Mis on teavitused?
Teavitused on e-kirjad, mis saadetakse automaatselt süsteemist (kas taotlejatele, hindajatele või halduritele).
Kõigi nende e-kirjade loendi tähestikulises järjekorras leiate vahekaardilt „Notifikácie“ kas organisatsiooni tasandi peamenüüs või programmi tasandi menüüs (teavituste loend on nii organisatsiooni kui ka programmi tasandil sama).
Tähelepanu!
Kõik muudatused, mille teete teavitustes organisatsiooni tasandi vahekaardil, rakenduvad kõigile programmidele.
Muudatused, mille teete teavitustes programmi tasandi vahekaardil, rakenduvad ainult konkreetsele programmile.
Neil automaatsetel e-kirjadel on juba eelseadistatud tekst, mille võite jätta algsel kujul või muuta vastavalt oma vajadustele. Nende e-kirjade saatmise saate ka ükshaaval välja lülitada ja uuesti sisse lülitada.
Nende teavituste saatmise aega ei ole võimalik muuta – saatmine on seotud kindlate toimingutega, mille haldur eGRANT-is teeb.
Nõuanne
Kui soovite luua oma teavitusmeili, mis ei ole seotud ühegi eGRANT-is tehtud toiminguga, kasutage selleks „Hromadné notifikácie“.
Allpool leiate kõigi süsteemist automaatselt saadetavate teavituste loendi ja kirjelduse.
Teavitused taotleja registreerimisel
Teavitus saadetakse taotlejale pärast eGRANT-is registreerimist ja see sisaldab linki, mille kaudu ta oma konto aktiveerib.
Teavitus saadetakse taotlejale juhul, kui ta taotleb parooli taastamist. See sisaldab linki, mille kaudu taotleja loob uue parooli.
Teavitused taotluse esitamisel
Teavitus saadetakse pärast iga taotluse esitamist halduritele, kelle e-posti aadressid on märgitud programmi tasandi vahekaardil „Nastavenia“ (väli „notifikačný email pre odoslané žiadosti a záv. správy“).
Teavitus saadetakse taotlejale juhul, kui taotlus on edukalt esitatud.
Teavitused hindamisprotsessis
Teavitus saadetakse haldurile hetkel, kui hindaja on süsteemis mõne taotluse hindamise esitanud.
See teavitus saadetakse halduritele, kelle e-posti aadressid on märgitud programmi tasandi vahekaardil „Nastavenia“ (väli „notifikačný email pre odoslané žiadosti a záv. správy“).
Teavitus saadetakse hindajale pärast seda, kui haldur saadab vähemalt ühe taotluse hindamisele.
Teavitus saadetakse sellele hindajale, kes on selle taotluse juurde määratud.
Teavitus saadetakse hindajale pärast seda, kui haldur on konkreetse taotluse hindamise sulgenud. Sellega on hindamine lõplik.
Teavitus saadetakse hindajale pärast seda, kui haldur on konkreetse taotluse hindamise uuesti avanud. See annab hindajale teada, et ta peab oma hindamist muutma.
Teavitus saadetakse taotlejale hetkel, kui haldur suunab tema taotluse hindamisele.
Teavitused hääletusprotsessis
Kaasava eelarve halduritele
See teave puudutab üksnes kaasavate eelarvete haldamist.
Kui soovite kasutada eGRANT-süsteemi kaasava eelarve haldamiseks, võtke meiega ühendust.
See teavitus saadetakse esitajatele hetkel, kui suunate nende projektid hääletusele.
Teavitused kinnitamisprotsessis
Teavitus saadetakse taotlejale pärast seda, kui haldur on taotluse süsteemis kinnitanud
Teavitus saadetakse taotlejale pärast seda, kui haldur on taotluse süsteemis tagasi lükanud.
Teavitus saadetakse taotlejale pärast seda, kui haldur on taotluse süsteemis lisanud reservnimekirja (taotlus ei ole kinnitatud ega tagasi lükatud).
