:
- В полето „Označiť projekty od miesta N ako ZAMIETNUTÉ“ въведете поредния номер на заявлението (колона „Miesto“), от което нататък всички заявления ще бъдат отбелязани като „ZAMIETNUTÁ“.
- Кликнете върху бутона „OZNAČIŤ“.
- В полето „Označiť projekty od miesta N ako ZAMIETNUTÉ“ въведете поредния номер на заявлението (колона „Miesto“), от което нататък всички заявления ще бъдат отбелязани като „ZAMIETNUTÁ“.
- Кликнете върху бутона „OZNAČIŤ“.
- Запазете промените, като кликнете върху бутона „ULOŽIŤ“.
- Ако решенията и сумите за одобрение са окончателни, потвърдете одобрението, като кликнете върху бутона „POTVRDIŤ SCHVÁLENIE“.
Одобрени заявления
След потвърждаване на одобрението списъкът на всички одобрени заявления се показва в раздела „Zmluvy“.
Внимание!
С кликване върху бутона „POTVRDIŤ SCHVÁLENIE“ одобряването приключва.
В раздела „Schvaľovanie“ вече няма да можете да правите промени, а на кандидатите автоматично се изпраща имейл с известие за решението.