U eGRANT-u su postupci ocjenjivanja, odobravanja i ugovaranja međusobno povezani.
To znači da, ako želite generirati i slati ugovore, prijave najprije moraju biti odobrene. Da bi se prijave mogle odobriti, najprije moraju biti ocijenjene.
Ako prijave ne ocjenjujete prema kriterijima
Ako prijave ne ocjenjujete, možete preskočiti cijeli postupak ocjenjivanja i prijave izravno prebaciti u odobravanje.
Na kartici „Žiadosti“ označite projekte koje želite prebaciti u odobravanje i kliknite na gumb „Poslať označené na schvaľovanie“.
Za menadžere participacije
Pri upravljanju participativnim proračunom u ovaj postupak ulazi još i postupak glasovanja.
Više informacija pronaći ćete u kategoriji „Participativni proračun“.
Ako ste zainteresirani za korištenje sustava eGRANT za upravljanje participativnim proračunom, kontaktirajte nas.
Postupak ocjenjivanja
Postupak ocjenjivanja u sustavu eGRANT odvija se na sljedeći način:
Najprije na kartici „Kritériá hodnotenia“ u izborniku na razini programa izradite kriterije prema kojima će se ocjenjivati podnesene prijave i postavite način izračuna bodova (zbroj ili prosjek) putem poveznice „Nastavenia hodnotenia“.
Prijave mogu ocjenjivati samo ocjenjivači, stoga najprije morate izraditi pristup barem jednom ocjenjivaču na kartici „Správa hodnotiteľov“ u izborniku na razini organizacije.
Zatim možete prijave raspodijeliti među ocjenjivače (ili sve prijave dodijeliti jednom ocjenjivaču/ svim ocjenjivačima) na kartici „Žiadosti“ u izborniku na razini programa.
Ako sve prijave koje želite ocjenjivati imaju dodijeljenog ocjenjivača, možete ih poslati na ocjenjivanje.
Prijaviteljima stiže e-mail obavijest da je njihova prijava upućena na ocjenjivanje, a ocjenjivačima stiže obavijest da trebaju ocijeniti prijavu.
Status tih prijava automatski se mijenja u „NA HODNOTENIE“.
Ocjenjivačima se nakon prijave u njihov račun prikazuje popis prijava koje su im dodijeljene i mogu ih početi ocjenjivati.
Nakon ocjenjivanja prijave se automatski prikazuju na kartici „Schvaľovanie“, poredane prema ukupnom broju bodova.
Pozor!
Da bi se prijava prikazala na kartici „Schvaľovanie“, moraju je u potpunosti ocijeniti svi ocjenjivači koji su joj dodijeljeni.
Ako je prijava u potpunosti ocijenjena, njezin se status automatski mijenja u „OHODNOTENÁ“.
Postupak odobravanja
Postupak odobravanja u sustavu eGRANT odvija se na sljedeći način:
Na kartici „Schvaľovanie“ pronaći ćete sve ocijenjene prijave. U stupcu „rozhodnutie“ za svaku prijavu odaberite hoće li biti odobrena ili odbijena.
Kod prijava kojima ste u stupcu „rozhodnutie“ odabrali „SCHVÁLENÁ“, u stupcu „schválená suma“ otvara se polje za upis iznosa predloženog za odobrenje.
Ako je odluka o odobrenim/ odbijenim prijavama i predloženim iznosima konačna, možete kliknuti na gumb „POTVRDIŤ SCHVÁLENIE“ – prijaviteljima se šalje obavijest o odobrenju/ odbijanju i na ovoj kartici više nećete moći unositi promjene.
