Редактиране на известие
Известията можете да редактирате в раздела „Notifikácie“ или в главното меню на ниво организация, или в менюто на ниво програма.
Внимание!
Всички промени, които направите в известията в раздела на ниво организация, ще бъдат приложени за всички програми.
Промените, които направите в известията в раздела на ниво програма, ще бъдат приложени само за конкретната програма.
Изберете известие
В таблицата със списъка на всички известия намерете това, което искате да редактирате.
В колоната „Akcie“ кликнете върху връзката „Upraviť“.
Редактирайте в редактора
Показва се редактор, в който можете да редактирате:
- Предмет – кандидатът ще го види като предмет на имейла.
- Тяло – редактирайте текста в тялото на имейла.
- Без стандартния долен колонтитул – ако отметнете тази възможност, в края на текста на имейла няма да се добави стандартният подпис, който сте задали в раздела „Prispôsobené texty“.
- Име на подателя – посочете своето име или името на вашата организация
- Получател – посочете имейл адрес, ако става дума за известие, което се изпраща на мениджърите, и искате то да бъде доставено на конкретно лице/лица.
- CC – посочете имейл адрес, ако искате копие да бъде доставено и на друго лице/лица (тази адрес ще види и основният получател на известието).
- BCC – посочете имейл адрес, ако искате копие да бъде доставено и на друго лице /лица (тази адрес основният получател на известието няма да види).
- Reply-To – важно при известия, които се изпращат на кандидатите. Посочете тук имейл адрес, на който кандидатите могат да отговорят след получаване на известието (това също намалява вероятността имейлът да попадне в спама).
- Изпращане на копия BCC до причислените към заявлението мениджъри – това означава, че винаги когато това известие се изпрати, то ще постъпи и в имейл кутията на мениджъра, причислен към заявлението, за което се отнася известието (ако е бил причислен мениджър към заявлението). Тази възможност е отметната по подразбиране за всички известия.
- Изпращане на имейла от регистрацията – известието, предназначено за кандидатите, ще бъде изпратено на имейла, посочен при регистрацията. Тази възможност е отметната по подразбиране за всички известия.
- Изпращане на допълнителните имейли от профила – известието, предназначено за кандидатите, ще бъде изпратено на допълнителните имейл адреси, посочени в профила на кандидата. Тази възможност е отметната по подразбиране за всички известия.
- Изпращане на имейлите от заявлението – известието, предназначено за кандидатите, ще бъде изпратено на имейл адресите, посочени в заявлението. Тази възможност е отметната по подразбиране за всички известия.
- Без изпращане на това известие – ако отметнете тази възможност, изключвате автоматичното изпращане на това известие. Ако искате отново да включите автоматичното изпращане на известието, премахнете отметката от тази възможност (полето за отметка ще остане празно).
Създаване на ново известие
В раздела „Notifikácie“ можете да създадете и собствен имейл с известие.
Той обаче трябва да бъде свързан с вече съществуващо автоматично известие и ще се изпраща автоматично тогава, когато се изпраща и свързаното с него известие.
Добавете известие
Над таблицата със списъка на всички известия кликнете върху връзката „Pridať vlastnú notifikáciu“.
Редактирайте в редактора
Показва се редактор, подобен на този при редактирането на предварително зададените известия.
- Въведете наименование, по което лесно ще намерите това известие в списъка на всички известия.
- В полето „Prepojené na notifikáciu“ изберете с кое известие да бъде свързан този имейл.
- Постъпете както при редактирането на предварително зададено известие (вж. стъпка 2 в частта „Редактиране на известие“ по-горе).
Кликнете върху бутона „ULOŽIŤ“.