Ako izvozite podatke prema pripremljenom predlošku, izvoz podataka sastoji se od dva koraka:
1. izrada tog predloška, 2. pokretanje izvoza.
U sustavu su već izrađena tri predloška izvoza:
- E-mail adrese registriranih – popis e-mail adresa svih registriranih korisnika
- Izvoz: ocjenjivanje projekata – izvoz sadrži: broj prijave, naziv podnositelja, naziv prijave, traženi iznos, vlastita sredstva, status prijave, konačan broj bodova (ovisno o postavkama ocjenjivanja zbroj ili prosjek), broj bodova za pojedine kriterije ocjenjivanja za svakog ocjenjivača i predloženi iznos za svakog ocjenjivača (ako je dio kriterija ocjenjivanja).
- Rezultati provjere u registrima (dostupno ako koristite uslugu provjere u registrima) – izvoz sadrži: broj prijave, podnositelja, naziv projekta, status provjere, datum provedbe provjere, ukupni rezultat provjere (OK = svi registri OK, NOK = u nekom je registru pronađen problem) i rezultat provjere za pojedine registre (1 = OK, 0 = problem).
Te predloške ne možete uređivati, prema njima možete samo pokrenuti izvoz. Međutim, možete ih duplicirati i zatim urediti izrađenu kopiju.
Za menadžere participacije
Osim gore navedenih, menadžerima participativnih proračuna na raspolaganju je unaprijed definiran predložak:
Izvoz glasova – sadrži podatke iz obrasca za glasovanje (ovisno o vrsti obrasca): ime, tel. broj, grad, ulicu, poštanski broj, e-mail, dobnu kategoriju, izvor, datum i vrijeme, projekt/e za koje je glasač glasovao.
Izvoz možete pokrenuti:
- za određeni poziv,
- ili za više poziva (sve) zajedno.
1. Za određeni poziv
U izborniku na razini poziva otvorite karticu „Export“.
Pronađite na popisu predložak izvoza prema kojem želite pokrenuti izvoz.
Kliknite kod odabranog predloška izvoza na ikonu „XLSX“ (na desnoj strani tablice).
Zatim će se preuzeti dokument Excel koji sadrži podatke kako su definirani u predlošku izvoza.
2. Za više poziva zajedno
Pažnja!
Ako izvozite podatke za više poziva (sve) zajedno – tagovi tih podataka moraju se podudarati u svim pozivima.
Npr.: Imate dva poziva, „Prvi poziv“ i „Drugi poziv“. Želite izraditi izvoz koji će sadržavati adresu prijavitelja i njegov bankovni račun. Ako polja u koja prijavitelj unosi svoju adresu i bankovni račun imaju isti tag u obrascu i u „Prvom pozivu“ i u „Drugom pozivu“, dovoljno je izraditi jedan predložak izvoza. Ali ako npr. polje za bankovni račun u obrascu „Drugog poziva“ ima drugi tag, morate izraditi dva predloška (jedan predložak za „Prvi poziv“ i drugi predložak za „Drugi poziv“). Inače će se podaci o bankovnom računu preuzeti samo za prijave jednog poziva.
Kartica „Export“
U glavnom izborniku na razini organizacije otvorite karticu „Export: Export všetkých žiadostí“.
Pronađite predložak izvoza
Pronađite na popisu predložak izvoza prema kojem želite pokrenuti izvoz.
Kliknite kod odabranog predloška izvoza na poveznicu „EXPORT“ (na desnoj strani tablice).
Odaberite pozive i pokrenite izvoz
- Odaberite pozive koje želite imati u izvozu označavanjem odgovarajućih okvira.
Ako ne označite nijedan, izvest će se svi pozivi s popisa. - Odaberite vrstu izvoza – za dokument Excel odaberite „XLSX“.
- Kliknite na gumb „EXPORT“ i zatim će se preuzeti dokument Excel.
