В eGRANT процесът на оценяване/гласуване, одобряване и сключване на договор е взаимно свързан.
Това означава, че ако искате да генерирате и изпращате договори, проектите трябва първо да бъдат одобрени. За да могат проектите да бъдат одобрени, първо трябва да се проведе процесът на гласуване.
Обсъждане (делиберация)
При управлението на партиципативен бюджет не винаги се стига до обсъждане на проектите.
В такъв случай пропускате тази стъпка и започвате директно с процеса на гласуване.
Ако вие обсъждате проектите, този процес съвпада с процеса на оценяване при управлението на субсидии в eGRANT.
Процес на оценяване
Процесът на оценяване в системата eGRANT протича по следния начин:
Първо в раздела „Kritériá hodnotenia“ в менюто на ниво програма създайте критериите, по които ще се оценяват изпратените заявления, и задайте начина на изчисляване на точките (сума или средна стойност) чрез връзката „Nastavenia hodnotenia“.
Заявленията могат да бъдат оценени само от оценители, затова първо трябва да създадете достъп за поне един оценител в раздела „Správa hodnotiteľov“ в менюто на ниво организация.
След това можете да разпределите заявленията между оценителите (или да възложите всички заявления на един оценител/ на всички оценители) в раздела „Žiadosti“ в менюто на ниво програма.
Ако всички заявления, които искате да бъдат оценени, имат възложен оценител, можете да ги изпратите за оценяване.
Кандидатите получават имейл с известие, че тяхното заявление е преминало към оценяване, а оценителите – известие, че трябва да оценят заявление.
Състоянието на тези заявления се променя автоматично на „NA HODNOTENIE“.
След влизане в профила си оценителите виждат списък със заявленията, които са им възложени, и могат да започнат да ги оценяват.
Процес на гласуване
Процесът на гласуване в системата eGRANT протича по следния начин:
Първо задайте параметрите на гласуването в раздела „Nastavenia hlasovania“ в главното меню.
След това можете да преместите отделните проекти към гласуване, като кликнете върху бутона „Posunúť žiadosť do hlasovania“ (чрез връзката „Spravovať“ при отделните проекти в раздела „Žiadosti“ в менюто на ниво програма).
Обществеността може да гласува за проектите на страницата за гласуване от момента на стартиране на гласуването до неговото приключване (според сроковете, които сте посочили в раздела „Nastavenia hlasovania“).
На страницата за гласуване обществеността ще намери проектите, които сте преместили към гласуване.
Процес на одобряване
В eGRANT този процес съвпада с процеса на одобряване при управлението на субсидии.
Процесът на одобряване в системата eGRANT протича по следния начин:
В раздела „Schvaľovanie“ ще намерите всички проекти, които са били на гласуване. В колоната „rozhodnutie“ изберете за всеки проект дали ще бъде одобрен или отхвърлен (или неподкрепен).
При заявленията (проектите), за които в колоната „rozhodnutie“ сте избрали „SCHVÁLENÁ“, в колоната „schválená suma“ се отваря поле за въвеждане на сумата, предложена за одобрение.
Ако решението за одобрените/ отхвърлените проекти и предложените суми е окончателно, можете да кликнете върху бутона „POTVRDIŤ SCHVÁLENIE“ – на подателите се изпраща известие за одобряване/ отхвърляне и в този раздел вече няма да можете да правите промени.
