Přístup pro manažera
Vytvořit přístup pro nového manažera nebo upravovat přístupy pro již existující můžete v záložce „Správa manažérov“ v hlavním menu na úrovni organizace.
Vytvořit manažera
V záložce „Správa manažérov“ klikněte na odkaz „Vytvoriť manažéra“.
E-mail manažera
Vyplňte e-mail manažera.
Privilegia
Zaškrtněte privilegia, která chcete, aby tento manažer měl, a následně klikněte na tlačítko „Uložiť“ ve spodní části obrazovky.
- V záložce „Skupiny používateľov“ v hlavním menu můžete vytvořit skupiny, kterým nadefinujete specifickou kombinaci těchto privilegií, a manažerovi pouze přiřadíte skupinu ze seznamu. Krok zaškrtávání jednotlivých privilegií pro nového manažera pak můžete přeskočit.
Dokončení registrace
Na e-mail, který jste uvedli při vytváření přístupu, byla v tomto okamžiku odeslána notifikace s odkazem na dokončení registrace.
Manažer po kliknutí na tento odkaz vyplní své jméno, vytvoří si heslo a klikne na tlačítko „Dokončiť registráciu“. Následně se bude do systému přihlašovat tímto e-mailem a heslem.
Upravit manažera
V záložce „Správa manažérov“ v hlavním menu vidíte seznam všech vytvořených přístupů.
Ve sloupci „Stav“ zároveň vidíte, zda je účet již aktivní. „ČAKÁ NA OVERENIE“ znamená, že manažer ještě nedokončil registraci.
Ve sloupci „Akcie“ mu můžete pozvánku k dokončení registrace znovu přeposlat kliknutím na odkaz „Preposlať pozvánku“. Kliknutím na odkaz „Upraviť“ můžete změnit jeho e-mail (např. pokud jste v e-mailové adrese udělali chybu).
Pozor!
Tímto jste novému manažerovi vytvořili účet. Aby měl přístup k programům, musíte ho ke konkrétnímu programu přiřadit v záložce „Správa programov“ v hlavním menu.
Pokud má manažer více rolí
Pokud má manažer v rámci jednoho subjektu více rolí (má pod stejným e-mailem vytvořený účet i jako hodnotitel/žadatel), po zadání jeho e-mailu se pozvánka neodešle a jeho účet manažera se v tabulce zobrazí hned jako „AKTÍVNY“.
K přihlášení bude používat přihlašovací údaje (e-mail a heslo) účtu vytvořeného již dříve a mezi jednotlivými rolemi se bude přepínat po přihlášení v pravém horním rohu obrazovky.
Skupiny uživatelů
V záložce „Skupiny používateľov“ v hlavním menu můžete nadefinovat různé kombinace privilegií pro manažery (skupiny). Jednotlivé manažery pak můžete k těmto skupinám přiřadit a nastavit jim takto privilegia jedním kliknutím.
Vytvořit novou skupinu
V záložce „Skupiny používateľov“ klikněte na odkaz „Vytvoriť novú skupinu“.
Nastavení skupiny
Zvolte název pro tuto skupinu, případně i popis.
V řádku „skupina pre rolu“ zvolte „Manažér nadácie“.
Nastavte privilegia pro tuto skupinu:
- „PONECHAŤ“ zachová nastavení, jaké bylo uvedeno v účtu konkrétního manažera (tedy v této skupině se toto privilegium bude chovat podle individuálních nastavení každého manažera).
- Pokud jsou ve skupině manažeři, kterým se při vytváření účtu nezaškrtla žádná privilegia, a tato skupina má všechna privilegia nastavená na „Ponechať“, tito manažeři nebudou mít žádná privilegia.
- Pokud jsou ve skupině manažeři, kterým se při vytváření účtu nezaškrtla žádná privilegia, a tato skupina má všechna privilegia nastavená na „Ponechať“, tito manažeři nebudou mít žádná privilegia.
- „POVOLIŤ“ znamená, že všichni manažeři v této skupině mají toto privilegium povoleno bez ohledu na to, zda jsme jim toto privilegium povolili v jejich individuálním účtu.
- „ZAKÁZAŤ“ znamená, že všichni manažeři v této skupině mají toto privilegium zakázáno bez ohledu na to, zda jsme jim toto privilegium povolili v jejich individuálním účtu.
Nezapomeňte kliknout na tlačítko „Uložiť“ ve spodní části obrazovky.
Zařazení manažera do skupiny
Do takto vytvořené skupiny můžete následně zařadit manažera v záložce „Správa manažérov“.
Stačí zaškrtnout skupinu, ke které chcete manažera přiřadit – buď hned při vytváření nového manažera, nebo již existujícího manažera přiřadíte přes tlačítko „Upraviť“ (v seznamu vytvořených manažerů).
