Hulgiteavitused on e-kirjad, mille saate ise sõnastada ja käsitsi taotlejatele saata siis, kui vajate.
Hulgiteavitusi kasutate ka juhul, kui soovite taotlejatele e-postiga saata erinevaid automaatselt genereeritud dokumente.
Neid saate luua programmi tasandi menüü vahekaardil „Hromadné notifikácie“.
Hulgiteavituse loomine/muutmine
Vahekaardil „Hromadné notifikácie“ klõpsates avaneb kõigi loodud hulgiteavituste loend.
Kui te pole veel ühtegi loonud, on loend tühi.
Kui soovite muuta juba loodud hulgiteavitust, klõpsake ülevaatetabeli veerus „Akcie“ lingil „Upraviť“.
Kui soovite luua uue hulgiteavituse, klõpsake ülevaatetabeli kohal vasakul üleval lingil „Vytvoriť novú notifikáciu“.
Hulgiteavituse redaktor
Pärast lingil „Vytvoriť novú notifikáciu“ klõpsamist kuvatakse sarnane redaktor nagu automaatsete teavituste muutmisel.
Sisestage nimi, mille järgi leiate selle teavituse hulgiteavituste loendist kergesti üles.
Väljal „Dátový zdroj“ valige, millisele taotlejate rühmale see teavituse e-kiri saadetakse:
- Registreerunud taotlejad ilma esitatud taotluseta – taotlejad, kes registreerusid programmi, kuid ei esitanud taotlust.
- Kõik registreerunud taotlejad – kõik programmis registreeritud taotlejad (olenemata sellest, kas nad esitasid taotluse või mitte).
- Kõik esitatud taotlused – kõik taotlejad, kes esitasid antud programmis taotluse.
- Kõik kinnitatud taotlused – kõik taotlejad, kelle taotlused antud programmis kinnitati.
Sisestage teema – taotleja näeb seda e-kirja teemana – ja looge e-kirja sisu tekst.
Edasi toimige sarnaselt automaatse teavituse muutmisega:
- Ära lisa standardset jalust – selle valiku märkimisel ei lisata e-kirja teksti lõppu standardset allkirja, mille olete seadistanud vahekaardil „Prispôsobené texty“.
- Saatja nimi – sisestage oma nimi või oma organisatsiooni nimi.
- CC – sisestage e-posti aadress juhul, kui soovite, et koopia toimetataks samal ajal ka teisele isikule/isikutele (seda aadressi näeb ka teavituse põhisaaja).
- BCC – sisestage e-posti aadress juhul, kui soovite, et koopia toimetataks samal ajal ka teisele isikule /isikutele (seda aadressi teavituse põhisaaja ei näe).
- Reply-To – sisestage siia e-posti aadress, millele taotlejad saavad pärast teavituse saamist vastata (see vähendab ka tõenäosust, et e-kiri satub rämpsposti).
- Saada registreerimisel antud e-postile – teavitus saadetakse taotleja e-posti aadressile, mille ta registreerimisel märkis.
- Saada profiili täiendavatele e-postidele – teavitus saadetakse taotleja profiilis märgitud täiendavatele e-posti aadressidele.
- Saada taotluses märgitud e-postidele – teavitus saadetakse taotluses märgitud e-posti aadressidele.
Väljale Testaadress sisestage e-posti aadress, kuhu teavitus saadetakse pärast nupul „ULOŽIŤ A POSLAŤ TEST“ klõpsamist.
Testtaotluse number – testteavituse e-kirja saatmisel kasutatakse selle taotluse andmeid, mille numbri sellele väljale sisestate (kui teavituse e-kirja tekst peab sisaldama taotlusega seotud andmeid).Klõpsake nupul „ULOŽIŤ“ või „ULOŽIŤ A POSLAŤ TEST“.
Hulgiteavituse saatmine
Valige teavitus
Leidke vahekaardil „Hromadné notifikácie“ loendist teavitus, mida soovite saata.
Klõpsake loodud teavituste loendiga tabeli veerus „Akcie“ lingil „Odoslať“.
Kontrollige ja saatke
Avaneb tabel selle teavituse põhiseadete ülevaatega, mille loomisel sisestasite: nimi, teema, saatja nimi, CC, BCC ja väli „počet žiadostí na odoslanie“, kus kuvatakse nende taotlejate arv, kelle süsteem tuvastas saajatena (nii paljudele taotlejatele teavitus saadetakse).
Klõpsake nupul „ODOSLAŤ“.
