Kaj so obvestila?
Obvestila so e-poštna sporočila, ki se samodejno pošiljajo iz sistema (prijaviteljem, ocenjevalcem ali menedžerjem).
Seznam vseh teh e-poštnih sporočil, razvrščenih po abecedi, najdete v zavihku „Notifikácie“ v glavnem meniju na ravni organizacije ali v meniju na ravni programa (seznam obvestil je enak na ravni organizacije in na ravni programa).
Pozor!
Vse spremembe obvestil, ki jih izvedete v zavihku na ravni organizacije, bodo uporabljene za vse programe.
Spremembe obvestil, ki jih izvedete v zavihku na ravni programa, bodo uporabljene samo za določen program.
Ta samodejna e-poštna sporočila že imajo prednastavljeno besedilo, ki ga lahko pustite v izvirni obliki ali ga prilagodite svojim potrebam. Pošiljanje teh e-poštnih sporočil lahko tudi posamično izklopite in znova vklopite.
Kdaj se ta obvestila pošiljajo, ni mogoče spremeniti – pošiljanje je vezano na določena dejanja, ki jih menedžer izvede v eGRANT-u.
Nasvet
Če želite ustvariti lastno e-poštno obvestilo, ki ni vezano na nobeno dejanje, izvedeno v eGRANT-u, uporabite „Hromadné notifikácie“.
Spodaj najdete seznam in opis vseh obvestil, ki se samodejno pošiljajo iz sistema.
Obvestila ob registraciji prijavitelja
Obvestilo prejme prijavitelj po registraciji v eGRANT in vsebuje povezavo, prek katere aktivira svoj račun.
Obvestilo prejme prijavitelj, če zahteva obnovitev gesla. Vsebuje povezavo, prek katere prijavitelj ustvari novo geslo.
Obvestila ob oddaji vloge
Obvestilo po vsaki oddaji vloge prejmejo menedžerji, katerih e-poštni naslovi so navedeni v zavihku „Nastavenia“ na ravni programa (polje „notifikačný email pre odoslané žiadosti a záv. správy“).
Obvestilo prejme prijavitelj, če je bila vloga uspešno oddana.
Obvestila v postopku ocenjevanja
Obvestilo prejme menedžer v trenutku, ko ocenjevalec v sistemu odda oceno katere od vlog.
To obvestilo prejmejo menedžerji, katerih e-poštni naslovi so navedeni v zavihku „Nastavenia“ na ravni programa (polje „notifikačný email pre odoslané žiadosti a záv. správy“).
Obvestilo prejme ocenjevalec, ko menedžer pošlje vsaj eno vlogo v ocenjevanje.
Obvestilo prejme tisti ocenjevalec, ki je dodeljen tej vlogi.
Obvestilo prejme ocenjevalec, ko menedžer zaključi ocenjevanje določene vloge. Ocenjevanje je s tem končano.
Obvestilo prejme ocenjevalec, ko menedžer ponovno odpre ocenjevanje določene vloge. Ocenjevalca obvesti, naj popravi svojo oceno.
Obvestilo prejme prijavitelj v trenutku, ko menedžer njegovo vlogo pošlje v ocenjevanje.
Obvestila v postopku glasovanja
Za menedžerje participacije
Te informacije se nanašajo izključno na upravljanje participativnih proračunov.
Če vas zanima uporaba sistema eGRANT za upravljanje participativnega proračuna, nas kontaktirajte.
To obvestilo prejmejo predlagatelji v trenutku, ko njihove projekte premaknete v glasovanje.
Obvestila v postopku odobritve
Obvestilo prejme prijavitelj, ko menedžer vlogo v sistemu odobri
Obvestilo prejme prijavitelj, ko menedžer vlogo v sistemu zavrne.
Obvestilo prejme prijavitelj, ko menedžer vlogo v sistemu uvrsti na rezervni seznam (ni niti odobrena niti zavrnjena).