Lepingutega seotud teavitused
Teavitus saadetakse haldurile hetkel, kui taotleja on lepingu edukalt elektrooniliselt allkirjastanud.
See teavitus saadetakse halduritele, kelle e-posti aadressid on märgitud programmi tasandi vahekaardil „Nastavenia“ (väli „notifikačný email pre odoslané žiadosti a záv. správy“).
Vormide/lepingute elektrooniline allkirjastamine on tasuline funktsioon. Kui olete sellest huvitatud, võtke meiega ühendust.
Teavitus saadetakse taotlejale pärast seda, kui haldur saadab tema genereeritud lepingu digitaalseks allkirjastamiseks.
Teavitus sisaldab manusena lepingudokumenti ja linki, millel klõpsates avaneb taotleja konto, kus ta saab lepingu elektrooniliselt allkirjastada.
Vormide/lepingute elektrooniline allkirjastamine on tasuline funktsioon. Kui olete sellest huvitatud, võtke meiega ühendust.
Teavitus saadetakse taotlejale pärast seda, kui haldur saadab eGRANT-ist genereeritud lepingud.
Teavitus sisaldab manusena lepingudokumenti.
Teavitused finantsaruandluse protsessis
See teavitus saadetakse taotlejale ja see on üks kolmest selle loendi teavitusest, mis tuleb saata käsitsi hetkel, kui soovite taotlejatele meelde tuletada, et nad ei unustaks täita finantsaruande vormi.
Teavitus saadetakse haldurile pärast seda, kui taotleja esitab täidetud finantsaruande vormi.
See teavitus saadetakse halduritele, kelle e-posti aadressid on märgitud programmi tasandi vahekaardil „Nastavenia“ (väli „notifikačný email pre odoslané žiadosti a záv. správy“).
See teavitus saadetakse taotlejale ja see on teine kolmest selle loendi teavitusest, mis tuleb saata käsitsi hetkel, kui soovite taotlejatele meelde tuletada, et nad ei unustaks täita vahearuande vormi.
Teavitus saadetakse taotlejale hetkel, kui haldur aktsepteerib tema esitatud vahearuande.
Teavitus saadetakse taotlejale juhul, kui ta on vahearuande vormi edukalt esitanud.
Teavitus saadetakse taotlejale hetkel, kui haldur avab vastuvõetud vahearuande parandamiseks uuesti.
Teavitus saadetakse taotlejale, kui haldur aktsepteerib tema esitatud lõpparuande (finantsaruande).
Teavitus saadetakse taotlejale juhul, kui ta on finantsaruande vormi edukalt esitanud.
Teavitus saadetakse taotlejale hetkel, kui haldur avab vastuvõetud finantsaruande parandamiseks uuesti.
Muu
Teavitus saadetakse taotlejale hetkel, kui haldur aktsepteerib tema esitatud kohandatud vormi (kui taotlejatele on mõni kohandatud vorm loodud ja kättesaadavaks tehtud).
Taotlejatele mõeldud kohandatud vorme saate kasutada nt muudatustaotluse jaoks.
Teavitus saadetakse taotlejale juhul, kui ta on edukalt esitanud mõne lisavormi (kohandatud vormi) (kui taotlejatele on kohandatud vorm loodud ja kättesaadavaks tehtud).
Taotlejatele mõeldud kohandatud vorme saate kasutada nt muudatustaotluse jaoks.
Teavitus saadetakse taotlejale hetkel, kui haldur avab vastuvõetud kohandatud vormi parandamiseks uuesti (kui taotlejatele on mõni kohandatud vorm loodud ja kättesaadavaks tehtud).
Taotlejatele mõeldud kohandatud vorme saate kasutada nt muudatustaotluse jaoks.
Sellel teavitusel ei ole vaiketeksti ja see saadetakse käsitsi siis, kui teil on vaja võtta ühendust kõigi taotlejatega, sealhulgas nendega, kes ei ole veel taotlust esitanud.
Teavitus saadetakse haldurile siis, kui taotleja taotleb oma taotluses muudatust lihtsa teate vormis.
See taotlus saadetakse kõigile programmi halduritele.