U eGRANT-u su postupci ocjenjivanja/glasovanja, odobravanja i sklapanja ugovora međusobno povezani.
To znači da, ako želite generirati i slati ugovore, projekti najprije moraju biti odobreni. Da bi se projekti mogli odobriti, najprije se mora provesti postupak glasovanja.
Procjena (deliberacija)
Pri upravljanju participativnim proračunom ne dolazi uvijek do procjene projekata.
U tom slučaju taj korak preskočite i započnite izravno postupkom glasovanja.
Ako u vašem slučaju procjenjujete projekte, taj je postupak jednak postupku ocjenjivanja pri upravljanju potporama u eGRANT-u.
Postupak ocjenjivanja
Postupak ocjenjivanja u sustavu eGRANT odvija se na sljedeći način:
Najprije na kartici „Kritériá hodnotenia“ u izborniku na razini programa izradite kriterije prema kojima će se ocjenjivati poslane prijave i postavite način zbrajanja bodova (zbroj ili prosjek) putem poveznice „Nastavenia hodnotenia“.
Prijave mogu ocijeniti samo ocjenjivači, stoga najprije morate izraditi pristup za barem jednog ocjenjivača na kartici „Správa hodnotiteľov“ u izborniku na razini organizacije.
Zatim možete prijave raspodijeliti među ocjenjivačima (ili sve prijave dodijeliti jednom ocjenjivaču/ svim ocjenjivačima) na kartici „Žiadosti“ u izborniku na razini programa.
Ako sve prijave koje želite ocjenjivati imaju dodijeljenog ocjenjivača, možete ih poslati na ocjenjivanje.
Prijaviteljima stiže e-mail obavijest da je njihova prijava proslijeđena na ocjenjivanje, a ocjenjivačima stiže obavijest da trebaju ocijeniti prijavu.
Status tih prijava automatski se mijenja u „NA HODNOTENIE“.
Ocjenjivačima se nakon prijave u njihov račun prikazuje popis prijava koje su im dodijeljene i mogu ih početi ocjenjivati.
Postupak glasovanja
Postupak glasovanja u sustavu eGRANT odvija se na sljedeći način:
Najprije postavite parametre glasovanja na kartici „Nastavenia hlasovania“ u glavnom izborniku.
Zatim pojedine projekte možete prebaciti u glasovanje klikom na gumb „Posunúť žiadosť do hlasovania“ (putem poveznice „Spravovať“ uz pojedine projekte na kartici „Žiadosti“ u izborniku na razini programa).
Javnost može glasovati za projekte na stranici za glasovanje od trenutka pokretanja glasovanja do njegova završetka (prema rokovima koje ste naveli na kartici „Nastavenia hlasovania“).
Na stranici za glasovanje javnost će pronaći projekte koje ste prebacili u glasovanje.
Postupak odobravanja
Taj je postupak u eGRANT-u jednak postupku odobravanja pri upravljanju potporama.
Postupak odobravanja u sustavu eGRANT odvija se na sljedeći način:
Na kartici „Schvaľovanie“ pronaći ćete sve projekte koji su bili u glasovanju. U stupcu „rozhodnutie“ za svaki projekt odaberite hoće li biti odobren ili odbijen (odnosno nepodržan).
Kod onih prijava (projekata) kojima ste u stupcu „rozhodnutie“ odabrali „SCHVÁLENÁ“, u stupcu „schválená suma“ otvara se polje za upis iznosa predloženog za odobrenje.
Ako je odluka o odobrenim/ odbijenim projektima i predloženim iznosima konačna, možete kliknuti na gumb „POTVRDIŤ SCHVÁLENIE“ – podnositeljima se šalje obavijest o odobrenju/ odbijanju i na toj kartici više nećete moći unositi promjene.