Obvestila v zvezi s pogodbami
Obvestilo prejme menedžer v trenutku, ko prijavitelj uspešno elektronsko podpiše pogodbo.
To obvestilo prejmejo menedžerji, katerih e-poštni naslovi so navedeni v zavihku „Nastavenia“ na ravni programa (polje „notifikačný email pre odoslané žiadosti a záv. správy“).
Elektronsko podpisovanje obrazcev/pogodb je plačljiva funkcija. Če vas zanima, nas kontaktirajte.
Obvestilo prejme prijavitelj, ko menedžer njegovo generirano pogodbo pošlje v digitalni podpis.
Obvestilo vsebuje dokument pogodbe v prilogi in povezavo, s klikom na katero se prijavitelju odpre njegov račun, kjer lahko pogodbo elektronsko podpiše.
Elektronsko podpisovanje obrazcev/pogodb je plačljiva funkcija. Če vas zanima, nas kontaktirajte.
Obvestilo prejme prijavitelj, ko menedžer iz eGRANT-a pošlje generirane pogodbe.
Obvestilo vsebuje dokument pogodbe v prilogi.
Obvestila v postopku finančnega poročila
To obvestilo prejme prijavitelj in je eno od treh obvestil s tega seznama, ki ga je treba poslati ročno v trenutku, ko želite prijavitelje opozoriti, naj ne pozabijo izpolniti obrazca finančnega poročila.
Obvestilo prejme menedžer, ko prijavitelj odda izpolnjen obrazec finančnega poročila.
To obvestilo prejmejo menedžerji, katerih e-poštni naslovi so navedeni v zavihku „Nastavenia“ na ravni programa (polje „notifikačný email pre odoslané žiadosti a záv. správy“).
To obvestilo prejme prijavitelj in je še eno od treh obvestil s tega seznama, ki ga je treba poslati ročno v trenutku, ko želite prijavitelje opozoriti, naj ne pozabijo izpolniti obrazca vmesnega poročila.
Obvestilo prejme prijavitelj v trenutku, ko menedžer sprejme njegovo oddano vmesno poročilo.
Obvestilo prejme prijavitelj, če je uspešno oddal obrazec vmesnega poročila.
Obvestilo prejme prijavitelj v trenutku, ko menedžer sprejeto vmesno poročilo ponovno odpre za popravek.
Obvestilo prejme prijavitelj, ko menedžer sprejme njegovo oddano zaključno poročilo (finančno poročilo).
Obvestilo prejme prijavitelj, če je uspešno oddal obrazec finančnega poročila.
Obvestilo prejme prijavitelj v trenutku, ko menedžer sprejeto finančno poročilo ponovno odpre za popravek.
Drugo
Obvestilo prejme prijavitelj v trenutku, ko menedžer sprejme njegov oddani lastni obrazec (če je bil za prijavitelje ustvarjen in omogočen kakšen lasten obrazec).
Lastne obrazce za prijavitelje lahko uporabite npr. za zahtevo za spremembo.
Obvestilo prejme prijavitelj, če je uspešno oddal kakšen dodatni (lastni) obrazec (če je bil za prijavitelje ustvarjen in omogočen lasten obrazec).
Lastne obrazce za prijavitelje lahko uporabite npr. za zahtevo za spremembo.
Obvestilo prejme prijavitelj v trenutku, ko menedžer sprejeti lastni obrazec ponovno odpre za popravek (če je bil za prijavitelje ustvarjen in omogočen kakšen lasten obrazec).
Lastne obrazce za prijavitelje lahko uporabite npr. za zahtevo za spremembo.
To obvestilo nima privzetega besedila in se pošilja ročno takrat, ko morate stopiti v stik z vsemi prijavitelji, vključno s tistimi, ki vlog še niso oddali.
Obvestilo prejme menedžer takrat, ko prijavitelj zahteva spremembo svoje vloge v obliki preprostega sporočila.
Ta zahteva se pošlje vsem menedžerjem v programu.