Što su obavijesti?
Obavijesti su e-poruke koje se automatski šalju iz sustava (prijaviteljima, ocjenjivačima ili menadžerima).
Popis svih tih e-poruka poredanih abecednim redom pronaći ćete na kartici „Notifikácie“ u glavnom izborniku na razini organizacije ili u izborniku na razini programa (popis obavijesti isti je i na razini organizacije i na razini programa).
Pažnja!
Sve promjene obavijesti koje napravite na kartici na razini organizacije primijenit će se na sve programe.
Promjene obavijesti koje napravite na kartici na razini programa primijenit će se samo na određeni program.
Te automatske e-poruke već imaju unaprijed postavljen tekst koji možete zadržati u izvornom obliku ili ga prilagoditi svojim potrebama. Slanje tih e-poruka možete i pojedinačno isključiti te ponovno uključiti.
Kada se te obavijesti šalju nije moguće promijeniti – slanje je vezano uz određene radnje koje menadžer izvrši u eGRANT-u.
Savjet
Ako želite izraditi vlastiti e-mail obavijesti koji nije vezan ni uz jednu radnju izvršenu u eGRANT-u, upotrijebite „Hromadné notifikácie“.
U nastavku se nalazi popis i opis svih obavijesti koje se automatski šalju iz sustava.
Obavijesti pri registraciji prijavitelja
Obavijest stiže prijavitelju nakon registracije u eGRANT i sadrži poveznicu putem koje aktivira svoj račun.
Obavijest stiže prijavitelju ako zatraži obnovu lozinke. Sadrži poveznicu putem koje prijavitelj izrađuje novu lozinku.
Obavijesti pri slanju prijave
Obavijest nakon svakog slanja prijave stiže menadžerima čije su e-mail adrese navedene na kartici „Nastavenia“ na razini programa (polje „notifikačný email pre odoslané žiadosti a záv. správy“).
Obavijest stiže prijavitelju ako je prijava uspješno poslana.
Obavijesti u postupku ocjenjivanja
Obavijest stiže menadžeru u trenutku kada ocjenjivač u sustavu pošalje ocjenjivanje neke prijave.
Ta obavijest stiže menadžerima čije su e-mail adrese navedene na kartici „Nastavenia“ na razini programa (polje „notifikačný email pre odoslané žiadosti a záv. správy“).
Obavijest stiže ocjenjivaču nakon što menadžer pošalje barem jednu prijavu na ocjenjivanje.
Obavijest stiže onom ocjenjivaču koji je dodijeljen toj prijavi.
Obavijest stiže ocjenjivaču nakon što menadžer zaključi ocjenjivanje određene prijave. Time je ocjenjivanje dovršeno.
Obavijest stiže ocjenjivaču nakon što menadžer ponovno otvori ocjenjivanje određene prijave. Obavještava ocjenjivača da uredi svoje ocjenjivanje.
Obavijest stiže prijavitelju u trenutku kada menadžer proslijedi njegovu prijavu na ocjenjivanje.
Obavijesti u postupku glasovanja
Za menadžere participacije
Ove se informacije odnose isključivo na upravljanje participativnim proračunima.
Ako ste zainteresirani za korištenje sustava eGRANT za upravljanje participativnim proračunom, kontaktirajte nas.
Ta obavijest stiže podnositeljima u trenutku kada njihove projekte prebacite u glasovanje.
Obavijesti u postupku odobravanja
Obavijest stiže prijavitelju nakon što je menadžer u sustavu odobri
Obavijest stiže prijavitelju nakon što je menadžer u sustavu odbije.
Obavijest stiže prijavitelju nakon što je menadžer u sustavu stavi na rezervnu listu (nije ni odobrena ni odbijena).
Obavijesti koje se odnose na ugovore
Obavijest stiže menadžeru u trenutku kada prijavitelj uspješno elektronički potpiše ugovor.
Ta obavijest stiže menadžerima čije su e-mail adrese navedene na kartici „Nastavenia“ na razini programa (polje „notifikačný email pre odoslané žiadosti a záv. správy“).
Elektroničko potpisivanje obrazaca/ugovora funkcija je koja se naplaćuje. Ako ste zainteresirani za nju, kontaktirajte nas.
Obavijest stiže prijavitelju nakon što menadžer pošalje njegov generirani ugovor na digitalni potpis.
Obavijest sadrži dokument ugovora u privitku i poveznicu kojom se prijavitelju otvara njegov račun, u kojem može elektronički potpisati ugovor.
Elektroničko potpisivanje obrazaca/ugovora funkcija je koja se naplaćuje. Ako ste zainteresirani za nju, kontaktirajte nas.
Obavijest stiže prijavitelju nakon što menadžer iz eGRANT-a pošalje generirane ugovore.
Obavijest u privitku sadrži dokument ugovora.
Obavijesti u postupku financijskog izvješćivanja
Ta obavijest stiže prijavitelju i jedna je od triju obavijesti s ovog popisa koju je potrebno poslati ručno u trenutku kada želite podsjetiti prijavitelje da ne zaborave ispuniti obrazac financijskog izvješća.
Obavijest stiže menadžeru nakon što prijavitelj pošalje ispunjeni obrazac financijskog izvješća.
Ta obavijest stiže menadžerima čije su e-mail adrese navedene na kartici „Nastavenia“ na razini programa (polje „notifikačný email pre odoslané žiadosti a záv. správy“).
Ta obavijest stiže prijavitelju i još je jedna od triju obavijesti s ovog popisa koju je potrebno poslati ručno u trenutku kada želite podsjetiti prijavitelje da ne zaborave ispuniti obrazac privremenog izvješća.
Obavijest stiže prijavitelju u trenutku kada menadžer prihvati njegovo poslano privremeno izvješće.
Obavijest stiže prijavitelju ako je uspješno poslao obrazac privremenog izvješća.
Obavijest stiže prijavitelju u trenutku kada menadžer zaprimljeno privremeno izvješće ponovno otvori radi ispravka.
Obavijest stiže prijavitelju kada menadžer prihvati njegovo poslano završno izvješće (financijsko izvješće).
Obavijest stiže prijavitelju ako je uspješno poslao obrazac financijskog izvješća.
Obavijest stiže prijavitelju u trenutku kada menadžer zaprimljeno financijsko izvješće ponovno otvori radi ispravka.
Ostalo
Obavijest stiže prijavitelju u trenutku kada menadžer prihvati njegov poslani vlastiti obrazac (ako je izrađen i omogućen neki vlastiti obrazac za prijavitelje).
Vlastite obrasce za prijavitelje možete koristiti npr. za zahtjev za izmjenu.
Obavijest stiže prijavitelju ako je uspješno poslao neki dodatni (vlastiti) obrazac (ako je izrađen i omogućen vlastiti obrazac za prijavitelje).
Vlastite obrasce za prijavitelje možete koristiti npr. za zahtjev za izmjenu.
Obavijest stiže prijavitelju u trenutku kada menadžer zaprimljeni vlastiti obrazac ponovno otvori radi ispravka (ako je izrađen i omogućen neki vlastiti obrazac za prijavitelje).
Vlastite obrasce za prijavitelje možete koristiti npr. za zahtjev za izmjenu.
Ta obavijest nema zadani tekst i šalje se ručno kada trebate kontaktirati sve prijavitelje, uključujući one koji prijave još nisu poslali.
Obavijest stiže menadžeru kada prijavitelj zatraži izmjenu u svojoj prijavi u obliku jednostavne obavijesti.
Taj se zahtjev šalje svim menadžerima u programu.