eGRANT-is on hindamise/hääletuse, kinnitamise ja lepingu sõlmimise protsess omavahel seotud.
See tähendab, et kui soovite lepinguid genereerida ja saata, peavad projektid olema esmalt kinnitatud. Et projekte saaks kinnitada, peab esmalt toimuma hääletusprotsess.
Hindamine (deliberatsioon)
Kaasava eelarve haldamisel ei toimu alati projektide hindamist.
Sellisel juhul jätate selle sammu vahele ja alustate otse hääletusprotsessiga.
Kui teie puhul projekte hinnatakse, on see protsess sama mis hindamisprotsess toetuste haldamisel eGRANT-is.
Hindamisprotsess
Hindamisprotsess toimub eGRANT-süsteemis järgmiselt:
Kõigepealt looge programmi tasandi menüü vahekaardil „Kritériá hodnotenia“ kriteeriumid, mille alusel esitatud taotlusi hinnatakse, ja määrake lingi „Nastavenia hodnotenia“ kaudu punktide arvutamise viis (summa või keskmine).
Taotlusi saavad hinnata ainult hindajad, seetõttu peate esmalt looma organisatsiooni tasandi menüü vahekaardil „Správa hodnotiteľov“ juurdepääsu vähemalt ühele hindajale.
Seejärel saate programmi tasandi menüü vahekaardil „Žiadosti“ jaotada taotlused hindajate vahel (või määrata kõik taotlused ühele hindajale/ kõigile hindajatele).
Kui kõigil taotlustel, mida soovite hinnata, on määratud hindaja, saate need hindamisele saata.
Taotlejad saavad teavitusmeili selle kohta, et nende taotlus on edasi suunatud hindamisele, ja hindajad saavad teavituse, et neil tuleb taotlust hinnata.
Nende taotluste olekuks muutub automaatselt „NA HODNOTENIE“.
Hindajatele kuvatakse pärast oma kontole sisselogimist neile määratud taotluste loend ja nad saavad alustada nende hindamist.
Hääletusprotsess
Hääletusprotsess toimub eGRANT-süsteemis järgmiselt:
Kõigepealt seadistage hääletuse parameetrid peamenüü vahekaardil „Nastavenia hlasovania“.
Seejärel saate üksikud projektid hääletusele suunata, klõpsates nupul „Posunúť žiadosť do hlasovania“ (programmi tasandi menüü vahekaardil „Žiadosti“ üksikute projektide juures oleva lingi „Spravovať“ kaudu).
Avalikkus saab projektide poolt hääletada hääletuslehel alates hääletuse algusest kuni selle lõpuni (vastavalt tähtaegadele, mille märkisite vahekaardil „Nastavenia hlasovania“).
Hääletuslehel leiab avalikkus need projektid, mille olete hääletusele suunanud.
Kinnitamisprotsess
See protsess on eGRANT-is sama mis kinnitamisprotsess toetuste haldamisel.
Kinnitamisprotsess toimub eGRANT-süsteemis järgmiselt:
Vahekaardil „Schvaľovanie“ leiate kõik projektid, mis olid hääletusel. Valige veerus „rozhodnutie“ iga projekti juures, kas see kinnitatakse või lükatakse tagasi (või jäetakse toetamata).
Nende taotluste (projektide) puhul, mille jaoks valisite veerus „rozhodnutie“ väärtuse „SCHVÁLENÁ“, avaneb veerus „schválená suma“ lahter kinnitamiseks kavandatud summa sisestamiseks.
Kui otsus kinnitatud/ tagasi lükatud projektide ja kavandatud summade kohta on lõplik, võite klõpsata nupul „POTVRDIŤ SCHVÁLENIE“ – esitajatele saadetakse teavitus kinnitamise/ tagasilükkamise kohta ja sellel vahekaardil ei saa te enam muudatusi teha.
