Co jsou notifikace?
Notifikace jsou e-maily, které se automaticky odesílají ze systému (buď žadatelům, hodnotitelům, nebo manažerům).
Seznam všech těchto e-mailů seřazených abecedně najdete v záložce „Notifikácie“ buď v hlavním menu na úrovni organizace, nebo v menu na úrovni programu (seznam notifikací je stejný na úrovni organizace i na úrovni programu).
Pozor!
Všechny změny, které v rámci notifikací provedete v záložce na úrovni organizace, budou aplikovány na všechny programy.
Změny, které v rámci notifikací provedete v záložce na úrovni programu, budou aplikovány pouze na konkrétní program.
Tyto automatické e-maily již mají přednastavený text, který můžete ponechat v původním stavu, nebo si ho upravit podle svých potřeb. Odesílání těchto e-mailů můžete také jednotlivě vypnout a znovu zapnout.
Kdy se tyto notifikace odesílají, není možné změnit – odeslání je navázáno na určité akce, které manažer v rámci eGRANTu provede.
Tip
Pokud chcete vytvořit vlastní notifikační e-mail, který není navázán na žádnou akci provedenou v eGRANTu, využijte k tomu „Hromadné notifikácie“.
Níže najdete seznam a popis všech notifikací, které se automaticky odesílají ze systému.
Notifikace při registraci žadatele
Notifikace přijde žadateli po zaregistrování do eGRANTu a obsahuje odkaz, prostřednictvím kterého si aktivuje svůj účet.
Notifikace přijde žadateli v případě, že požádá o obnovení hesla. Obsahuje odkaz, prostřednictvím kterého si žadatel vytvoří nové heslo.
Notifikace při odeslání žádosti
Notifikace přijde po každém odeslání žádosti manažerům, jejichž e-maily jsou uvedeny v záložce „Nastavenia“ na úrovni programu (políčko „notifikačný email pre odoslané žiadosti a záv. správy“).
Notifikace přijde žadateli v případě, že byla žádost úspěšně odeslána.
Notifikace v procesu hodnocení
Notifikace přijde manažerovi v okamžiku, kdy hodnotitel v systému odeslal hodnocení některé žádosti.
Tato notifikace přijde manažerům, jejichž e-maily jsou uvedeny v záložce „Nastavenia“ na úrovni programu (políčko „notifikačný email pre odoslané žiadosti a záv. správy“).
Notifikace přijde hodnotiteli poté, co manažer odešle alespoň jednu žádost k hodnocení.
Notifikace přijde tomu hodnotiteli, který je k této žádosti přiřazen.
Notifikace přijde hodnotiteli poté, co manažer uzavřel hodnocení konkrétní žádosti. Hodnocení je tímto úplné.
Notifikace přijde hodnotiteli poté, co manažer znovu otevřel hodnocení konkrétní žádosti. Informuje hodnotitele, aby upravil své hodnocení.
Notifikace přijde žadateli v okamžiku, kdy manažer posune jeho žádost k hodnocení.
Notifikace v procesu hlasování
Pro manažery participace
Tyto informace se týkají výhradně správy participativních rozpočtů.
V případě zájmu o využívání systému eGRANT ke správě participativního rozpočtu nás kontaktujte.
Tato notifikace přijde předkladatelům v okamžiku, kdy jejich projekty posunete do hlasování.
Notifikace v procesu schvalování
Notifikace přijde žadateli poté, co manažer jeho žádost v systému schválí
Notifikace přijde žadateli poté, co manažer jeho žádost v systému zamítne.
Notifikace přijde žadateli poté, co manažer jeho žádost v systému zařadí do zásobníku (není ani schválena, ani zamítnuta).
Notifikace týkající se smluv
Notifikace přijde manažerovi v okamžiku, kdy žadatel smlouvu úspěšně elektronicky podepsal.
Tato notifikace přijde manažerům, jejichž e-maily jsou uvedeny v záložce „Nastavenia“ na úrovni programu (políčko „notifikačný email pre odoslané žiadosti a záv. správy“).
Elektronické podepisování formulářů/smluv je zpoplatněná funkce. Pokud o ni máte zájem, kontaktujte nás.
Notifikace přijde žadateli poté, co manažer pošle jeho vygenerovanou smlouvu k digitálnímu podpisu.
Notifikace obsahuje dokument smlouvy v příloze a odkaz, po kliknutí na který se žadateli otevře jeho účet, kde může smlouvu elektronicky podepsat.
Elektronické podepisování formulářů/smluv je zpoplatněná funkce. Pokud o ni máte zájem, kontaktujte nás.
Notifikace přijde žadateli poté, co manažer z eGRANTu odešle vygenerované smlouvy.
Notifikace v příloze obsahuje dokument smlouvy.
Notifikace v procesu vyúčtování
Tato notifikace přijde žadateli a je to jedna ze tří notifikací z tohoto seznamu, kterou je nutné odeslat ručně v okamžiku, kdy chcete žadatele upozornit, aby nezapomněli vyplnit formulář vyúčtování.
Notifikace přijde manažerovi poté, co žadatel odešle vyplněný formulář vyúčtování.
Tato notifikace přijde manažerům, jejichž e-maily jsou uvedeny v záložce „Nastavenia“ na úrovni programu (políčko „notifikačný email pre odoslané žiadosti a záv. správy“).
Tato notifikace přijde žadateli a je to další ze tří notifikací z tohoto seznamu, kterou je nutné odeslat ručně v okamžiku, kdy chcete žadatele upozornit, aby nezapomněli vyplnit formulář průběžné zprávy.
Notifikace přijde žadateli v okamžiku, kdy manažer akceptuje jeho odeslanou průběžnou zprávu.
Notifikace přijde žadateli v případě, že úspěšně odeslal formulář průběžné zprávy.
Notifikace přijde žadateli v okamžiku, kdy manažer přijatou průběžnou zprávu znovu otevře k opravě.
Notifikace přijde žadateli, když manažer akceptuje jeho odeslanou závěrečnou zprávu (vyúčtování).
Notifikace přijde žadateli v případě, že úspěšně odeslal formulář vyúčtování.
Notifikace přijde žadateli v okamžiku, kdy manažer přijaté vyúčtování znovu otevře k opravě.
Ostatní
Notifikace přijde žadateli v okamžiku, kdy manažer akceptuje jeho odeslaný vlastní formulář (pokud byl nějaký vlastní formulář pro žadatele vytvořen a zpřístupněn).
Vlastní formuláře pro žadatele můžete využít např. pro žádost o změnu.
Notifikace přijde žadateli v případě, že úspěšně odeslal nějaký dodatečný (vlastní) formulář (pokud byl vlastní formulář pro žadatele vytvořen a zpřístupněn).
Vlastní formuláře pro žadatele můžete využít např. pro žádost o změnu.
Notifikace přijde žadateli v okamžiku, kdy manažer přijatý vlastní formulář znovu otevře k opravě (pokud byl nějaký vlastní formulář pro žadatele vytvořen a zpřístupněn).
Vlastní formuláře pro žadatele můžete využít např. pro žádost o změnu.
Tato notifikace nemá předvolený text a odesílá se ručně tehdy, když potřebujete kontaktovat všechny žadatele, včetně těch, kteří žádosti ještě neodeslali.
Notifikace přijde manažerovi tehdy, když žadatel požádá o změnu ve své žádosti formou jednoduchého oznámení.
Tato žádost se odesílá všem manažerům v programu.