eGRANT-is on hindamise, kinnitamise ja lepingu sõlmimise protsess omavahel seotud.
See tähendab, et kui soovite lepinguid genereerida ja saata, peavad taotlused olema eelnevalt kinnitatud. Et taotlusi saaks kinnitada, peavad need olema eelnevalt hinnatud.
Kui te ei hinda taotlusi kriteeriumide alusel
Kui te taotlusi ei hinda, võite kogu hindamisprotsessi vahele jätta ja taotlused suunata otse kinnitamisele.
Vahekaardil „Žiadosti“ märkige projektid, mida soovite kinnitamisele suunata, ja klõpsake nupul „Poslať označené na schvaľovanie“.
Kaasava eelarve halduritele
Kaasava eelarve haldamisel lisandub sellesse protsessi veel hääletusprotsess.
Lisateavet leiate kategooriast „Kaasav eelarve“.
Kui olete huvitatud süsteemi eGRANT kasutamisest kaasava eelarve haldamiseks, võtke meiega ühendust.
Hindamisprotsess
Hindamisprotsess süsteemis eGRANT toimub järgmiselt:
Kõigepealt looge programmi tasandi menüü vahekaardil „Kritériá hodnotenia“ kriteeriumid, mille alusel esitatud taotlusi hinnatakse, ja määrake lingi „Nastavenia hodnotenia“ kaudu punktide arvutamise viis (summa või keskmine).
Taotlusi saavad hinnata ainult hindajad, seetõttu peate esmalt looma organisatsiooni tasandi menüü vahekaardil „Správa hodnotiteľov“ juurdepääsu vähemalt ühele hindajale.
Seejärel saate programmi tasandi menüü vahekaardil „Žiadosti“ jaotada taotlused hindajate vahel (või määrata kõik taotlused ühele hindajale/ kõigile hindajatele).
Kui kõigil taotlustel, mida soovite hinnata, on määratud hindaja, saate need hindamisele saata.
Taotlejad saavad teavituse e-kirja, et nende taotlus on liikunud hindamisse, ja hindajad saavad teavituse, et neil tuleb taotlus hinnata.
Nende taotluste olek muutub automaatselt olekuks „NA HODNOTENIE“.
Hindajatele kuvatakse pärast oma kontole sisselogimist neile määratud taotluste loend ja nad saavad hakata neid hindama.
Pärast hindamist kuvatakse taotlused automaatselt vahekaardil „Schvaľovanie“, järjestatuna kogupunktisumma järgi.
Tähelepanu!
Selleks et taotlus kuvataks vahekaardil „Schvaľovanie“, peavad selle olema täielikult hinnanud kõik sellele määratud hindajad.
Kui taotlus on täielikult hinnatud, muutub selle olek automaatselt olekuks „OHODNOTENÁ“.
Kinnitamisprotsess
Kinnitamisprotsess süsteemis eGRANT toimub järgmiselt:
Vahekaardil „Schvaľovanie“ leiate kõik hinnatud taotlused. Valige veerus „rozhodnutie“ iga taotluse juures, kas see kinnitatakse või lükatakse tagasi.
Nende taotluste juures, mille puhul valisite veerus „rozhodnutie“ väärtuse „SCHVÁLENÁ“, avaneb veerus „schválená suma“ väli kinnitamiseks soovitatava summa sisestamiseks.
Kui otsus kinnitatud/ tagasi lükatud taotluste ja soovitatud summade kohta on lõplik, võite klõpsata nupul „POTVRDIŤ SCHVÁLENIE“ – taotlejatele saadetakse teavitus kinnitamise/ tagasilükkamise kohta ja sellel vahekaardil ei saa te enam muudatusi teha.
