Какво са известията?
Известията са имейли, които се изпращат автоматично от системата (на кандидатите, оценителите или мениджърите).
Списък на всички тези имейли, подредени по азбучен ред, ще намерите в раздела „Notifikácie“ или в главното меню на ниво организация, или в менюто на ниво програма (списъкът с известия е еднакъв както на ниво организация, така и на ниво програма).
Внимание!
Всички промени, които направите в известията в раздела на ниво организация, ще бъдат приложени за всички програми.
Промените, които направите в известията в раздела на ниво програма, ще бъдат приложени само за конкретната програма.
Тези автоматични имейли вече имат предварително зададен текст, който можете да запазите в първоначалния му вид или да редактирате според нуждите си. Можете също така поотделно да изключвате и отново да включвате изпращането на тези имейли.
Кога се изпращат тези известия, не може да се промени – изпращането е свързано с определени действия, които мениджърът извършва в eGRANT.
Съвет
Ако искате да създадете собствен имейл с известие, който не е свързан с никакво действие в eGRANT, използвайте за това „Hromadné notifikácie“.
По-долу ще намерите списък и описание на всички известия, които се изпращат автоматично от системата.
Известия при регистрация на кандидат
Известието се изпраща на кандидата след регистрацията му в eGRANT и съдържа връзка, чрез която той активира своя профил.
Известието се изпраща на кандидата, ако той поиска възстановяване на паролата. Съдържа връзка, чрез която кандидатът създава нова парола.
Известия при изпращане на заявление
Известието се изпраща след всяко изпращане на заявление на мениджърите, чиито имейли са посочени в раздела „Nastavenia“ на ниво програма (поле „notifikačný email pre odoslané žiadosti a záv. správy“).
Известието се изпраща на кандидата, ако заявлението е изпратено успешно.
Известия в процеса на оценяване
Известието се изпраща на мениджъра в момента, в който оценителят е изпратил в системата оценяването на някое заявление.
Това известие се изпраща на мениджърите, чиито имейли са посочени в раздела „Nastavenia“ на ниво програма (поле „notifikačný email pre odoslané žiadosti a záv. správy“).
Известието се изпраща на оценителя, след като мениджърът изпрати поне едно заявление за оценяване.
Известието се изпраща на оценителя, който е възложен за това заявление.
Известието се изпраща на оценителя, след като мениджърът е приключил оценяването на конкретно заявление. С това оценяването е завършено.
Известието се изпраща на оценителя, след като мениджърът е отворил отново оценяването на конкретно заявление. То информира оценителя, че трябва да редактира своето оценяване.
Известието се изпраща на кандидата в момента, в който мениджърът премести неговото заявление за оценяване.
Известия в процеса на гласуване
За мениджъри на партиципативния бюджет
Тази информация се отнася изключително до управлението на партиципативни бюджети.
Ако желаете да използвате системата eGRANT за управление на партиципативен бюджет, свържете се с нас.
Това известие се изпраща на подателите в момента, в който преместите техните проекти към гласуване.
Известия в процеса на одобряване
Известието се изпраща на кандидата, след като мениджърът одобри заявлението в системата
Известието се изпраща на кандидата, след като мениджърът отхвърли заявлението в системата.
Известието се изпраща на кандидата, след като мениджърът включи заявлението в резервния списък в системата (то не е нито одобрено, нито отхвърлено).
Известия, свързани с договорите
Известието се изпраща на мениджъра в момента, в който кандидатът е подписал успешно договора електронно.
Това известие се изпраща на мениджърите, чиито имейли са посочени в раздела „Nastavenia“ на ниво програма (поле „notifikačný email pre odoslané žiadosti a záv. správy“).
Електронното подписване на формуляри/договори е платена функция. Ако проявявате интерес към нея, свържете се с нас.
Известието се изпраща на кандидата, след като мениджърът изпрати генерирания му договор за цифров подпис.
Известието съдържа документа на договора като приложение и връзка, с кликване върху която на кандидата се отваря неговият профил, в който може да подпише договора електронно.
Електронното подписване на формуляри/договори е платена функция. Ако проявявате интерес към нея, свържете се с нас.
Известието се изпраща на кандидата, след като мениджърът изпрати от eGRANT генерираните договори.
Известието съдържа документа на договора като приложение.
Известия в процеса на финансово отчитане
Това известие се изпраща на кандидата и е едно от трите известия от този списък, които трябва да се изпратят ръчно в момента, в който искате да напомните на кандидатите да не забравят да попълнят формуляра на финансовия отчет.
Известието се изпраща на мениджъра, след като кандидатът изпрати попълнения формуляр на финансовия отчет.
Това известие се изпраща на мениджърите, чиито имейли са посочени в раздела „Nastavenia“ на ниво програма (поле „notifikačný email pre odoslané žiadosti a záv. správy“).
Това известие се изпраща на кандидата и е още едно от трите известия от този списък, които трябва да се изпратят ръчно в момента, в който искате да напомните на кандидатите да не забравят да попълнят формуляра на междинния отчет.
Известието се изпраща на кандидата в момента, в който мениджърът приеме изпратения му междинен отчет.
Известието се изпраща на кандидата, ако той е изпратил успешно формуляра на междинния отчет.
Известието се изпраща на кандидата в момента, в който мениджърът отвори отново получения междинен отчет за корекция.
Известието се изпраща на кандидата, когато мениджърът приеме изпратения му заключителен отчет (финансов отчет).
Известието се изпраща на кандидата, ако той е изпратил успешно формуляра на финансовия отчет.
Известието се изпраща на кандидата в момента, в който мениджърът отвори отново получения финансов отчет за корекция.
Други
Известието се изпраща на кандидата в момента, в който мениджърът приеме изпратения му собствен формуляр (ако е бил създаден и предоставен собствен формуляр за кандидатите).
Собствените формуляри за кандидатите можете да използвате напр. за заявление за промяна.
Известието се изпраща на кандидата, ако той е изпратил успешно някакъв допълнителен (собствен) формуляр (ако е бил създаден и предоставен собствен формуляр за кандидатите).
Собствените формуляри за кандидатите можете да използвате напр. за заявление за промяна.
Известието се изпраща на кандидата в момента, в който мениджърът отвори отново получения собствен формуляр за корекция (ако е бил създаден и предоставен собствен формуляр за кандидатите).
Собствените формуляри за кандидатите можете да използвате напр. за заявление за промяна.
Това известие няма предварително зададен текст и се изпраща ръчно, когато трябва да се свържете с всички кандидати, включително с тези, които все още не са изпратили заявления.
Известието се изпраща на мениджъра, когато кандидатът поиска промяна в своето заявление под формата на просто уведомление.
Това заявление се изпраща на всички мениджъри в програмата.