В eGRANT процесът на оценяване, одобряване и сключване на договори е взаимно свързан.
Това означава, че ако искате да генерирате и изпращате договори, заявленията трябва първо да бъдат одобрени. За да могат да бъдат одобрени, заявленията трябва първо да бъдат оценени.
Ако не оценявате заявленията по критерии
В случай че не оценявате заявленията, можете да пропуснете целия процес на оценяване и да прехвърлите заявленията директно към одобряване.
В раздела „Žiadosti“ маркирайте проектите, които искате да прехвърлите към одобряване, и кликнете върху бутона „Poslať označené na schvaľovanie“.
За мениджъри на участието
При управлението на партиципативен бюджет в този процес влиза и процесът на гласуване.
Повече информация ще намерите в категорията „Партиципативен бюджет“.
Ако се интересувате от използването на системата eGRANT за управление на партиципативен бюджет, свържете се с нас.
Процес на оценяване
Процесът на оценяване в системата eGRANT протича по следния начин:
Първо в раздела „Kritériá hodnotenia“ в менюто на ниво програма създайте критериите, по които ще се оценяват подадените заявления, и задайте начина на изчисляване на точките (сбор или средна стойност) чрез връзката „Nastavenia hodnotenia“.
Заявленията могат да бъдат оценявани само от оценители, затова първо трябва да създадете достъп поне за един оценител в раздела „Správa hodnotiteľov“ в менюто на ниво организация.
След това можете да разпределите заявленията между оценителите (или да възложите всички заявления на един оценител/ на всички оценители) в раздела „Žiadosti“ в менюто на ниво програма.
Ако всички заявления, които искате да оценявате, имат възложен оценител, можете да ги изпратите за оценяване.
Кандидатите получават имейл известие, че тяхното заявление е преминало към оценяване, а оценителите получават известие, че трябва да оценят заявлението.
Статусът на тези заявления автоматично се променя на „NA HODNOTENIE“.
След влизане в профила си на оценителите се показва списъкът на заявленията, които са им възложени, и те могат да започнат да ги оценяват.
След оценяването заявленията автоматично се показват в раздела „Schvaľovanie“, подредени по общия брой точки.
Внимание!
За да се покаже заявлението в раздела „Schvaľovanie“, то трябва да бъде напълно оценено от всички оценители, които са му възложени.
Ако заявлението е напълно оценено, статусът му автоматично се променя на „OHODNOTENÁ“.
Процес на одобряване
Процесът на одобряване в системата eGRANT протича по следния начин:
В раздела „Schvaľovanie“ ще намерите всички оценени заявления. В колоната „rozhodnutie“ изберете за всяко заявление дали ще бъде одобрено, или отхвърлено.
При заявленията, за които в колоната „rozhodnutie“ сте избрали „SCHVÁLENÁ“, в колоната „schválená suma“ се отваря поле за въвеждане на сумата, предложена за одобрение.
Ако решението за одобрените/ отхвърлените заявления и предложените суми е окончателно, можете да кликнете върху бутона „POTVRDIŤ SCHVÁLENIE“ – на кандидатите се изпраща известие за одобряване/ отхвърляне и в този раздел вече няма да можете да правите промени.
