V eGRANTu je proces hodnocení, schvalování a uzavírání smluv vzájemně propojen.
To znamená, že pokud chcete generovat a odesílat smlouvy, musí být žádosti nejdříve schváleny. Aby mohly být žádosti schváleny, musí být nejdříve ohodnoceny.
Pokud nehodnotíte žádosti podle kritérií
V případě, že žádosti nehodnotíte, můžete celý proces hodnocení přeskočit a žádosti posunout do schvalování přímo.
V záložce „Žiadosti“ označte projekty, které chcete posunout do schvalování, a klikněte na tlačítko „Poslať označené na schvaľovanie“.
Pro manažery participace
Při správě participativního rozpočtu do tohoto procesu vstupuje ještě proces hlasování.
Více informací najdete v kategorii „Participativní rozpočet“.
V případě zájmu o využívání systému eGRANT pro správu participativního rozpočtu nás kontaktujte.
Proces hodnocení
Proces hodnocení v systému eGRANT probíhá následovně:
Nejdříve si v záložce „Kritériá hodnotenia“ v menu na úrovni programu vytvořte kritéria, podle kterých se budou odeslané žádosti hodnotit, a nastavte si způsob sčítání bodů (součet nebo průměr) přes odkaz „Nastavenia hodnotenia“.
Žádosti mohou být ohodnoceny jen hodnotiteli, proto musíte nejprve vytvořit přístup alespoň jednomu hodnotiteli v záložce „Správa hodnotiteľov“ v menu na úrovni organizace.
Následně můžete žádosti rozdělit mezi hodnotitele (případně všechny žádosti přidělit jednomu hodnotiteli/ všem hodnotitelům) v záložce „Žiadosti“ v menu na úrovni programu.
Pokud mají všechny žádosti, které chcete hodnotit, přiděleného hodnotitele, můžete je odeslat k hodnocení.
Žadatelům přijde notifikační e-mail, že jejich žádost postoupila do hodnocení, a hodnotitelům přijde notifikace, že mají žádost ohodnotit.
Stav těchto žádostí se automaticky změní na „NA HODNOTENIE“.
Hodnotitelům se po přihlášení do svého účtu zobrazí seznam žádostí, které jim byly přiděleny, a mohou je začít hodnotit.
Po ohodnocení se žádosti automaticky zobrazí v záložce „Schvaľovanie“ seřazené podle celkového počtu bodů.
Pozor!
Aby se žádost zobrazila v záložce „Schvaľovanie“, musí být kompletně ohodnocena všemi hodnotiteli, kteří k ní byli přiřazeni.
Pokud je žádost kompletně ohodnocena, její stav se automaticky změní na „OHODNOTENÁ“.
Proces schvalování
Proces schvalování v systému eGRANT probíhá následovně:
V záložce „Schvaľovanie“ najdete všechny ohodnocené žádosti. Ve sloupci „rozhodnutie“ vyberte u každé žádosti, zda bude schválena, nebo zamítnuta.
U těch žádostí, kterým jste ve sloupci „rozhodnutie“ vybrali „SCHVÁLENÁ“, se ve sloupci „schválená suma“ otevře políčko pro vepsání částky navrhované ke schválení.
Pokud je rozhodnutí o schválených/ zamítnutých žádostech a navrhovaných částkách finální, můžete kliknout na tlačítko „POTVRDIŤ SCHVÁLENIE“ – žadatelům se odešle notifikace o schválení/ zamítnutí a v této záložce již nebudete moci provádět změny.
