Kui ekspordite andmeid ettevalmistatud malli järgi, koosneb andmete eksportimine kahest sammust:
1. selle malli loomine, 2. ekspordi käivitamine.
Süsteemis on juba loodud kolm ekspordimalli:
- Registreerunute e-postid – kõigi registreeritud kasutajate e-posti aadresside loend
- Eksport: projektide hindamine – eksport sisaldab: taotluse numbrit, esitaja nime, taotluse nime, taotletud summat, omavahendeid, taotluse olekut, lõplikku punktisummat (olenevalt hindamise seadetest kas summa või keskmine), iga hindaja punkte üksikute hindamiskriteeriumide eest ja iga hindaja kavandatud summat (kui see on hindamiskriteeriumide osa).
- Registrites kontrollimise tulemused (saadaval registrites kontrollimise teenuse kasutamisel) – eksport sisaldab: taotluse numbrit, esitajat, projekti nime, kontrolli olekut, kontrolli kuupäeva, kontrolli üldtulemust (OK = kõik registrid OK, NOK = mõnes registris leiti probleem) ja kontrolli tulemust iga registri kohta (1 = OK, 0 = probleem).
Neid malle ei saa muuta, nende järgi saab ainult ekspordi käivitada. Siiski saate neid dubleerida ja seejärel loodud koopiat muuta.
Kaasava eelarve halduritele
Lisaks eespool nimetatutele on kaasavate eelarvete halduritele saadaval eelmääratud mall:
Häälte eksport – sisaldab hääletusvormi andmeid (olenevalt vormi tüübist): nimi, telefoninumber, linn, tänav, postiindeks, e-post, vanuserühm, allikas, kuupäev ja kellaaeg, projekt(id), mille poolt hääletaja hääletas.
Ekspordi saate käivitada:
- konkreetse taotlusvooru kohta,
- või mitme (kõigi) taotlusvooru kohta korraga.
1. Konkreetse taotlusvooru kohta
Avage taotlusvooru tasandi menüüs vahekaart „Export“.
Leidke loendist ekspordimall, mille järgi soovite ekspordi käivitada.
Klõpsake valitud ekspordimalli juures ikoonil „XLSX“ (tabeli paremas servas).
Seejärel laaditakse alla Exceli dokument, mis sisaldab ekspordimallis määratud andmeid.
2. Mitme taotlusvooru kohta korraga
Tähelepanu!
Kui ekspordite mitme (kõigi) taotlusvooru andmeid korraga – nende andmete tag’id peavad kõigis taotlusvoorudes ühtima.
Näiteks: teil on kaks taotlusvooru „Esimene taotlusvoor“ ja „Teine taotlusvoor“. Soovite luua ekspordi, mis sisaldab taotleja aadressi ja pangakontot. Kui väljadel, kuhu taotleja sisestab oma aadressi ja pangakonto, on vormis sama tag nii „Esimeses taotlusvoorus“ kui ka „Teises taotlusvoorus“, piisab ühe ekspordimalli loomisest. Kui aga näiteks pangakonto väljal on „Teise taotlusvooru“ vormis teine tag, peate looma kaks malli (ühe malli „Esimese taotlusvooru“ ja teise malli „Teise taotlusvooru“ jaoks). Vastasel juhul laaditakse pangakonto andmed ainult ühe taotlusvooru taotluste puhul.
Vahekaart „Export“
Avage organisatsiooni tasandi peamenüüs vahekaart „Export: Export všetkých žiadostí“.
Leidke ekspordimall
Leidke loendist ekspordimall, mille järgi soovite ekspordi käivitada.
Klõpsake valitud ekspordimalli juures lingil „EXPORT“ (tabeli paremas servas).
Valige taotlusvoorud ja käivitage eksport
- Valige taotlusvoorud, mida soovite ekspordis näha, märkides vastavad ruudud.
Kui te ühtegi ei märgi, eksporditakse kõik loendis olevad taotlusvoorud. - Valige ekspordi tüüp – Exceli dokumendi jaoks valige „XLSX“.
- Klõpsake nupul „EXPORT“ ja seejärel laaditakse alla Exceli dokument.
