V eGRANT-u so postopki ocenjevanja, odobritve in sklepanja pogodb med seboj povezani.
To pomeni, da morajo biti vloge, če želite generirati in pošiljati pogodbe, najprej odobrene. Da bi lahko bile vloge odobrene, morajo biti najprej ocenjene.
Če vlog ne ocenjujete po merilih
Če vlog ne ocenjujete, lahko celoten postopek ocenjevanja preskočite in vloge premaknete neposredno v odobritev.
V zavihku „Žiadosti“ označite projekte, ki jih želite premakniti v odobritev, in kliknite gumb „Poslať označené na schvaľovanie“.
Za menedžerje participacije
Pri upravljanju participativnega proračuna v ta postopek vstopa še postopek glasovanja.
Več informacij najdete v kategoriji „Participativni proračun“.
Če vas zanima uporaba sistema eGRANT za upravljanje participativnega proračuna, nas kontaktirajte.
Postopek ocenjevanja
Postopek ocenjevanja v sistemu eGRANT poteka takole:
Najprej v zavihku „Kritériá hodnotenia“ v meniju na ravni programa ustvarite merila, po katerih se bodo oddane vloge ocenjevale, in prek povezave „Nastavenia hodnotenia“ nastavite način seštevanja točk (vsota ali povprečje).
Vloge lahko ocenjujejo le ocenjevalci, zato morate najprej v zavihku „Správa hodnotiteľov“ v meniju na ravni organizacije ustvariti dostop vsaj za enega ocenjevalca.
Nato lahko v zavihku „Žiadosti“ v meniju na ravni programa vloge razdelite med ocenjevalce (ali vse vloge dodelite enemu ocenjevalcu/vsem ocenjevalcem).
Če imajo vse vloge, ki jih želite oceniti, dodeljenega ocenjevalca, jih lahko pošljete v ocenjevanje.
Prijavitelji prejmejo e-poštno obvestilo, da je njihova vloga napredovala v ocenjevanje, ocenjevalci pa obvestilo, da morajo vlogo oceniti.
Stanje teh vlog se samodejno spremeni v „NA HODNOTENIE“.
Ocenjevalcem se po prijavi v njihov račun prikaže seznam vlog, ki so jim bile dodeljene, in jih lahko začnejo ocenjevati.
Po oceni se vloge samodejno prikažejo v zavihku „Schvaľovanie“, razvrščene po skupnem številu točk.
Pozor!
Da se vloga prikaže v zavihku „Schvaľovanie“, jo morajo v celoti oceniti vsi ocenjevalci, ki so ji bili dodeljeni.
Če je vloga v celoti ocenjena, se njeno stanje samodejno spremeni v „OHODNOTENÁ“.
Postopek odobritve
Postopek odobritve v sistemu eGRANT poteka takole:
V zavihku „Schvaľovanie“ najdete vse ocenjene vloge. V stolpcu „rozhodnutie“ pri vsaki vlogi izberite, ali bo odobrena ali zavrnjena.
Pri vlogah, za katere ste v stolpcu „rozhodnutie“ izbrali „SCHVÁLENÁ“, se v stolpcu „schválená suma“ odpre polje za vnos zneska, predlaganega za odobritev.
Če je odločitev o odobrenih/zavrnjenih vlogah in predlaganih zneskih končna, lahko kliknete gumb „POTVRDIŤ SCHVÁLENIE“ – prijaviteljem se pošlje obvestilo o odobritvi/zavrnitvi, v tem zavihku pa ne boste več mogli izvajati sprememb.
