V eGRANTu je proces hodnocení/hlasování, schvalování a uzavření smlouvy vzájemně propojený.
To znamená, že pokud chcete generovat a odesílat smlouvy, musí být projekty nejprve schváleny. Aby mohly být projekty schváleny, musí nejprve proběhnout proces hlasování.
Posuzování (deliberace)
Při správě participativního rozpočtu ne vždy dochází k posuzování projektů.
V takovém případě tento krok přeskočíte a začnete přímo procesem hlasování.
Pokud ve vašem případě projekty posuzujete, tento proces je shodný s procesem hodnocení v rámci správy dotací v eGRANTu.
Proces hodnocení
Proces hodnocení v systému eGRANT probíhá následovně:
Nejprve si v záložce „Kritériá hodnotenia“ v menu na úrovni programu vytvořte kritéria, podle kterých se budou odeslané žádosti hodnotit, a nastavte si způsob sčítání bodů (součet nebo průměr) přes odkaz „Nastavenia hodnotenia“.
Žádosti mohou být ohodnoceny pouze hodnotiteli, proto musíte nejprve vytvořit přístup alespoň jednomu hodnotiteli v záložce „Správa hodnotiteľov“ v menu na úrovni organizace.
Následně můžete žádosti rozdělit mezi hodnotitele (případně všechny žádosti přidělit jednomu hodnotiteli/ všem hodnotitelům) v záložce „Žiadosti“ v menu na úrovni programu.
Pokud mají všechny žádosti, které chcete hodnotit, přiděleného hodnotitele, můžete je odeslat k hodnocení.
Žadatelům přijde notifikační e-mail, že jejich žádost postoupila do hodnocení, a hodnotitelům přijde notifikace, že mají žádost ohodnotit.
Stav těchto žádostí se automaticky změní na „NA HODNOTENIE“.
Hodnotitelům se po přihlášení do svého účtu zobrazí seznam žádostí, které jim byly přiděleny, a mohou je začít hodnotit.
Proces hlasování
Proces hlasování v systému eGRANT probíhá následovně:
Nejprve si nastavte parametry hlasování v záložce „Nastavenia hlasovania“ v hlavním menu.
Následně můžete jednotlivé projekty posunout do hlasování kliknutím na tlačítko „Posunúť žiadosť do hlasovania“ (přes odkaz „Spravovať“ u jednotlivých projektů v záložce „Žiadosti“ v menu na úrovni programu).
Veřejnost může pro projekty hlasovat na stránce hlasování od okamžiku, kdy se spustí hlasování, až do jeho ukončení (podle termínů, které jste uvedli v záložce „Nastavenia hlasovania“).
Na stránce hlasování najde veřejnost ty projekty, které jste posunuli do hlasování.
Proces schvalování
Tento proces je v eGRANTu shodný s procesem schvalování v rámci správy dotací.
Proces schvalování v systému eGRANT probíhá následovně:
V záložce „Schvaľovanie“ najdete všechny projekty, které byly v hlasování. Ve sloupci „rozhodnutie“ vyberte u každého projektu, zda bude schválen, nebo zamítnut (případně nepodpořen).
U těch žádostí (projektů), kterým jste ve sloupci „rozhodnutie“ vybrali „SCHVÁLENÁ“, se ve sloupci „schválená suma“ otevře políčko pro vepsání částky navrhované ke schválení.
Pokud je rozhodnutí o schválených/ zamítnutých projektech a navrhovaných částkách finální, můžete kliknout na tlačítko „POTVRDIŤ SCHVÁLENIE“ – předkladatelům se odešle notifikace o schválení/ zamítnutí a v této záložce již nebudete moci provádět změny.
