В системата eGRANT можете да работите със заявленията за субсидия/грант от тяхното приемане, през оценяването, одобряването и сключването на договор до финансовия отчет.
Приемане на заявления
За да можете да приемате заявления в eGRANT, трябва да отворите програма (или няколко програми) и да създадете формуляр на заявлението.
След отварянето на програмата кандидатите могат да се регистрират на началната страница и да започнат да попълват заявление. Всеки регистриран кандидат можете да видите в списъка с кандидати. Техните заявления (както в процес на попълване, така и попълнени и изпратени) пък можете да видите в списъка със заявления.
Проверка на получените заявления
Директно в eGRANT имате също възможност да проверите задълженията на кандидатите в няколко регистъра (тази функция е платена – ако проявявате интерес към нея, свържете се с нас).
Ако трябва да извършите формална проверка на заявленията въз основа на определен контролен лист, можете да използвате за това собствените формуляри и да създадете този контролен лист като формуляр, предназначен за мениджърите. Ако за тази проверка изготвяте становище или протокол, можете да използвате функцията за шаблони, която позволява автоматично генериране и изпращане на документи.
При необходимост имате също възможност да отворите отново вече изпратено заявление и да го върнете на кандидата за корекция.
Оценяване и одобряване
В системата eGRANT можете да създадете потребителски профили за оценители, на които да възложите заявленията за оценяване. След влизане в своя профил оценителят намира списък на всички заявления, които трябва да оцени.
За оценителите създавате критерии за оценяване, въз основа на които те ще оценяват възложените им заявления. Тези критерии имат формата на мини формуляр, който се показва на оценителя в дясната част на екрана след отваряне на заявлението, което оценява. Имате възможност да връщате оценяванията на оценителите за корекция.
След като всички оценители изпратят всички свои оценявания, точките се сумират и заявленията се показват подредени по брой точки в раздела „Schvaľovanie“. Тук имате възможност ръчно да въведете за отделните заявления предложените за одобрение суми. Ако одобрените суми съвпадат с исканите, имате възможност за автоматично одобряване на проектите (до размера на бюджета, предвиден за субсидии).
Сключване на договор
За всички одобрени заявления можете да генерирате автоматично договор въз основа на образец на документ, който качвате в eGRANT. Генерираните договори с данни, извлечени от заявлението, след това можете да изпратите автоматично на имейл адресите на кандидатите.
Финансов отчет
В процеса на финансово отчитане можете да използвате заключителни отчети, евентуално и междинни отчети. И двата създавате като формуляр, който кандидатът попълва по подобен начин както заявлението за субсидия/грант.
Във формуляра на заключителния и на междинния отчет можете да извличате данни от други формуляри (напр. от формуляра на заявлението за субсидия/грант).
Изпратения заключителен и междинен отчет можете да приемете (одобрите) или да върнете на кандидата за корекция.
Партиципативен бюджет
За мениджъри на партиципативния бюджет
Тази информация е предназначена за координаторите на партиципативния бюджет.
Ако желаете да използвате системата eGRANT за управление на партиципативен бюджет, свържете се с нас.
В системата eGRANT можете също да управлявате партиципативен бюджет – от приемането на идеи, през оценяването, общественото гласуване, одобряването и сключването на договор до финансовия отчет, както при управлението на субсидии.
Процесите по приемане на идеи/проекти, тяхната проверка, оценяване, сключване на договор и финансов отчет съвпадат с управлението на субсидии в eGRANT и ще намерите обяснението им в това ръководство, разделено по категории.
Процеса на обществено гласуване и евентуални други особености, свързани с партиципативния бюджет, ще намерите в отделната категория „Партиципативен бюджет“.