eGRANT-süsteemis saate töötada toetuse-/granditaotlustega alates nende vastuvõtmisest hindamise, kinnitamise ja lepingu sõlmimise kaudu kuni finantsaruandeni.
Taotluste vastuvõtmine
Et saaksite eGRANT-is taotlusi vastu võtta, tuleb avada programm (või mitu programmi) ja luua taotlusvorm.
Pärast programmi avamist saavad taotlejad avalehel registreeruda ja alustada taotluse täitmist. Iga registreeritud taotlejat saate vaadata taotlejate loendis. Nende taotlusi (nii pooleliolevaid kui ka täidetud ja esitatud) saate omakorda vaadata taotluste loendis.
Vastuvõetud taotluste kontroll
Otse eGRANT-is saate ka kontrollida taotlejate kohustusi mitmes registris (see funktsioon on tasuline; kui olete sellest huvitatud, võtke meiega ühendust).
Kui teil on vaja teha taotluste formaalne kontroll teatud kontrollilehe alusel, võite selleks kasutada kohandatud vorme ja luua selle kontrollilehe halduritele mõeldud vormina. Kui koostate selle kontrolli kohta mõne arvamuse või protokolli, võite kasutada mallide funktsiooni, mis võimaldab dokumente automaatselt genereerida ja saata.
Vajaduse korral saate ka juba esitatud taotluse uuesti avada ja tagastada taotlejale parandamiseks.
Hindamine ja kinnitamine
eGRANT-süsteemis saate luua hindajate kasutajakontod ja määrata neile hinnatavad taotlused. Pärast oma kontole sisselogimist leiab hindaja kõigi hinnatavate taotluste loendi.
Hindajatele loote hindamiskriteeriumid, mille alusel nad määratud taotlusi hindavad. Need kriteeriumid on minivormi kujul, mis kuvatakse hindajale ekraani paremas osas pärast hinnatava taotluse avamist. Hindamisi saate tagastada hindajatele parandamiseks.
Kui kõik hindajad on kõik oma hindamised esitanud, liidetakse punktid kokku ja taotlused kuvatakse vahekaardil „Schvaľovanie“ punktide arvu järgi järjestatuna. Siin saate üksikutele taotlustele käsitsi sisestada kinnitamiseks kavandatud summad. Kui kinnitatud summad ühtivad taotletud summadega, saate projekte automaatselt kinnitada (kuni toetusteks ette nähtud eelarve ulatuses).
Lepingu sõlmimine
Kõigi kinnitatud taotluste jaoks saate automaatselt genereerida lepingu eGRANT-i üles laaditud näidisdokumendi alusel. Genereeritud lepingud koos taotlusest võetud andmetega saate seejärel automaatselt saata taotlejate e-posti aadressidele.
Finantsaruanne
Finantsaruandluse protsessis saate kasutada lõpparuandeid ja vajaduse korral ka vahearuandeid. Mõlemad loote vormina, mille taotleja täidab samamoodi, nagu ta täitis toetuse-/granditaotluse.
Nii lõpparuande kui ka vahearuande vormi saate laadida andmeid teistest vormidest (nt toetuse-/granditaotluse vormist).
Esitatud lõpparuande ja vahearuande saate aktsepteerida (kinnitada) või tagastada taotlejale parandamiseks.
Kaasav eelarve
Kaasava eelarve halduritele
See teave on mõeldud kaasava eelarve koordinaatoritele.
Kui soovite kasutada eGRANT-süsteemi kaasava eelarve haldamiseks, võtke meiega ühendust.
eGRANT-süsteemis saate hallata ka kaasavat eelarvet – alates ideede vastuvõtmisest hindamise, avaliku hääletuse, kinnitamise ja lepingu sõlmimise kaudu kuni finantsaruandeni, samamoodi nagu toetuste haldamisel.
Ideede/projektide vastuvõtmise, nende kontrolli, hindamise, lepingu sõlmimise ja finantsaruandluse protsessid ühtivad toetuste haldamisega eGRANT-is ning need on selles juhendis kategooriatesse jaotatult selgitatud.
Avaliku hääletuse protsessi ja kaasava eelarvega seotud võimalikud muud eripärad leiate eraldi kategooriast „Kaasav eelarve“.