V eGRANT-u so postopki ocenjevanja/glasovanja, odobritve in sklepanja pogodb med seboj povezani.
To pomeni, da morajo biti projekti, če želite generirati in pošiljati pogodbe, najprej odobreni. Da bi lahko bili projekti odobreni, mora najprej potekati postopek glasovanja.
Presoja (deliberacija)
Pri upravljanju participativnega proračuna ne pride vedno do presoje projektov.
V tem primeru ta korak preskočite in začnete neposredno s postopkom glasovanja.
Če v vašem primeru projekte presojate, je ta postopek enak postopku ocenjevanja pri upravljanju dotacij v eGRANT-u.
Postopek ocenjevanja
Postopek ocenjevanja v sistemu eGRANT poteka takole:
Najprej v zavihku „Kritériá hodnotenia“ v meniju na ravni programa ustvarite merila, po katerih se bodo oddane vloge ocenjevale, in prek povezave „Nastavenia hodnotenia“ nastavite način seštevanja točk (vsota ali povprečje).
Vloge lahko ocenjujejo le ocenjevalci, zato morate najprej v zavihku „Správa hodnotiteľov“ v meniju na ravni organizacije ustvariti dostop vsaj za enega ocenjevalca.
Nato lahko v zavihku „Žiadosti“ v meniju na ravni programa vloge razdelite med ocenjevalce (ali vse vloge dodelite enemu ocenjevalcu/vsem ocenjevalcem).
Če imajo vse vloge, ki jih želite oceniti, dodeljenega ocenjevalca, jih lahko pošljete v ocenjevanje.
Prijavitelji prejmejo e-poštno obvestilo, da je njihova vloga napredovala v ocenjevanje, ocenjevalci pa obvestilo, da morajo vlogo oceniti.
Stanje teh vlog se samodejno spremeni v „NA HODNOTENIE“.
Ocenjevalcem se po prijavi v njihov račun prikaže seznam vlog, ki so jim bile dodeljene, in jih lahko začnejo ocenjevati.
Postopek glasovanja
Postopek glasovanja v sistemu eGRANT poteka takole:
Najprej nastavite parametre glasovanja v zavihku „Nastavenia hlasovania“ v glavnem meniju.
Nato lahko posamezne projekte premaknete v glasovanje s klikom na gumb „Posunúť žiadosť do hlasovania“ (prek povezave „Spravovať“ pri posameznih projektih v zavihku „Žiadosti“ v meniju na ravni programa).
Javnost lahko za projekte glasuje na strani za glasovanje od trenutka, ko se glasovanje začne, do njegovega konca (glede na roke, ki ste jih navedli v zavihku „Nastavenia hlasovania“).
Na strani za glasovanje javnost najde projekte, ki ste jih premaknili v glasovanje.
Postopek odobritve
Ta postopek je v eGRANT-u enak postopku odobritve pri upravljanju dotacij.
Postopek odobritve v sistemu eGRANT poteka takole:
V zavihku „Schvaľovanie“ najdete vse projekte, ki so bili v glasovanju. V stolpcu „rozhodnutie“ pri vsakem projektu izberite, ali bo odobren ali zavrnjen (oziroma nepodprt).
Pri vlogah (projektih), za katere ste v stolpcu „rozhodnutie“ izbrali „SCHVÁLENÁ“, se v stolpcu „schválená suma“ odpre polje za vnos zneska, predlaganega za odobritev.
Če je odločitev o odobrenih/zavrnjenih projektih in predlaganih zneskih končna, lahko kliknete gumb „POTVRDIŤ SCHVÁLENIE“ – predlagateljem se pošlje obvestilo o odobritvi/zavrnitvi, v tem zavihku pa ne boste več mogli izvajati sprememb.
